黄金目标系列:David Seah谈做事的明确性、创造力以及生产效率
这是《黄金目标》系列中第二篇针对知名博客作者的目标,习惯和生产力系统的访谈。
我对本期黄金目标要采访的嘉宾非常兴奋,因为
1)他为生产力和实现目标撰写了深刻而有见地的文章
2)我每天都使用他出色的生产力工具之一(紧急任务计划表格)。
DavidSeah是自由设计师,他在DavidSeah.com上撰写有关赋予人们权力和启发人们的文章。文章题材涵盖设计,开发,提高生产力以及自由职业者的业务。他的在线可打印CEO表格系列使得他在在线效率领域广为人知。
1) 您认为最近几年最大的成就是什么?如有需要,可以随意添加其他成就或目标。
就个人而言,我发现自己可以克服惰性,恐惧以及完美主义。从而创建一个可以真实反映自己的网络形象。从此,美好的事物随之而来。
2)您取得成功的关键是什么?是一件事,还是有很多因素?
最大的推动力之一是我入驻网站9rules.com,这对我的改变是巨大,因为它代表的是:高质量的内容。这是很长时间以来我所做的事情第一次被人认可,这对我来说具有巨大的价值,而不是所谓只是别人的底线而已。
我觉得自己正朝着成功的道路前进,但我不确定事情到底会是什么样。我认为,致力于遵循这条道路的方向才是在这里工作的关键因素。
3)为帮助您实现目标而形成的基本习惯是什么?
我会自动尝试去认清目标的本质,这样我就可以在采取行动之前明确自己的方向。有时,这实际上可能意味着我在行动前会充分了解我在做的事情。我认为,在周密计划和直接行动之间保持动态的平衡,有助于我对自己正在做的事情保持稳定的看法。
我每天都会写很多东西,因为它可以明确我的想法和推理,将行动过程提炼成几个重点突出的句子。这让我的一天会有一个连续性,而且也为以后留下历史记录。
4)您多久考虑一次您的目标,对其进行审查并对其采取行动?
我会经常考虑目标,尽管我在回顾的频率上可以更加规律。我的问题更像是一次需要同时坚持几个目标。这是我正在努力的事情。我也特别不擅长进行维护类的杂务,除非是做的是只要让我的电脑一直运作就行。所以这个也是我一定要改进的地方。
5)描述一下您如何克服失败,如何摆脱挣扎,当激情衰退时如何激励自己?
最近我发现自己有两个创作过程,1)冲动;2)有条不紊。前面一个让我充满活力,后面一个让我精疲力尽。当涉及到工程类型的目标时,那么公式就反过来了:我发现有条不紊地进行开发充满活力,而冲动的实施却令人沮丧。通过了解自己所处的模式,我可以识别出挫败感并转变为不同的心态。
同时我还想指出绕过障碍的方法,所以我很少真正感到受阻。如果我不能直接和那些直接负责我工作的人协作,我也会失去激情。积极进取,尽职尽责,善良,自我授权的人使我充满活力;我发现,在充满这样的人的社区中,可以帮助自己摆脱那种可怕的失败感。
这并不总是那么容易,但是让我前进的是一种信念是我可以做任何我想做的事情。我并不是说我会做得很好甚至正确,但是除了我自己的态度之外,几乎没有什么可以阻止我朝着我想探索的方向前进。这适用于每个人。当有人尝试做某事时,我认为这是一次伟大的胜利。…… 非常棒!即使事情没有按照正确的来,但是我们总能从中学到点什么。
6)您能描述一下您的生产力系统?以及高效的诀窍吗?
我实际上没有一个生产力体系;当我需要的时候我会运用不止一条系统。我针对一种特定的行为创建了各种形式的方法,我试图对其进行优化以提高关注度,但是这些行为并没有整合到一个系统中。我现在目前的发展中看到了一点迹象,但是还没有真正到位。我可能会说,我的基本技巧是在所有活动中都力求具体和明确,以确保你将切实利益视为特定行动的唯一可接受结果。一个好的生产力系统所做的是提供一个好的统计方法,以便你可以衡量进度并提供方法,无论你处于何种创新过程,都可以得到框架帮助。
但是,我创建了许多有用的表格,这些表格可以集成为个人生产力系统的组成部分。我认为从生产率的角度来看,我最常用的表格是具体目标跟踪器,因为它确实可以使你真正专注于带来收益的活动……如果你花了时间来真正地选择好目标。如果你要定义自己或你的业务,此表格特别好。我喜欢它既能带来焦点,而又不会使你负担过多的费用。
接下来非常有用的表格可能是“任务进程追踪表格”(原始和自我毁坏版本),“紧急任务计时表格”和“紧急任务计划表格”。“任务进程追踪表格”是自上而下的项目工具,可帮助你定义和跟踪需要执行的特定操作。另一方面,借助“紧急任务计时表格”,你无需进行严格的计划即可查看最终的操作。每种方法适用于特定的场景和各类个人工作习惯。最后,“紧急任务计划表格”更像是日常计划工作表,可以更广泛地使用。
这些表格和其他工具所引入的概念,再加上我所拥有的其他各种见解,可能确实构成了生产力“系统”的基础,我希望在明年将其整合在一起。
文 LEO BABAUTA 译LEO SHAW