如何发动主持一个会议
最近在听《宁向东的清华管理学课》讲到了如何发动和主持一个会议,介绍给大家。
一:ABCO流程
在如何发动和主持一个会议之前先介绍下卡耐基的ABCO流程,能够帮助就行会议构架的搭建。
ABCO由四个字母组成,A代表行动action,意思是行动。 也就是说,会议主持人必须要在会议开始之前,让每一位参加会议的人都知道,我们今天的会议要做什么,有什么样的行动。这是第一步,也是最关键的一步。通过这样的行为要让大家感觉到:通过大家的积极参与,这个目标是可以实现的。
B是Benefit,就是“好处”。 会议主持者要请参加会议的人都能够意识到,达到会议所要实现的目标,对大家都有什么好处。要让会议有效率,就一定让参加会议的人员通过能够获得直接,或者间接的好处。
分析了A和B,基本上可以确定两件事: 1:如何确定会议的范围,有哪些人来参加会议; 2:会议的结构该如何安排。
C是challenge,意思是“共同面对挑战”,这是整个循环的第三步。由于参加会议的人都可以通过会议获得好处,这样,他们就具备了共同协商讨论,解决问题的动力。于是我们将会遇到怎样的困难,我们应该如何协同资源,如何解决问题,这些就变成了可以放在会议室桌面上进行沟通的问题。
O是overcome,就是克服困难,共同解决问题的意思。
二:因事找人,因人议事
作为会议的组织者,设计会议的第一个工作,就是决定安排什么人来参加会议。有了ABCO模型,你大约就懂得了,开会一定要找真正与会议议题相关,并且可以从会议里面得到益处的人来参加。
三:会议引导
精心设计的会议,最后能不能开好呢?还取决于现场的控制。成功主持会议的核心,是把握好引导的逻辑。不管它是在前面吸引,还是在后面推动,好的引导者都会想尽办法让会议朝向自己预先设计的方向发展。
好的引导者都具有如下特征:高度自信,对局面的及时掌控和调控,以及清晰表达自己看法的能力。
有关如何主持会议,更重要的是需要不断练习。唯有练习才能精进。