读书会 张镇 第4章 关于开展日常工作 (79) 贯彻双重确认的原则
今天继续读稻盛先生的《京瓷哲学》:要把事情简单化。稻盛先生说:我们往往有一种倾向,就是把事情考虑得过于复杂。但是,为了把握事物的本质,有必要把复杂现象简单化。把事情看得越简单,就越接近事物的本来面目,也就是说,越接近真理。例如,看起来很复杂的经营,说到底,只不过是彻底追求“销售最大化和经费最小化”这样一个简单的原则而已。京瓷的“单位时间核算制度”,其基础就是“把事情简单化”这种思维方式。尽力去把复杂现象简单化,这种思维方式,这一考虑问题的出发,点非常重要。
之前看到一句印象很深的话,抓住了高效工作的精髓:“我们要把复杂的事情简单化,简单的事情标准化,标准的事情流程化,流程的事情自动化。”
分工细化,正是“复杂的事情简单化”的主要手段。复杂性的提升迫使人们把问题拆成相对简单的模块,交由专人研究和处理,从而提高工作效率。问题越复杂,往往分工越细。
设定指标,就是一种常见的“标准化”手段。标准化的本质是对问题进行总结和归类,将其提炼为易于比较和处理的标准形式,从而提高效率。
事故响应处置就是体现“流程化”优势的一个典型场景。流程化的本质是归纳总结问题的最优解,将其转化为易于理解和执行的流程,从而提高效率。
“自动化”是工作中应当追求的最高境界。一项机器能够胜任的工作,就不要交给人来做,否则既是效率的损失,也是人才的浪费。。