学习顾问(班主任)的工作职责 --以出国考试培训行业为例

定位:1、负责学生服务、管理

       包括不限于建立学员手册、家长回访记录表、学员调课、调班单、学员满意度调查表等

      2、模考

        没有测试,就没有说服家长的话语权,也是续费的重要标准


开课前:1、由课程顾问把填写的学员信息表发给教务,老师,学习顾问人手一份。

    从课程顾问那里交接学生展开服务,登记学员信息表记录学员详细个人情况信息,交由教务及教务主管教学主管备案,再分配老师,打出学生上课时间课表,与学生作课前交流


      2、了解学员信息

除了学员最开始填写的信息表,学习顾问必须与课程顾问进行沟通,询问学员的基础、课时、结课时间、考试时间、学生性格、与家长关系、是否具备良好学习习惯等事项

      3、通知学员的上课信息

       初次的电话要非常具有专业与水准,构建与家长的信任,传递开课前得准备信息,发送联系方式,开课前一天也可以再次的提醒家长注意事项,关心学生的准备情况

4、与老师沟通工作

学生对老师一无所知,但是充满期待,在见到学生前,学习顾问要对老师有所了解,并且把学生的信息,家长对老师的需要告诉老师


上课过程中:

1、与学生沟通

注意方式,建立信任,但不是巴结,并询问学生的准备情况,对老师的要求

学生的情况要和课程顾问详细沟通,学生的课时安排,考试时间,语言基础,家庭背景,父母关系,学习习惯等,记录在学员信息表里。学习顾问要做到细心,细致,灵活,踏实。不退费+续费。方法:给学生测试,托福模拟考试和SAT真题,考单词查作业。同时对续费时间点要格外注意,要在考试之前一段时间。对TOP50的名校要熟悉,对老师的背景和教学特色了解)


      2、退费事项

        学生对老师首次与二次的接触最容易退费,要对学生有个老师介绍,排除学生顾虑,打好预防针,并拉高老师身份

      3、初次上课

        看学生到了,老师是否有到,查看老师的状况,首课完结后,要对学生进行访问,咨询满意度

        第一次上课,提醒学员提前20分钟到校,带领学员熟悉学习环境,并介绍授课老师,注意抬高老师。下课后注意要求学员填写《学员须知》


      4、首次家长沟通

         第一次上课后交代给家长孩子的学习状况,并询问孩子对老师的反馈意见,并强调希望家长在日后需要配合我们一起监督学员,切记首次沟通最为重要,访谈后填写访谈记录)

      5、学员日常事情处理

         学员提出调课申请、调班申请以及换老师申请。在签订《学员须知》时向学员强调调课的次数为总课时次的20%次以及调课的流程规范

      6、日后与家长的沟通工作

         每周1-2个电话,对不同类型的家长灵活应对,在第三次沟通时,不能再像前两次沟通以表扬鼓励为主,而是要有技巧性的说缺点,让家长配合工作双向使劲,从而降低家长的心理预期

     第三到第四次电话要有技巧有分寸的谈学生的问题,降低家长预期,注意签订保分协议的要格外提高警惕维护。此时应与学生建立亦师亦友的关系。同时把家长的反馈给老师,也要和老师搞好关系,让老师为学生的续费提高保障。


      7、与学员分阶段进行沟通谈话。

         了解学员近期出勤、作业完成质量以及上课听讲状态,做好记录,严肃认真的与学员分析问题,并督促改正问题。

      8、定期与老师进行沟通

        了解学生的上课状态,作业完成质量,并对学员提出的问题加以提醒。

      9、全面记录

         对于苛刻的家长可以每周发送学生的考勤记录,每天的单词成绩,定期也可以约闲的家长来校查看学生的测试成绩,并对此做个图表来表明学生的学习状况进与退的幅度

     10、成绩的统计

        了解学员考试节点以及续费期

就是不退费,再续费,其他一切都是围绕此目的的工作,我们的工作把之前的自然续费,经过长期的铺垫,转变为人为的续费,测试是对孩子最好的续费手段,找到孩子的不足,挖掘家长的痛苦点,最终实施解决方案

     11、续费时间点的控制

考后如果发现成绩不理想,是很难再续费的,所以一定找准考前的时机

12、解决考生成绩不理想

降低家长的预期,考前做好铺垫,并稳定家长与考生的情绪

13、稳定考前学生

         与家长进行电话沟通,铺垫一些事项,考试结束后,询问考试状况,并根据学生反应针对性的进行分析

 

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