行动管理这一模块简直是干货满满。
我是个时间管理能力很差的人,大部分时间都在公司,加班很多,几乎没有时间的掌控感,整天都被时间推着走。体验课的时候做过几次时间记录,但没有坚持下去,问题也没有得到解决。学习模块二之后,我知道了自己的问题所在,开始真正的改变了。
首先,我总会碰到横插的任务,经常被打断。以前的我不懂得“职责边界”的重要性,不太懂得拒绝别人。同事遇到什么问题,我都会尽力帮忙,有的时候甚至会帮他找别人解决,就好像一个传话筒的角色。久而久之,自己被琐事缠身,时间被分的细碎,还不够用。另外,我不懂得合理规划自己的时间。重要性和紧急性没有分清,特别是临时任务。我在做之前都不思考,拿到就做,不紧急的事情被我做成了紧急,最后变得全是重要且紧急的事。
经过模块二的学习,我明确了职责边界,不属于自己职责范围内的,即使自己知道怎么做,也不会接收,我开始懂得拒绝了。另外,为了保证自己有整块时间专注自己的工作,对于不重要的信息,我会延迟回复,统一时间段集中处理,减少他发干扰。还记得刚开始几天,我的时间记录清单都没法写,因为自己处理的事情都很琐碎。而现在已经越来越清晰了。我会提前写好待办事项,做好分类,花费的时长也会认真记录,横插任务会单独标记。虽然现在还没有达到很高的时间利用率,但我的时间管理意识明显增强了,中午休息时间、上、下班途中时间也都会充分利用。相信只要自己坚持下去,一定会有所改善!
尽管如此,目前我其实还是处于记录、规划的阶段,分析和复盘部分做的还不是很好,接下来的经验管理,相信自己又能get新技能了!