20221006-《一个做事有章法的人是什么样安排工作的》

一位在国庆连续加班六天的朋友,因为加班影响了和家人的生活状态颇为苦恼,聊了几句天,聊到做事特别有章法的人是什么样子的。我并不是个做事有章法的人,但是我特别讨厌“不得不加班”。(所以我完全做不了应急岗)如果有章法是为了避免常规工作的“不得不加班”的话,也许我能说几句。

先澄清一下:拒绝“不得不加班”≠不加班。

一个是没的选,除非我不干了否则只能被迫加班。一个是我选择加班,我愿意加班,甚至我自己想要加班。这是两回事。

对这种“有章法”我会从三个层面来看:

【一】对外,做好预期管理。

做为天选打工人我们当然都体验过:工作是永远做不完的,即使你每天加班365天连轴转也不可能做完的。那么问题来了,你想做到什么样的程度?这是个没有对错的开放式问题。你想做到什么程度的背后,是你的价值观排序:“此刻,在我的人生中,工作的重要程度是什么样子的?”

或许是只要如期完成项目,或许是一定不能影响接送孩子,或许是无论如何也要达成某个目标,无论你的答案是什么,这个答案越清晰,你就越能更容易的做好对外的预期管理。管理上级领导对你在这件事上的预期,管理相关的同事对这件事的预期,管理客户对这件事的预期,甚至管理家属对你的工作将会给生活状态带来影响的预期。用几句话做个铺垫,很多时候会事半功倍。

这里有两种处理策略,一种是顶格拉满逼自己一把,一种是预留缓冲余地/超预期空间。各有各的优缺,基于自己的需要选择合适的策略。

【二】对内按合适的节奏做好计划和安排。

同样一件事,甲用三天,乙用五天,丙得十天半个月,这不稀奇。我计划用多久干这事儿,心里要先有个数。脑科学研究证明,明确的目标能使我们的专注力提升20%左右。虽然很多时候计划赶不上变化,但也得先有个准星,有了变化再去调整,重新锚定。

小学的时候学过那个华罗庚泡茶的故事,至今仍然印象深刻。说的其实就是做事之前先通盘考虑,从整体规划安排。把要做的工作梳理清楚,分清轻重缓急。清晰先做什么,再做什么,哪些是关键节点。

对整件事每个步骤的明确会给我们带来内心的笃定和从容。有了这份从容,我们就可以以关键节点的结果为导向,按照自己的节奏和习惯来落实执行。在执行的阶段性过程里,越是能按照自己的节奏做事,就越是能轻松高效的完成。

如果能按自己的节奏和习惯做好安排和规划,就能心中有数,按部就班,从容不迫。

【三】考虑到可能的风险点并做好应对预案。

风险管理第一步,对风险做预判:哪些地方有不确定的可能性?如何提前规避掉?如何提前规避掉?如何提前规避掉?

第二步,规避不了的,如何处理?提前做下应对预案,有余力还可以视情况需要准备上中下策。

第三步,提前做下相关人员的风险预期管理。



然而,这么一二三的写完后,我问朋友:“如果国庆假期里你拒绝加班会怎样?”

朋友回答:“我不会的。我看到死线在那就会去推进。完成癖、表现癖、顺从癖和取悦癖,保护一件事情不被破坏的冲动。”

哦~内在的战争

水面上看是加班问题,水里看是需求冲突,水底看是心智模式程序源代码正等着被解读改编…

这是另一个层面的话题了啊…

不过写都写了,水面上的事儿也是事儿嘛。

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