参与活动的嘉宾如何报名？从一开始如何参与到活动中来？如何给嘉宾一个好的体验？活动报名从一开始就要做好这项工作。
采取哪种报名方式，最大的影响因素就是参与人数的多少。按照参与人数的多少，把报名方式分为两大类。
1、需要报名，统计参与嘉宾资料，并现场签到
在活动前，策划方所做的准备工作就是来抵挡庞大的数据量。假如20个人来报名参加活动，报名工作很轻松，建个微信群，大家介绍一遍都认识了。如果是100个人，1000个人，难道你还一个一个自己亲自去统计？那样会把自己累死的！
所以从报名环节一开始就要做好优化，注重目的和效率！
报名的目的有两个，其一，确认参与人数，了解参与嘉宾；其二，为后续签到做准备。
如何提升效率？把重复工作交给计算机！这里有两个建议：
1.如果注重参与嘉宾的质量，在活动报名中就要解释清楚，刻意设置一些筛选审核机制，以免给双方造成不必要的麻烦！
2.把需要填写的报名信息制作成表单（例如麦客，金数据），然后公布报名链接，让参与嘉宾自己去填写，而不是自己一个一个去统计。
2、不需要报名，发放入场券的方式
对于一些大型活动，成千上万的参与人数，一个一个去统计报名人数有些不现实，而且会影响后续入场的速度。
所以会采取另外一种报名方式，发放入场券，凭券入场。
活动的类型不同，券的使用方式也不同，例如一些发布会、演出、年会这些等，一般会有固定的座位编号，嘉宾到了活动现场后去找自己的位置。而一些博览会，嘉宾凭券入场后自己随意观赏即可。
总之，做好活动的报名工作，后续签到、入场、参与活动、后期等这一系列的工作，都会特别轻松。
