5期-027-简-关于审核的流程被财务总监沟通的复盘

#事件背景#

我已入职三个月,我的工作内容之一是审核流程,我审核通过后流程直接到财务总监。有时(每个月三次左右)我在流程中的处理意见会被她沟通(线上沟通,或线上线下同时沟通)。上上周我的意见又被她线上和线下沟通。

一、回顾行动目标

1、组织目标

短期:确保采购价格合理、风险可控;

中期:实现公司年度降本目标及战略目标;

长期:提高公司在行业内的竞争力。

2、个人目标

短期:提高专业度,做出成绩,展现能力;

中期:增加自己在同事间的差异化价值;

长期:在明年年底前升职。

二、寻找事实结果

寻找事实结果方式:工作音频

1、是否达到预期

否,被财务总监踢回,要求全面了解情况后再去汇报。

2、气氛

比较紧张。

3、谈话内容

我的谈话内容不容易理解。我不够专业,讲话不能快速讲出关键。

4、逻辑

不够清晰。

5、重点位置

在比较靠前的位置。

6、是否及时总结

否,我很紧张,反应慢。

三、全面分析原因

1、主观原因:

001态度

不够端正,没有全面了解情况就去跟大领导汇报,一方面是因为我比较急,希望尽快完成任务;另一方面是我对业务不熟悉,没有了解到其中的复杂性。

002能力

专业能力不强,工作积累不够。

003流程

不了解业务人员提交流程的原因和目的,很容易就被业务人员糊弄过去。

004方法

看问题比较片面,思考太浅,没有想到问题后面去。

2、客观原因:

001入职后没有培训,没有资深前辈可以请教;

002人脉资源不够。

四、设计优化行动

1、 停止做

001抱怨吐槽;

002自己想问题,不向同事求助;

003对同事爱理不理。

2、 继续做

001每天整理工作中遇到的所有问题和解决方案,每两周分享给同事和直属领导,寻求反馈;(针对专业能力不强)

002每两个月做一次工作总结;(针对专业能力不强)

003与业务部门和本部门的同事保持沟通,不定期约饭和下午茶;(针对人脉资源不够)

3、 开始做

001跟任何人沟通工作,必须在10秒钟内讲清楚,别人讲完后进行总结,养成习惯;(针对逻辑性差)

002列出流程被财务总监沟通的清单,了解她审核流程的关注点,不二过;(针对专业能力不强)

003每次审核流程,多问自己几个“so what”,想到事情后面去;(针对专业能力不强)

004主动找领导和同事交流,互相交换资源,储蓄人际关系;(针对人脉资源不够)

005接近直属领导和财务总监,向资源中心靠近,了解部门的发展难题,争取更有挑战的工作机会。(针对目前工作挑战性不强)

五、跟踪反馈优化

1、直属领导对我整理的问题和解决方案,整理的财务总监审核流程关注点这两份资料表示很赞赏。当然我更希望她提出批评意见。

2、每周末梳理一周的工作,列出下周要做的事和要沟通对接的人员,向领导争取能对未来产生超过6个月以上影响的工作机会。

六、总结固化规律

1、有足够的输入和深入的分析,才会有精准的输出;

2、要擅于发现工作中的问题,思考问题背后的本质,并尝试多种方案解决;

3、工作始终通过合作交换价值;

4、人际关系的好坏会影响沟通,进而影响结果。

©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 217,406评论 6 503
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 92,732评论 3 393
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 163,711评论 0 353
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 58,380评论 1 293
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 67,432评论 6 392
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 51,301评论 1 301
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 40,145评论 3 418
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 39,008评论 0 276
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 45,443评论 1 314
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 37,649评论 3 334
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 39,795评论 1 347
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 35,501评论 5 345
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 41,119评论 3 328
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 31,731评论 0 22
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 32,865评论 1 269
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 47,899评论 2 370
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 44,724评论 2 354

推荐阅读更多精彩内容