#事件背景#
我已入职三个月,我的工作内容之一是审核流程,我审核通过后流程直接到财务总监。有时(每个月三次左右)我在流程中的处理意见会被她沟通(线上沟通,或线上线下同时沟通)。上上周我的意见又被她线上和线下沟通。
一、回顾行动目标
1、组织目标
短期:确保采购价格合理、风险可控;
中期:实现公司年度降本目标及战略目标;
长期:提高公司在行业内的竞争力。
2、个人目标
短期:提高专业度,做出成绩,展现能力;
中期:增加自己在同事间的差异化价值;
长期:在明年年底前升职。
二、寻找事实结果
寻找事实结果方式:工作音频
1、是否达到预期
否,被财务总监踢回,要求全面了解情况后再去汇报。
2、气氛
比较紧张。
3、谈话内容
我的谈话内容不容易理解。我不够专业,讲话不能快速讲出关键。
4、逻辑
不够清晰。
5、重点位置
在比较靠前的位置。
6、是否及时总结
否,我很紧张,反应慢。
三、全面分析原因
1、主观原因:
001态度
不够端正,没有全面了解情况就去跟大领导汇报,一方面是因为我比较急,希望尽快完成任务;另一方面是我对业务不熟悉,没有了解到其中的复杂性。
002能力
专业能力不强,工作积累不够。
003流程
不了解业务人员提交流程的原因和目的,很容易就被业务人员糊弄过去。
004方法
看问题比较片面,思考太浅,没有想到问题后面去。
2、客观原因:
001入职后没有培训,没有资深前辈可以请教;
002人脉资源不够。
四、设计优化行动
1、 停止做
001抱怨吐槽;
002自己想问题,不向同事求助;
003对同事爱理不理。
2、 继续做
001每天整理工作中遇到的所有问题和解决方案,每两周分享给同事和直属领导,寻求反馈;(针对专业能力不强)
002每两个月做一次工作总结;(针对专业能力不强)
003与业务部门和本部门的同事保持沟通,不定期约饭和下午茶;(针对人脉资源不够)
3、 开始做
001跟任何人沟通工作,必须在10秒钟内讲清楚,别人讲完后进行总结,养成习惯;(针对逻辑性差)
002列出流程被财务总监沟通的清单,了解她审核流程的关注点,不二过;(针对专业能力不强)
003每次审核流程,多问自己几个“so what”,想到事情后面去;(针对专业能力不强)
004主动找领导和同事交流,互相交换资源,储蓄人际关系;(针对人脉资源不够)
005接近直属领导和财务总监,向资源中心靠近,了解部门的发展难题,争取更有挑战的工作机会。(针对目前工作挑战性不强)
五、跟踪反馈优化
1、直属领导对我整理的问题和解决方案,整理的财务总监审核流程关注点这两份资料表示很赞赏。当然我更希望她提出批评意见。
2、每周末梳理一周的工作,列出下周要做的事和要沟通对接的人员,向领导争取能对未来产生超过6个月以上影响的工作机会。
六、总结固化规律
1、有足够的输入和深入的分析,才会有精准的输出;
2、要擅于发现工作中的问题,思考问题背后的本质,并尝试多种方案解决;
3、工作始终通过合作交换价值;
4、人际关系的好坏会影响沟通,进而影响结果。