5期-027-简-关于审核的流程被财务总监沟通的复盘

#事件背景#

我已入职三个月,我的工作内容之一是审核流程,我审核通过后流程直接到财务总监。有时(每个月三次左右)我在流程中的处理意见会被她沟通(线上沟通,或线上线下同时沟通)。上上周我的意见又被她线上和线下沟通。

一、回顾行动目标

1、组织目标

短期:确保采购价格合理、风险可控;

中期:实现公司年度降本目标及战略目标;

长期:提高公司在行业内的竞争力。

2、个人目标

短期:提高专业度,做出成绩,展现能力;

中期:增加自己在同事间的差异化价值;

长期:在明年年底前升职。

二、寻找事实结果

寻找事实结果方式:工作音频

1、是否达到预期

否,被财务总监踢回,要求全面了解情况后再去汇报。

2、气氛

比较紧张。

3、谈话内容

我的谈话内容不容易理解。我不够专业,讲话不能快速讲出关键。

4、逻辑

不够清晰。

5、重点位置

在比较靠前的位置。

6、是否及时总结

否,我很紧张,反应慢。

三、全面分析原因

1、主观原因:

001态度

不够端正,没有全面了解情况就去跟大领导汇报,一方面是因为我比较急,希望尽快完成任务;另一方面是我对业务不熟悉,没有了解到其中的复杂性。

002能力

专业能力不强,工作积累不够。

003流程

不了解业务人员提交流程的原因和目的,很容易就被业务人员糊弄过去。

004方法

看问题比较片面,思考太浅,没有想到问题后面去。

2、客观原因:

001入职后没有培训,没有资深前辈可以请教;

002人脉资源不够。

四、设计优化行动

1、 停止做

001抱怨吐槽;

002自己想问题,不向同事求助;

003对同事爱理不理。

2、 继续做

001每天整理工作中遇到的所有问题和解决方案,每两周分享给同事和直属领导,寻求反馈;(针对专业能力不强)

002每两个月做一次工作总结;(针对专业能力不强)

003与业务部门和本部门的同事保持沟通,不定期约饭和下午茶;(针对人脉资源不够)

3、 开始做

001跟任何人沟通工作,必须在10秒钟内讲清楚,别人讲完后进行总结,养成习惯;(针对逻辑性差)

002列出流程被财务总监沟通的清单,了解她审核流程的关注点,不二过;(针对专业能力不强)

003每次审核流程,多问自己几个“so what”,想到事情后面去;(针对专业能力不强)

004主动找领导和同事交流,互相交换资源,储蓄人际关系;(针对人脉资源不够)

005接近直属领导和财务总监,向资源中心靠近,了解部门的发展难题,争取更有挑战的工作机会。(针对目前工作挑战性不强)

五、跟踪反馈优化

1、直属领导对我整理的问题和解决方案,整理的财务总监审核流程关注点这两份资料表示很赞赏。当然我更希望她提出批评意见。

2、每周末梳理一周的工作,列出下周要做的事和要沟通对接的人员,向领导争取能对未来产生超过6个月以上影响的工作机会。

六、总结固化规律

1、有足够的输入和深入的分析,才会有精准的输出;

2、要擅于发现工作中的问题,思考问题背后的本质,并尝试多种方案解决;

3、工作始终通过合作交换价值;

4、人际关系的好坏会影响沟通,进而影响结果。

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