4个简单版式,竟解决了80%的PPT内容排版!

本文转自:搜狐教育-Excel成长学院

感谢管理员@福州-伪IT-jaylin 选送该文

除了封面、目录、过渡页、结尾页以外的所有PPT,都属于内页。

内页,即内容页,它是演讲者内容的呈现页面。内容页的好坏,往往就决定了一份PPT的成败。

- 01 -

内页的组成

内容页组成包支撑演讲者演讲的所有素材,包括文字,图片,图表,表格,图标等。

1 文字

PPT没有一点字,怎么可以呢?不过建议:越少越好,留下的都应该是精华。

2 Logo

无论是校园品牌策划展示PPT,还是工作以后企业汇报PPT,演示都有一个特定的对象,这就是LOGO的存在的意义。

其中建议使用矢量图或者PNG格式,之所以使用PNG格式,是为了让logo能够与PPT背景无缝衔接,不会出现白色色块,更加有助于二次设计。

(两者差异)

使用PPT中的删除背景,可以在JPG的基础上,将LOGO抠出。

我们常常需要在PPT的角落处放上公司Logo名称,形成水印,在制作模板的过程中可以在蒙版处直接添加,这样子就不用每一页单独添加。

点击 视图 - 幻灯片母版就可以把水印放进去了~

点击 关闭母版后,新建幻灯片

3 图片

工作型PPT的首要要求是就将信息准确无误地传达给小伙伴。

很多时候我们不会直接使用一整张图,我们会对图片进行裁剪,分享几个裁剪图片的方法。

方法一:裁剪

方法二:布尔运算- 相交

方法三:图片填充

复制图片

点击形状右键,设置形状格式

填充 - 图片或剪切板填充 - 剪切板

设置 将图片平铺为纹理

对图片填充位置进行微调

4 图标

制作PPT,一直有一个定律:能不用文字尽量不用文字,实在要文字,那就给它加一个小图标吧。

小图标在内容页里的作用就是:使表达内容图像化,提高观看者对内容的理解效率。

5 图表 + 表格

图表表格是增强PPT观点说服力的重要途径,这两个大难题不详细展开,大家可以查看学习相关美化技巧,做出美观的图表与表格。

- 02 -

常见的4个版式

常见的版式这里主要使用方块作为版式划分,每种版式均有文字、图片、图表、表格间的配合后的案例。

▌ 左右型

以一定的比例,将页面分割为左右两半,内容为主,图片为辅,以此排列达到视觉平衡。

我们来看案例,第一张是图片与文字的配合。

版式:图中大致被划分为左右两页,通过对比、对齐,让文字部分也不会凌乱,突出了重点,灰色矩形划分了大标题与正文间的内容。

我们来看看图表与文字间的左右型搭配。

版式:图中大致被划分为左右两页,通过对比、对齐,让文字部分也不会凌乱,突出了重点,灰色矩形划分了大标题与正文间的内容。

如果想加入两张图的话,我们可以……

版式:将原来的图片部分拆分为两部分,一上一下平均分布,插入图片即可。

表格与图片的配合~~

▌ 完全开放型

除了常规的左右型,我们还可以跳出方块的限制,让左右图文的界限小一些,但是更加大胆些。

▌ 上下型

把页面水平划分为两部分,可以自由将内容放在对应的框内。

首先还是来看图片为文字的排版。

版式:标题内容居中分布,三张图片整齐排列,一条浅浅的直线作为界限。

图表与文字的上下型排版,对图表制作要求比较高,做出高颜值的图表,配合关键字,画龙点睛。

表格与文字的上下排版

对于很多小伙伴来说:数据型表格也是制作PPT的一个大难题。其实我认为,表格内容这么多,怎么可能每个都认真看完呢?

所以我们可以追求整体的美,只要做到配色统一,突出重点,简单排版,就已经足够满足我们日常工作了。

▌ 栅格型

在形状更多的情况下,我们依旧可以排版出很多好看的排版。

当然,利用形状来排版所涉及的版式,远远不止如此。以上所有的案例,都可以利用栅格法来制作。

这次,我们介绍了关于内容页的原理以及一些简单的操作,还用案例展示了上下型、左右型、完全开放型、栅格型四种常见的内容页常见版式,希望对你有所帮助。

- 作者 -

水韬。一周进步,青年独立兴趣课堂,每周一场免费训练营。让年轻,轰炸你的每个兴趣点。Day Day Study,Week Week Up!来源公众号:一周进步(ID:weekweekup)

这年头,PPT几乎无所不及。做方案要PPT、做汇报要PPT、做总结要PPT、做课件要PPT…

PPT做得6,升职、加薪、逆袭人生;PPT做不好,拿出手也感觉没面子,那真是一种痛。学好PPT并不难,无外乎就是「模仿 + 创新」。

@珞伽,是华为、阿里巴巴、腾讯特聘的PPT制作师,也曾受邀为中央电视台《对话》栏目制作PPT,单靠PPT,在大学期间就年赚30万。

他的PPT玩得出神入化,课程讲解又是通俗易懂、干货十足,跟着他学PPT,90%的PPT技巧都能掌握。返回搜狐,查看更多


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