丢失目标,谈何管理...?管理杠杆率三部曲(二)【刻意练习册】

# 写在前面 #

· 不同行业、不同背景、不同市场环境下的公司遇到的管理问题有很大差异,管理方法也存在差异;

· 我写的都是自己的实践经验的一些总结,有局限性,达不到学者与大佬的层次哈,不喜勿喷;

以下正文:

以前写过,管理杠杆率三部曲(一):你知道你的时间被下属支配了吗?【刻意练习册】主要围绕如何有效地安排时间和精力,从而提高管理杠杆率。为什么把时间管理放在今天要写的目标管理前面,因为时间是基础资源,底层要素,有了时间管理的意识,作为管理者不必事必躬亲,懂得把事情分出去,团队才能成长;把自己的时间解放出来,才能做更重要的事:做正确的事,紧盯目标,保证一切工作始终在围绕目标开展和落实!

1、我们先来看看,现实中团队负责人往往是怎么管理,怎么开展工作的?

向上沟通:老板让干啥就干啥,不管青红皂白、不管是否合理、不管资源和条件是否具备,而这样做往往得到的结果不是老板想要的,被骂无能就是逃不了;

向下管理:安排工作、呼吁主动性、强调执行力、开大会、看报告、盯考勤、讲态度,而这样往往都拿不到好结果,还被团队伙伴一顿埋怨,说你不近人情,又没思路;

有没有发现,无论是向上沟通还是向下管理,要么“很用力”,要么“不动脑”,往往却是隔靴挠痒,没有抓住重点!

2、那正确的“姿势”应该是什么?

我们“以终为始”来看问题。管理是为了什么?为了拿结果。拿结果又是奔着目标去的!目标是定出来的,结果是做出来的!

所以:

目标是灯塔!

目标是终局!

目标是排优先级的准绳!

目标是调配资源的标准!

只有以终为始,紧盯目标,用目标贯穿整个业务过程,依照目标做出决策、调配资源、检核过程,从而指引团队,拿到老板/公司想要的结果,才是正确的姿势!

为什么?你想啊,老板考虑的都是偏宏观的大方向,或者压根就是某次沙龙上嘉宾的观点分享,或者是混沌大学上某位大咖的讲课,或者是某本书或帖子上来的想法,甚至是心血来潮。所以我们应该充分向上沟通,甚至是向上管理,来了解清楚做这个事的意义、目的、紧急程度,再结合团队的实际情况,和老板确定下来明确的目标和执行计划。

向下管理呢,管理者把团队成员都工具化了,从一些看得见的形式上在抓管理,考勤管好、会议开好、口号喊好,想当然的认为就能拿到结果。实则,小伙伴如果对目标没有充分的了解与认同,通过一些形式上的挤压是很难让他投入热情,也很难让他有成就感。所以,要充分的沟通,让小伙伴对目标和背景有充分的了解与认同,深度参与试错有效的方法,逐个实现阶段目标里程碑,让团队获得成就感,才能更有效地拿到结果。

3、如何紧盯目标,有效地开展管理工作? 

如上图所示,共“5+1”个部分,下面我们展开一下。

S1 确定大目标

大目标其实指的是我们接到老板的任务,经过沟通确认该事项的意义、目标和紧急程度,统一意见后明确的大目标。大目标可能是定性目标,比如业务模式要走通等;也可能是定量目标,用户量达到多少等;但不管怎样,我们都需要把这个目标“翻译”成为,与老板达成统一的、团队可执行的、可量化的具体目标。

确定大目标这一步最关键(讲究技巧与艺术,你想啊,和老板博弈肯定得慎重啊),因为我们需要向上沟通确认甚至是反对,确保与老板目标达成一致,充分理解,才能行动有效,相反如果理解的有偏差的,意见是不统一的,那么后面所有的拆解、执行和结果都是错的。

S2 拆解阶段目标

和老板确定了大目标后,需要将其拆解为多个阶段性目标。为什么拆?一方面你作为团队管理者,领导的任务多数不应该是执行就好了的任务吧;再则,罗马不是一天建成的,第一个里程碑做做看,总结经验、验证方法;第二个里程碑,是要放大被验证的或者是需要寻找新的方法;

S3 实现方向与方法

作为团队管理者,接下来需要给出团队可以达成目标的方向和方法。例如,根据业务特点与用户画像确定是靠线下BD还是线上投放,是信息流还是社会化营销;除了方向和方法外,还需要将业务逻辑数字化和公式化,确定变量、确定转化率,通过数字化和公式化,进一步明确需要重点发力的变量是什么,用什么方法实施;当然话说回来,管理者也不是万能的,所以也需要经常召集团队头脑风暴,寻找好的方法。

这里有一个互联网行业用到最机智的方法论,就是精英创业,提出假设—>搭建MVP—>测试验证—>迭代放大。

S4 团队分工

管理杠杆率三部曲(一):你知道你的时间被下属支配了吗?【刻意练习册】中,就有提到管理者不该事必躬亲,应该在团队内进行分工。管理者不可能在所有细节、创意、操作方法上都擅长和专业,若分工出去,知人善任,不仅解放管理者的时间和精力以外,还可以给团队更多成长的空间,可以获得更多创新(好创意、好方法),团队成员各有所长,获得成长、获得发挥,团队才更强大,才可以解决更多问题。

分工也有很多讲究,简单说说自己的体会。除了发现团队成员每个人的长处,知人善任以外,分工还有两种分法:一种是串联,也就是按职能分,团队成员每个人负责一块职能,组合成一个“流水线”,任务项会经过每个人的手,每个人负责好自己的职能,再交付给下个环节;另一种是并联,按模块来分,每个人负责一小块,模块内的多个职能独立完成,成员负责的模块之间是并行推进的关系;

S5 排优先级

任何时候资源(时间、人、钱)都是有限的,即便是在大公司。所以,我们必须根据目标,对工作任务排优先级,明确哪些是为目标服务的高优先级,将有限投入资源快速拿结果。尤其是互联网产品,涉及到开发资源,更加需要安排优先级,同时还要有明确的版本规划。

+1 项目管理

项目管理是为了保证前面的计划按进度执行,成员之间的进度同步等作用,一般会通过制作项目进度管理表(甘特图)和例会周会机制来保证进度和质量,这里不过多展开。 

小结:

向上,

与老板充分沟通,明确统一大目标,确保理解无偏差;

向下,

拆解目标,充分沟通,始终围绕目标做出决策、调配资源、检核过程,从而指引团队,拿到老板/公司想要的结果;

刻意练习 | 见证自己的成长

2018.11.25

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