最近在工作中深刻体验到一点,拒绝是一门很考验情商的技术,包括拒绝别人与接受别人的拒绝。比如拒绝某个不合适的候选人的推荐,拒绝某个同事传递过来的岗位;接受候选人说不考虑我推荐的岗位,不去面试等等。如何在拒绝别人要求以后,还能保持良好的关系呢?有1个操作性强的方法,步骤如下:
1、Validate(证实):
证实/确认/承认对方的处境
当你准备拒绝ta的某个请求时,先把自己放到对方的位置上,证实、体验并承认即将施加于别人身上的不适感。
方法:尽可能用检验的语气开头:“我知道你确实很想来这家公司”,或者一句简短的“我明白你的意思”,然后再接“但是”。
2.Assert(坚持自己的主张) :
表达拒绝时,做到清晰、直接、具体。
具体陈述拒绝这一部分最难,因为对方的失望感很令人焦虑。但是清晰的交流对双方都有益。具体的、行为坚定的拒绝可以减少不确定性带来的不适。
方法:不要只是描述你对这件事的感受,要真的、明确地说“不”。
3.Reinforce(强化):
告诉对方你为对方着想的部分
-强化你所渴望的理解和行为,如果你在拒绝别人,一定要告诉对方你为ta着想的部分。
方法:当说“不”时,可以说的像是自己拒绝对方,反而是为了对方好的感觉,比如今天候选人想下班后才过来沟通时,可以说:“我不能让你这么大老远跑过来啦,等下一聊就很久,我没什么关系,但你这么晚回去,家里小孩都睡了,他要不开心啦。”