普通人如何培养结构化思维,做出专业ppt?

2016年5月30日晚22:00-23:00,我通过微课的形式学习了jeff duan老师分享的PPT制作技巧。针对分享内容,我认真做了学习笔记,希望能帮助到有需要的朋友。

一、分享主题:

“普通人如何培养结构化思维,做出专业ppt?”

二、分享嘉宾:

jeff duan

北京大学硕士

中山大学工商管理硕士

曾任职于世界500强埃森哲咨询公司以及IBM咨询部门

管理学金牌讲师

7年外资咨询公司实战经验

8年PPT商业报告,多年央企报告编写经验

多次为大型国企/政府单位/北大清华中大提供培训课程

三、主办单位:

这次课程是微信公众号:“选择自己”的第二十四期线上公开课,由选择自己和菲澜文化公司联合举办。

四、学习笔记

(一)、结构化思维在PPT中的运用

老师主要从两个方面来介绍,第一,结构化分析;第二,形象化表达。首先,老师通过一个案例来讲解如何把一段文字用1页ppt有逻辑,有观点的展现出来,让看到这页PPT的人都能一目了然。

具体步骤:

1、分解最小单元语句

2、将语句分解成最少模块,并用逻辑高度概括总结(模块越少越好,≥2个,小于等于最小单元语句数量)

3、对各模块进行分析,提炼各语句表达内容。(注意语言对称,尽量字数形同,比如市场、业务、增长方式三个总结用词字数不一致,我们可以用“聚焦市场、业务发展、增长方式”来替代)

4、梳理逻辑思路,构建逻辑框架(用“措施”来实现“目标”,目标拆分成短期目标和长期目标)

5、进一步分解最小模块,直到分解最小粒度

6、重新检查,校验内容的完整性和逻辑的正确性

7、形象化表达(通过不同类型的图形形象来表达观点,展示出一定的逻辑关系,避免错误使用逻辑图形,表达不知所云)

(二)PPT报告的核心是思维

1、内容与形式的关系

把一段很low的文字,运用结构化分析表达的高大上。

2、ppt的很多功能在正式场合并不常用,比如动画,图片,flash。ppt不是要漂亮,是要专业,ppt是一个工具,但不是一个展示形式、炫耀技巧的工具,我们需要根据不同的场景来使用各种功能模块。

3、不管是多么复杂的内容,都是高度概括后,层层分解,还原嵌套的过程,用最简单的思维方式进行总结。我们不要想得太复杂,用最简单的结构化逻辑来展现。


(三)如何提升自己的逻辑思维能力?

1、读书,麦肯锡公司相关书籍


2、研读咨询公司的报告(可以关注老师公众号获取相关报告内容)

一页一页的认真研读,模仿它是怎样来展示内容的



3、练习,训练自己写有逻辑思维的ppt

不断重复练习,长期坚持练习,构建自己的逻辑思维。

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