如何快速高效地制作PPT

工作中会遇到一些需要快速制作PPT用于汇报或者演讲的情况,一般准备PPT这个过程复杂又耗费时间,所以给大家分享一个快速制作PPT的方法。十分钟就可以做出来一个高质量的PPT。


整个过程需要准备的工具有:1、Word 2、PowerPoint。

  1. 打开Word文档,点击【视图】—【大纲视图】,将文档切换为【大纲视图】。将需要在PPT中展示的内容制作成大纲。
使用word制作大纲

制作完成后,在word中查看成品。

大纲

2、保存成RTF文档;

保存文件格式为RTF

3、打开PowerPoint,新建空白文档;

4、打开-浏览-文件类型改成所有文件就可以打开刚保存的RTF文档,你会发现会自动创建PPT;

请选择所有文件
自动导入

5、去图片网站找几张符合内容的图片,然后进行简单排版即可。如果使用的是office 365版本的话,还可以使用设计概念功能实现自动排版。

图片网站
插入图片后排版一
插入图片后排版二
插入图片后排版三
插入图片后排版四

7、从头重新整理修改PPT,短短十几分钟一个高质量的PPT就可以做出来了。

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