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我们该怎么道歉呢?
原则就是,3回合道歉法。道歉到第四次和第五次只会让人觉得厌烦。
具体来说,首先为自己的过失道歉。
“这是真是对不住了。”
用这种基本的道歉句型,结合当时的具体情况进行道歉。
然后描述对方受到的损失。有很多人都忽视这一部分,描述得非常粗略。但是接受道歉的人却不会忽视你的遗漏。
“只知道说对不起‘,你知道你在为什么道歉吗?你其实只是口头上随便说说吧
因此,你要以事实为基础,慎重地进行道歉。例如,下面这样。
“交货延迟,让你们的销售遭受了极大的错误。”
最后再说出出现过失的原因和对应方案。
不要撒谎,也不要有所隐瞒,展现你的诚意。
“在产品检查的时候浪费了时间。我们会尽快改变体制,保证以后不再出现这种情况。”
如果出现过失的原因并不能很快就分辨出来,你也要将你的意思说到,告诉对方今后还会向他们报告调查的具体情况。
I:拆书家讲解引导
道歉3步法:
1、为自己的过失道歉;
2、描述对方受到的损失;
3、说出过失的原因和对应方案。
A1:过去的相关经验
“是不是缺少什么东西?”我仔细看了一眼设计图,检查了一遍,确定以及很肯定的说,“没有啊,我已经检查了好几次了。”在出设计图给甲方的时候,自认为是打起了十二分的精神来核对,依然不知道问题是出在哪里?
“我们现在的项目已经更改名字了,你们还用的是之前的logo和项目名称。”通过甲方的提醒最后才知道问题出在哪里?于是赶紧跟他道歉。
“抱歉,不好意思,换名称后还没有缓过来,还是一脸地懵。”
反思:只是单单说明了自己对事件的态度,没有就事件发生的原因和后续的处理作出相关表态。
A2: 将来如何应用
下周开会的时候跟甲方当面沟通道歉。
“很抱歉上次设计忘记换掉logo的事,然后还要麻烦你帮忙审稿、纠错,下次一定会仔细审核无误后然后再发给你。”