通过这次管理课堂的学习,不仅学到了新的管理小工具,而且也能理清为何每天那么忙碌,可月底总结时目标与结果总是有出入。那么接下来的一段时间我需要好好琢磨与运用3.15目标落地法。
首先每月1日,不仅要明确自己的目标,同时要让我们的团队明确当月目标,对于这点,我一直没特别注重,这也许是造成有时工作有些被动局面原因之一,而这月我才明白让团队明白本月目标对实现自己目标有多重要,而且不会造成被目标追着跑的惨样。
上周,我将第一时间接到的本月要货计划未做任何修改的情况下复印了几份,并分发到各班组长手中,让他们了解本月任务还有多重,能否完成,多少时间能完成,有无办法能完成,而不仅仅再是按部就班的做,反正我也没停。一小时后,结果就反馈回来了,一辉说,现在人手没招进来时,需要调人拍发热包维持小设备每天正常运转,这样本月我们组可完成任务,人员问题需要你安排;泰格说,我们组员都说了,如果正常上下班肯定完不成,但是如果你说这就是本月要完成的任务,我们想办法完成,但是我希望厂里不要强制性要求一定要周末加班,我们可以利用上班前的一个小时或者下班再延长点时间,不仅将效率和产量提上去,同时也将周末的加班时间也做进去了;还有家里无牵挂或想提高绩效的人也可延长晚上加班时间,我们会想办法将你下发的此要货计划完成。
其次,每周一要分解目标,使其量化,并责任到相关人员身上,使大家参与进来,做自己目标的主人。
比如,机械组需人手,那本周分解的小目标之一就是招人。单纯行政招人还需时间,那么组长自己也要想办法,联系有无合适在找工作的人员,我除了催促行政人员,同时还可发动车间人员一起找人,扩大招聘信息范围。
周五,则需要进行小结,看看我们周一分解的目标是否有结果,有怎样的结果,然后通过复盘的方法,找到是否有更优的方式来完成目标并取得更好的结果。
再者,我觉得3.15工具中,上半个月完成基本任务是很关键的一步,这也关系到25号的目标回顾与月目标的完成质量。
因为每个公司的运行模式不一样这样我们会有自己独特的处理方法。就拿生产任务来说,因为我们的销售是预测任务,月计划会通过预测计划来备相应的库存量,这样可满足客户一有需求时就可满足其发货需求;因为是预测,就有可能会与市场的当月需求有偏差,这样我们并不能一味的按月初计划扫部就班的做,还需要根据我们的发货需求量来调整相应的品种数量,来满足客户需求,由于我们还有外单,所以每月最少要留出一周的时间来兼顾外单的需求,所以我们的需求计划实际只有三周,如果说在两周内不能完成基本任务,那么接下来想要完成全月既定任务和面对市场的变数需求,真的是很困难。自然,我们会被目标追着跑。
通过今天管理课的学习,3.15工具我将在今后的工作中运用进去,也试着渗透到班组当中去,让我不再被目标追着跑。