昨天读了一本书叫《自我发现与重塑》。其中最喜欢的一章叫《解放时间,谁背着猴子》,
这篇文章真的是时间管理中非常经典的一篇。只要是多人协作,就涉及到管理者和下属,就涉及到如何授权。
“管理者们应该最大限度的减少或消除下属支配的时间,然后利用所增加的时间更好的完成上司和组织下达的任务”,而大部分管理者容易犯的错误在于,过多的时间花在下属上面了。
正如图中的男人,多次想枪杀掉那群讨厌的猴子,却被绑住了手脚,步步为艰。
那么如何抢回属于自己的时间,书中的建议是:
1.与下属约定好时间,比如星期一的固定下午一点。其他时间减少打扰。
2.确定下属的层次:
下属的层次有:
1.等待你的发令
2.询问他需要做什么
3.提出建议,获取你的同意。
4.主动行动,下属主动的汇报工作。
5.主动,定期汇报。
当下属属于第一阶段时,作为领导要一步步的引导它们走向定期汇报。这样当你没有在岗位上依然有管理性。
3.审视自己的动机
这一点我不是很理解,为何说当鼓励员工主动时,领导者会担心自己的脆弱?
4.发展员工的技能
培养下属的技能,比你长期节约的时间更多。
5.培养信任
允许你的下属做错事情,他们才敢放手去做,敢于下放权力。
总之,让下属学会只出选择题,不出问答题,多用“你觉得怎么样?”