会议开不好,问题主要出在三个方面。会前没目标,会中没方法,会后没跟踪。
会前先出目标,不论什么会都先捋这次要达到什么结果,然后带着目标去组织会议,在说明方法。会议过于冗长,大多数情况是不知道高效开会的方法。简单几招,把会议主题分成模块,规定每个模块的时间,一个主题一个主题的去做,要宣布决议的不要恋战,公布完就结束,有疑问会后单独处理,要达成共识的花点时间讨论,但如果会上达不成共识,会后再准备准备,在上汇总之。主持会议的人要控场、控流程,围绕会议主题推进会议。最后说跟踪,怎么能会议结束后没有涂清单呢?这是基本动作,只要是正式开会,就要写出清单,而且要写下来,然后根据责任,后续的进展怎么样,你会开会了吗?