2019-11-23 认识数据透视表

一、概念
数据透视表:是excel提供的一种交互式的强大数据分析和汇总工具。它是一个可以让我们任意组合的分析汇总模具

二、特点 快速、高效、灵活
1 简单易操作。用户不需要掌握太多的函数和EXCEL知识就能利用数据透视表快速做出非常专业的报表分析。
2 和用户交互性强。象搭积木一样可以搭出自已想要的汇总和分析方式。
3 扩展性强。可以利用VBA编程语言和SQL查询语言对数据透视表进行更加复杂多样的组合分析。
4 数据透视表需要系统的学习

三 、和数据透视表相关的命令
了解数据透视表命令栏有助于我们在遇到问题时可以快速找到相关命令。
1 右键菜单
2 数据透视表工具
3 字段列表
4 选项窗口
5 字段设置窗口
6 借助excel其他功能,如 条件格式,获取外部数据等
四、认识数据透视表结构

五、创建数据透视表
  在已创建好的明细表中点击任意单元格,点击插入~数据透视表~新工作表~确定~数据透视表选项(点击鼠标右键)~显示~经典数据透视表布局~确定,拖动字段即可生成透视表


六、养成良好的数据处理习惯
  如果数据输入,表格创立的不规范会影响透视表创建不成功
1、空字段名包括空列,无法制作数据透视表
解决方法:空字段填充完整
2、相同的字段名,会自动添加序号,以示区别
解决方法:相同字段添加序号
3、字段所在行有合并单元格,等同于空字段,也无法创建数据透视表
解决方法:取消合并批量填充
1)选中区域,取消合并单元格
2)快捷键:Ctrl+G 定位空值
3)输入公式:=B2 (B2为空白单元格上方的单元格)
4)快捷键:Ctrl+Enter批量复制
5)复制数据选择性粘贴-数值
4、如果有空行,会当成空值处理
解决方法:批量删除空行
1)选中A-G列(表格中所有列)区域
2)快捷键Ctrl+G定位空值
3)点击鼠标右键-删除-整行
5、文本型数字,会影响数据处理结果
解决方法:批量转化为数字
1)选中有文本型数字的列区域
2)数据-分列(按F5或下一步-下一步)-完成 分列后即为求和的数值

了解完成以上各项就可以创建一个数据透视表,轻松实现多角度分析。

©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
平台声明:文章内容(如有图片或视频亦包括在内)由作者上传并发布,文章内容仅代表作者本人观点,简书系信息发布平台,仅提供信息存储服务。

推荐阅读更多精彩内容