你是否常常会遇到这样的情况：

想趁假期读点书，可是刚看了一会儿，就忍不住去看手机，看看有没有人给你留言，接着就刷起了朋友圈、微博、抖音，读书的事情就抛之脑后了；

每天上班后，坐在办公桌前，不由自主地想起今早上发生了什么事情，今天中午吃啥，今天下班还要买菜等等，半小时过去了，迟迟没有进入工作状态；

工作期间，明明任务重的要死，可是面对网上的各种资讯，还是忍不住点开，看完资讯和八卦，一小时的时间过去了，工作还没开始做……

时间就在我们想东想西、玩手机、看八卦中消失了，工作任务完不成，自己挨批不说，关键是心里还比较懊悔自责，我们也想尽快完成任务，完成自己想做的事情，这样就能无忧无虑地玩耍了。那有什么办法可以解决吗？

其实，我们可以学习时间管理的方法，掌握管理时间的奥秘。用好时间，才能做好事情。今天为你推荐一本时间管理的书籍《番茄工作法图解：简单易行的时间管理方法》，它介绍了番茄工作法的原理和使用方法，让你在一个短短的25分钟内，提升工作效率。

这本书的作者史蒂夫是番茄工作法的认真实践者，他将工作法的概念成功地进行了视觉再现，图文结合，此外，这本书也请来了番茄工作法的发明人弗朗西斯科•西里洛作序，这些都能帮助读者更好地理解本书的内容。

《番茄工作法图解：简单易行的时间管理方法》分为七章，第一章讲了番茄工作法的来源、含义以及使用原因；第二章讲了人的大脑工作原理，我们要顺应天性去工作，要省力不少；第三章讲了具体应该如何使用番茄工作法。

第四章讲了我们在使用番茄工作法的过程中，遇到中断和干扰应该怎么办；第五章讲了如何预估和测量我们的工作量，以便更好地使用番茄工作法；第六章讲了如何灵活调整番茄工作法，使之更适合自己；第七章讲了番茄工作法如何应用于团队协作。

下面我将来为你讲述如何应用番茄工作法，来提高我们的工作效率。

一、番茄工作法的来源？为什么要使用番茄工作法？

番茄工作法是弗朗西斯科•西里洛在1992年创立的，他在大学生活的头几年，曾一度苦于学习效率低下，作业做不出来，学习学不进去，这该怎么办呢？“于是我和自己打赌，下猛药，狠狠鄙视自己说：‘我能学一会儿习吗？真正学上10分钟？’我得找个计时教练，谁来替我掐表呢？后来我找到了，是一枚厨房定时器，形状好像 ‘番茄’（即意大利语的Pomodoro）。就这样，我邂逅了我的番茄钟。”

番茄工作法，简单来说，就是列出你当天要做的事情，设置25分钟的闹钟，从第一件事开始做起，还包括每日回顾、控制中断以及预估要花的功夫等。

使用番茄工作法，可以让我们不再关注复杂的工作量；不再烦恼于即将到来的截止日期；不再一件事越做越复杂；不再完美主义，拖延到最后一刻；它让我们在每一个25分钟内，只专注于手头的任务，全身心投入，从而提高生产效率。

二、如何使用番茄工作法？

使用番茄工作法有5个阶段：

1、计划：一天的开始，从积压的工作也就是“活动清单”中找出最重要的活动，写到“今日待办”表格中。我们要量力而行，选择一定数量，今天能完成的活动，是你今天的自我承诺，这一阶段我们要做好预估的工作量。

2、跟踪：确定今天活动后，扭启25分钟的番茄钟，从当天活动的第一项开始，收集一些过程指标，比如中断的次数等。

3、记录：在一天结束时，将数据归档，忠实地填入到“记录”表格，比如今天完成的番茄钟数。

4、处理：从记录的数据中提取有用的信息，比如可以计算在每个番茄钟内，平均遇到几次中断。

通过数据分析，我们可以找到适合自己的番茄钟数。

5、可视化：从处理的数据中找出改进流程的思路，每天做回顾，自我调整。

完成一个番茄钟之后，要注意休息，休息时间可长可短，作者建议3到5分钟即可，这时要完全放下工作，远离其他任何挑战智力的活动。

4个番茄钟作为一组，每4个番茄钟后，可以进行阶段性休息，可以是长达15到30分钟的消遣。

三、使用番茄工作法的过程中，遇到中断怎么办？

在一个番茄钟内，尽量不要中断。可是我们有时候接到一个电话，需要开个紧急会议，或者只是想去个卫生间，那该怎么办呢？

中断分为内部中断和外部中断。内部中断是指来自自我的本能，比如工作过程中突然饿了，想起某个电话要打，想起今天还没回某某的邮件。

比如作者拿买票一事举例，这是今天必须要办的事情，就可以把它列入“今日待办”的“计划外紧急”，等这个番茄钟过后，再去安排一个番茄钟处理买票的事情。

我们对待内部中断的策略就是接受它，然后记录它，然后立即继续手头的工作，避免真的被打断。

外部中断，比如一个同事跑过来问你工作上的事情；领导叫你开个会；邮件微信响个不停。遇到这样的情况，我们这样做：回复邮件和电话，可以安排一个番茄钟来处理，如果有人找你面谈，你可以问一下对方是否可以推迟。遇到中断，要及时地把它写下来，不占脑子，而且确保未来工作计划中有这一项任务。

作者在书中提到了解决外部中断的四个策略：

1、告知：“我手头有事，正忙。”

2、协商：“周五再帮你做，行吗？”

3、计划：写下活动名称，稍后为它计划未来的番茄钟。

4、答复：按照承诺回电或答复，不然的话，下次别人就没法信任你了。

这样做，就可以很好地保护一个番茄钟不被作废，从而有记录意义，同时提升工作效率。

《番茄工作法图解：简单易行的时间管理方法》给我们提供了一套简单好操作的时间管理方法，作者建议我们最好坚持原版的番茄工作法，按照它的方法做，至少坚持两周，之后可以做微小的调整，使之更加适合自己。做时间管理，推荐番茄工作法，简单又实用。