典型的上班族平均每个工作日只做大约90分钟的实际工作。
剩下的时间主要花在分心上，比如阅读新闻、网上冲浪、与同事社交、吃零食、喝咖啡休息、整理文件、处理不相关的邮件、不必要的拖延、玩游戏和做白日梦。
此外，上班族是世界上最有生产力的部门之一。在许多其他领域，每天实际完成的工作其实更少。
尽管许多公司在时间管理和生产力培训方面进行了大量投资，但这一统计数据几十年来变化不大。
我们有很多的技术来帮助我们提高工作效率，但我们有更多的科技来分散我们的注意力。
总的来说，我们仍在将工业时代的模型应用于衡量知识型工人的生产力。如果每小时的产出大致相同，关注工时是有意义的。对于重复劳动来说，情况可能确实如此，但对知识型员工来说，这不太适用。
对于知识型员工来说，每小时的生产率高低之间有什么区别呢？就完成的工作量和产生的结果而言，高峰时间的工作效率可以提高10 倍。
如果你通常以低于20% 的脑力载荷进行工作，花更多的时间在办公室又有什么意义呢？为什么不简单地做90分钟的实际工作，然后回家呆一天？
如果你能在90分钟内完成一整天的工作呢？那90分钟的时间会是什么样子？
1、专注时间块
这里有一些建议，有一个非常富有成效的90分钟周期（让我们称之为专注时间块）：
1）选择一个主题
为这一时间块选择一个明确的主题，而不是做一堆随机任意的操作。
让你的大脑加载单一的内容，并坚持它，这让你更有效率。
你的主题可能是你正在研究的项目，一种工作（比如连上家里的网络），或者任何让你的大脑在一个清晰的内容中加载并持续下去的事务。
2）设定终点
将专注时间块视为向终点线的快速冲刺。但是终点线在哪里？它看起来像什么？
有一个90分钟明确的目标，将有助于你集中注意力。
如果你没有越过终点线，不要担心，它就在那里，帮助你集中注意力， 所以瞄准它，但要接受有时你会错过。
一些例子：写作和发布一篇文章；处理电子邮件收件箱中的项目，直到它完全为空；计划并安排我下周所有的专注时间块。
3）列出操作步骤
列出你将在此块期间执行的具体操作。
对于某些块来说，这会很有帮助。如果步骤已经明确，可能就没有必要了。
我不会列出写新文章的操作步骤，因为这个过程对我来说非常熟悉，但我会列出头脑风暴的点子，并列出一个不熟悉的新项目的步骤，以便于起步入门。
4）确保零中断
尽一切努力确保你在专注块里，在任何情况下都不会被中断。
如有必要，请提前告诉别人您接下来的 90 分钟内无法联系；让他们知道你在那之后会有空。
如果可以，请锁上你的门。如果您无法保证在当前的工作环境中不会被中断，则在别的地方进行工作。
如果你确信你不会被打断，你会更有效率，你的注意力也会更深入。
5）快速工作
快速思考！快速行动！快速工作！
如果你发现自己走慢，加速！想象你在比赛中，你必须保持一个整整90分钟的满格的速度。之后你可以休息了。通过练习，这会变得越来越容易。
6）不允许分心
在专注块期间，你必须完成预先定义的工作，别无他法。
关掉手机。关闭任何可能中断您的通知。
如果在此块期间不需要互联网访问，请关闭它。
在此期间不要检查电子邮件。不要喝咖啡休息或小吃休息。
只有在必须的时候，才去卫生间。
2、避开灰色区域，进行真正的休息
许多人在马拉松似的灰色地带中度过工作日。这就是为什么他们花了7、8 个小时来做 90 分钟的工作。
他们工作缓慢、低效、杂乱无章，他们的工作时间充满分心和干扰。他们开始的晚了，结束的又很早，大多数时候，他们只完成了工作的一半。
在真正的工作和真正的休息之间转换，而不是每天做一个灰色地带马拉松。这将更有效率，即使你只工作一半时间或更少。
不要立即从一个专注块转到另一个专注块。完成专注块后，庆祝和奖励您的成就。然后看看你在哪里，调整你的能量，观察自己的感受。
如果你仍然感到机敏和精力充沛，你可能只需要一个短暂的休息。花5-10分钟做做伸展，去个洗手间，吃点新鲜水果。然后准备潜入另一个专注块。
如果你感到疲倦，吃点东西，然后小睡一会儿也是可以。
如果你想做一些活动，去散步或者健身锻炼。
如果你觉得你可以使用一些情绪管理，可以选择冥想，社交，或阅读一些鼓舞人心的文章。
你的休息时间应该有多长？
当然可以长一点，直到你准备好完成另一轮专注的工作。有时你可能只需要几分钟。有时候，休息几个小时可能是适合的，特别是如果前一个区块特别劳神费力。
在专注块之间，试着刷新和更新您的能量，直到您准备好处理另一个专注块。
尽量不要用灰色区域任务（如处理电子邮件）作为休息时间，因为这样更有可能完全耗尽你的能量。
我建议将小任务包括电子邮件）设置专注块，批量处理但是，如果它只是一个偶尔一分钟的电子邮件检查，也无所谓。
但是一定不要在专注块内做电子邮件检查在块，除非它是完成这个专注块不可跳过的一步。
请注意，即使你一整天只完成了一个专注块，你仍然做了和一般的办公室人员一样多的实际工作，而他们是在一天整整八个小时内完成的。
如果你只完成了两个区块，那么你的工作效率是大多数的两倍。在一个超级富有成效的一天，你可以完成五六个块，这就相当于在一天完成整整一周的工作。
3、一天做一周的工作
在我一生最富有成效的时期，我通常从上午9点到中午工作，休息一个小时吃午饭，然后从下午1点到下午5点或6点工作。但我会把工作细分为更短的集中点块。
在每一天的开始，我会定义我想达到的下一个里程碑。
然后，我会在我的工作日志中列出一个动作步骤的简短列表。有时，如果行动步骤看起来很明显，我就不会费心列出。然后，我会一直工作、检查、调整、修正、实现，直到我满意。一个典型的里程碑需要我大约45-90分钟才能实现。
当我完成这样的一个周期，我会感到一种很不错的小成就感。我可能会休息一下。然后，我会做一个新的列表，并重复。
在早上，我会完成几个这些周期，也许其中三个。每天的午餐，我休息一下，以恢复我的精神能量。下午我会多做几个。
然后结束这一天。
4、测试、训练和实验
如果不习惯于休息时间和专注块交替的工作节奏，那么可能需要练习一段时间才能适应它。希望你尝试这种心流，你会真的喜欢它。在90分钟内完成一整天的工作不仅效率高，更是一种激励，激发能量。
一旦你开始加速，大约90分钟的周期通常工作良好。
但你可能会发现，像45或60分钟这样的更短的周期更适合你。
你还可能会发现，不同的周期长度更适合不同类型的工作。有时候，如果感觉良好，我会坚持 2.5 小时（或更多），尤其是在写新文章的时候。
有些人喜欢有计划的设置专注块与休息时间，所以一切都是一个固定的循环。
他们是在设定时间启动和停止的掌控者。有一些证据表明，如果你的周期是一样的，这有助于你的大脑优化其性能。
例如，你可能设置专注块在6点-7点半，8点半到10点，13点-14点半，15点半到17点，18点到19点半，这将为你提供五个90分钟的焦点块，其间都有一个小时的休息。这将是一个超级富有成效的一天，你会看到你在一天做尽可能多的实际工作，一个典型的办公室人员在一个星期内做的事，但你只工作7.5小时。
其他人更喜欢一种更灵活的方法，根据他们的能量水平来决定每个专注块和间隔。我大部分时间都这样工作。
一个适度但仍然高生产率的时间表可能需要每天有三个焦点块。
你可以很容易地用这种方式完成大量的工作。
许多顶尖的创意工作者每天只工作3-5小时，但他们在这段时间里工作的专注很深，没有中断。
不要局限于某些观点，他们可能会试图说服你，每天工作8小时以上，使你富有成效。
对于体力劳动和一些重复性工作来说，情况可能如此，但对知识型工作者和创意型来说却不然。
许多人享受涌动的心流，在短时间的高能量工作，爆发动机和动力，并取得巨大的成果。
试试这个方式，你可能再也不想回到漫长而无益的灰色地带工作了。
