行动Day7 提高工作效率的一种方法――为工作设置deadline

不知不觉我在行动营已坚持了7天,每天读书、写作,生活过的好充实。不敢停留,因为要写作业打卡,也不能停留,因为过了截止时间打卡无效。

打卡无效,会怎样呢?挑战失败,押金扣除。都说不想当将军的士兵不是好士兵。我要通过挑战,所以训练才刚开始,我不能掉队。因此,每天我都会赶在截止时间前完成打卡任务。

Deadline的存在可以让我做事分轻重缓急,进行合理安排,提高自身的工作效率。举个例子。

今天上午领导安排我做申请入外省的网上注册工作。一个小时后,当我刚刚了解清楚申请的流程,埋头罗列所需的资料时,领导进来告知我们来了一个急活,要做投标文件,下周一开标。

“我去,那么急,明天周五了,这时候来活,加班的节奏啊”同事A说。

“甲方能不能替我们想想呢,干活需要时间,他就给一天的工作时间,我们还活不活了?”同事B说。

“不不不,对方说了有3天时间,足够了”同事C说。

听完,大家集体吐槽。对于这个突然而来的消息,大家纷纷表示不爽。虽有不满,但因为有截止日期的限制,大家只能重新调整工作安排。而我也不得已,只能将手头现有的工作排到下周,重点做这个急活。

因为准备的时间太短,所以大家都保持高效的工作。部长负责联系招标代理和甲方,同事A负责购买招标文件、交保证金,同事B负责与领导沟通配置人员,同事C负责做招标评审和投标文件……

大家沉浸在忙碌各自的事情中。即便是加班,也要完成任务,按时投标,不然废标造成的损失就太大了。

这种情况我经历过很多次,时常要加班。每次加班感到又忙又累,觉得对方时间要求的太苛刻。

可经历了几次后,我发现虽然很累,但因为deadline的存在,不但我的工作效率比以往时间充裕时要高的多,而且精神集中,失误率也很低。

你想尽早完成工作,业余时间做做自己喜欢的事情吗?可以试试给工作设置deadline,提高自己的工作效率。

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