答辩终极必杀技—制作逻辑清晰的PPT为你的答辩加分

完成了论文,距离顺利毕业就差一个完美的答辩了,PPT的制作是答辩的关键,然而。。。。大部分的同学做PPT就是把论文全部复制上去,答辩就是毫无情感的朗读论文。

这样子去答辩,导师眉头一皱,问你能不能讲重点?

你顿时乱了阵脚

接着被各位答辩评审老师问蒙圈

别担心,今天就要和各位同学说说怎么样的PPT才能为答辩加分!

梳理结构,归纳核心内容

01

评审老师一天下来,要听那么多学生的答辩,一个学生十几二十分钟,可想而知评审老师听得多么乏味,因此我们一定要归纳总结出核心内容,让评审老师很容易就听明白我们的主要研究是什么。

那就要梳理清楚结构,归纳出核心内容,要做好这一步自己要搞明白三个问题。

第一个问题,为什么要选择研究这个方面,研究该方面具有什么意义?也就是要阐述清楚选题背景和研究意义。

第二个问题,自己都做了哪些研究,都是通过什么方式做的?即梳理清晰主要内容和方法。

第三个问题,自己通过一系列的研究取得了什么成果?即总结出自己研究的结论。

梳理清楚这三个问题,PPT的结构就出来了,就可以进入下一步了,各位同学一定要切记,没有梳理清楚自己的论文结构,一定不要着急开始制作,否则后面反反复复的修改反而浪费了更多的时间。

选一个符合主题风格的模板

02

和其他场合PPT不一样的是,答辩PPT主要以研究内容为主,设计只是起到辅助的作用,只需要清晰简洁,只要不是很枯燥呆板的就可以。

选择模板需要注意的有这几点:

① 整个PPT的颜色不要太多,保持在4种内就可以

② 考虑到投影效果,选择整体背景色较浅的模板

③ 摒弃掉设计过于繁复的模板,尽量选择简洁的

④ 风格主要依据研究主题选择,不要太偏向个人喜好。比如研究的是工程管理,自己特别喜欢少女风,就选择了粉粉嫩嫩的很卡通的PPT模板,这会显得很不专业。

根据内容开始制作PPT

03

1、开始的两张PPT:封面和内容纲要

(1)封面与开场介绍

①选择的模板封面是有图片的话,可以将图片替换成和论文相关的图片

②封面上一定要放上论文的题目、答辩人的姓名、学院专业以及导师的姓名。

③PPT在封面的时候,就要开始答辩了,这个时候不要回头看PPT,需要面带微笑看着评审老师,如果你连自己的论文题目、导师和自己的名字都需要看PPT,那想必这场答辩在开始已经留下了不好的印象。

④开场介绍,不建议说太多无关的话,面带微笑用真诚的语气看着各位评审老师,简单直接的介绍:”各位评审老师你们好,我是XXX学院的学生XXX,我的研究方向是XXX,我的论文题目是XXXX,我的导师是XX教授,现在开始我将向各位评审老师详细介绍我的研究工作“,导师一天要听那么多场答辩,花里胡哨的话在导师眼里都是多余,简单朴实抓住重点直入主题才是关键。

(2)内容纲要

①封面之后就是内容纲要,纲要的数量在五六条左右即可。纲要可以与论文的各部分标题对应,也可以提炼出方法、结论等重要部分。

②在内容较多的时候除了目录和过渡页,还可以加导航能让你讲到每个部分都很清晰。

2、绪论部分的介绍

(1)研究背景及意义

很多同学对这个部分都不重视,这个部分是我们上面让大家开始制作PPT之前就要搞清楚的第一个问题,为什么要选择研究这个方面,研究该方面具有什么意义?这部分讲不好,导师会觉得你的研究是毫无意义的,连为什么研究这个方面都讲不明白,甚至怀疑这是不是你的研究?所以一定要重视,不要直接粘贴论文,要提炼出关键点,用简洁明了的语言清楚阐述清楚。

(2)国内外研究现状

这部分最重要的是研究的一定要是围绕主题的,根据小主题分类介绍,也可以按照随时间发展的顺序来介绍,要给出对本文的借鉴利用之处。

(3)研究思路、方法及创新点

研究思路可以在PPT上用图片的方式呈现,研究方法一定要与文章的研究方法相对应,比如你说用了定量的研究方法,但文章中没有,那这会让你丢掉很多的分。创新点要是提炼总结的好,即使你的其他部分做的有不足,但创新点得到了导师的认可,也很加分哦。

3、核心内容的展现方式

在第一步已经重点教大家怎么归纳核心内容了,那在这里就重点说一下核心内容如何展现,可以有以下几种方式。

①介绍方法、研究过程,最后交代研究结果。这是比较常见的展现方式

②找出论文重要解决了哪些问题,通过阐述用什么方式做了什么研究最后解决了哪些问题的方式。

4、结论

在最后结论的部分,首先需要简单概况主要内容,即以什么为研究对象,做了什么分析研究,得到了什么结果。

其次要介绍文章有什么主要的贡献,要实事求是。最后还要谦虚诚恳的承认文章不足的地方,表明自己的下一步计划。

 结  尾 

04

汇报结束后,一定要清晰的表达自己的汇报已经结束了,不要突然戛然而止,比如可以说“我的汇报结束了,谢谢各位老师的聆听”。然后将PPT切换到封面页,等待老师的提问。

另外还有几点大家在制作PPT的一定要注意:

①根据梳理出的结构逐步制作,尽可能多的提取关键字,利用模板的元素,避免文字堆砌。

②根据答辩时间调整页数,一般的答辩页数都控制在30页左右,如果答辩时间较短在5分钟左右,做15页左右即可,注意核心部分的内容要重点保留,其他部分可压缩精简。

③字体不要使用过多,两种即可。避免使用不常见的字体,要是PPT是在教室电脑上投放,该电脑没有你使用的字体,你会发现字体被其他字体替代后,整个页面的画风都跟你想象中不一样,一般中文字体使用常见的微软雅黑、黑体或者宋体;英文使用新罗马或者Arial。

④不要放太多的图,不然PPT文件过大,播放过程中会很不流畅。

⑤做完后一定要检查,删除PPT模板中无关的内容和元素,不然评审老师会觉得你很不认真哦!

做好上面这几步,相信你做出来的PPT也能打动评委、拿到高分。

最后,祝大家顺利通过答辩哦!

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