忙,仿佛成了这个时代的特色。
人人都觉得自己特别忙,每天都有忙不完的事。从早忙到晚,日复一日,而拿得出手的成效却寥寥无几。
很多职场人,都得了一种病却不自知,这种病叫“瞎忙病”。
我的朋友小A,就是一个“大忙人”。每次聚会都听她抱怨“工作好忙呀,忙得晕头转向,水都不敢喝,怕来不及上厕所”。小B也附和“能理解你,我的工作也很忙啊,总是有很多琐事需要我处理,有时候恨不得自己长三头六臂,8小时掰成24小时来用,真的把自己逼成超人了!”
有多少人从小A小B身上看到了自己的身影?
这么兢兢业业尽心尽力,却碌碌无为。如果还有人说你“瞎忙”,你肯定不爱听。
但不爱听和不是事实,这是两码事。
如果你和小A小B一样,真的陷入了“瞎忙”的怪圈,那说明你缺少了这种重要的职场能力——反思总结的能力。
忙,到底在忙什么?
但凡认真对待自己的工作的,我相信没有人觉得自己不忙。但到底在忙什么,我也相信很多人都不能快速的清楚的作答。
首先你要明白,忙≠高效。
回想你平常一天的工作内容,哪些事情是需要紧急处理的?哪些事情是必须做但不紧急的?你是否在每天开始工作前,清楚知道自己即将开展或处理的工作目的是什么?
如何避免瞎忙?
避免瞎忙的一个重要方法,就是在做一件事情之前,多思考清楚:
1、做这件事是为了什么?(现在一定要做吗?完成这件事能达到什么效果/目的?)
2、如何把这件事处理好?(结合过往的经验和新学的技巧?)
在做完一件事情之后,多问问自己:
1、这件事做好了吗?(结跟预期一致吗?)
2、做好的原因是什么?没做好的话原因又是什么?(具体问题出在哪里?)
3、对这件事,有什么感悟收获?(个人能力提升了吗?)
4、下次再遇到这类事情,如何才能处理得更高效更好?(总结出123…点)
其实,这就是我想说的“反思总结”。
职场中,反思总结的能力尤为重要
为什么有些人明明只工作了3个月,但却有着3年的工作经验?也许你觉得我这样说过于夸张,但我相信能成长得如此快的人,一定是一个善于反思总结的人。
都是在做同一件事,善于反思总结的人总能比别人处理得更好更高效。因为他能发现每件事情背后的逻辑,能举一反三,将很多看似没关系的事情或者能力串联起来加以运用。这也是为什么善于反思总结的人能走得更远,更容易被上司委以重任。
我们每做一件事,都应该对其不断地进行反思总结。这里所说的反思总结,不只是对事情的结果进行简单的对错分析,我们更应该搞清楚弄明白的是做这件事背后的逻辑原因。
每天,我们工作中需要处理很多大大小小的事情,每一件事的前因后果,都写满了我们的处理方式,也反映着我们的能力和优劣。
如果我们能做到经常反思,不断的总结,我们就会理解这件事更深层次的东西,进步就会比其他人更快一些。
从小事反思总结起
有人说,每天需要处理的事大大小小的也太多了,不知道该反思总结什么,也不知道从何反思总结起。
你知道吗,一件大事的发生,其实都是小事的累积。决定你关键时刻表现的,恰恰就是平时一点一滴小事的反思总结,“经验”快速判断该如何处理。
所以,先从小事反思起吧。
这件小事可以是工作中的,也可以是生活中的。哪怕是给客户回个信息,都可以反思总结一下以前是怎么做的,效果怎么样?别人又是怎么做的?有什么值得借鉴的地方?下次再做,如何才能做得更好呢?
坚持反思总结,让自己不跑偏,每次都比上次做得更好。