早上来了馆快8:30了,部里来了八个人,还有WY、QR、YX、SB(ZB事假)没有来,本想着人员来齐了安排今天的工作,主要是:1、抽调押证处、借书处的人员补充到还书处,2、说一下书不要等到第二天上了,自己统计好数字有时间的当天就可以上书,既减轻第二天上书量,也减轻桌面的负担。可是迟迟人员到不齐,结果等来了ZH。批评我为什么不开东面阅览室?因为开学第一周同学们上自习的人很少,再说流通部到了还书高峰期。馆里也说下周就将AY分到我们部,AY指名要去东面阅览室。因此,我就没顾及此阅览室。放假一个月,这个阅览室开学也没打扫卫生。结果ZH让马上开了,我怎么解释说下周开,她也不行,说:9:30必须开了。无奈我就准备抽人打扫卫生,安排人员开吧。说着,LH、MG又来了,要我开了三层小屋,将那里的导卡提出。我又找了钥匙开了门,正提着,ZH又上来了,很恼火说怎么还没开?我说:马上开。下去就抽调了没班的YX、WY、MY、LX。本来还有SJ,因为LH一会要从后屋过,所以要留门。SJ在后面有事,收拾她的柜子,似乎有什么秘密。我就让她留下了,应该告她一声,锁好门赶快去东面阅览室打扫。我没说,自然她就没去了。这是我的失职。这样就我和上面四人打扫了东面阅览室,大家干得非常非常好,都能互相理解。我深深感到:只要自己做的正,工作安排合理,同志们都是很支持的。工作不满意处,一定是自己的组织不当。快11点了,我们锁好了门,此阅览室暂时安排MY、YX负责开馆,下周AY来了就由AY主要负责。
来到大厅,大家各守自己的岗位,有空的同志在库里上书,井井有条,我很高兴。
下午一开馆,我和YJ来的最早刚开了门,开了灯,书记来了,聊了两句,他和YJ在外面,我去后屋点了一下破书的数,大约有2500左右。来到前厅有班的同志已就绪了。听说ZH来过,通知我开会,我就去找她了。上楼时,碰上她和QR下楼,说要去我的后屋开会。我开玩笑说:租用我的地方给什么呀?她说:要什么?我说:要人。来到后屋,又开了后门,迎来了ZY就我们四人开会,主要说如何进行清库、财产登记。
我这里要清中文书库及工具书库,初步定下来中文书库分成工程技术科学(71----)、基础科学(50----)社会科学(00----)工具库,时间四个月,到六月底也就是这个学期末。清库的顺序就按上面的顺序。过程就是清哪类,哪类书暂不出借,机子上已出借的让CX打出来。理顺架子和目录一一查找核对1、有书有片的进行财产登记,(在片上登目录,有几本上几本)2、有书没片的,要配片(如何配?如何记?怎么记?记下登录号)3、有片无书的,夹上曲别针,我这里四层还得清工具库。第四步还得抱上目录上工具库查找,看夹曲别针的片子,如果工具库有此书,片如何放?如果工具库没此书,片就抽出来(说明成了死书,这种片最后统一保存交馆里)如果工具库有书无片,配片,配片放在哪里?
明天去库里看看四层工具书有多少?架子有多少空的?一层、二层也有一部分工具书,是否也提上来。
当务之急就是要处理破书,因为这部分书已进了机子,可以上架,进入下步的清理。看来靠学生是靠不住的,因为学生人数少,时间有限,还得自己人解决。现在能抽出的人有六个人,阅览留一人、押证处一人、借书处一人、还书处三人,ZB请假,共13人。可能下星期人员会多一些,最多加我七个半人。估计下步清库时也是这样的安排。初步定下来给八个学生,每天干15架,一人一天配一个学生,两架子书早干完早完工,但必须认认真真,做到书片一一对应,财产登记清楚。
从明天开始着手破书补旧,抽出连我一共六人,先合计一下如何补,是否把书先筛选一下,有大补的有小补的,三月份必须补完上了架,准备下步的清库。能给学生留些什么能集中干得活,因为估计学生时间有限。
说明:二十年后的今天,重温我当年的日记,当时的着急心情、当时的忙乱景象还历历在目,总之心情很沉重,不舒服。当时的老馆长是个学究派,是学校当时为数很少的博导。他以一个读者的身份看待图书馆、管理图书馆。经常开会,开会就骂人,当时图书馆的氛围很紧张,人们都很害怕开会,不定谁就挨骂呀。滚刀肉、死猪不怕开水烫、素质低等等,就是他常说图书馆人的话。他主张的清库,就是要让每一本书和目录要一一对应好,每个人分管的书,如果有丢失,分管的人就要负责。他想营造一个这样的氛围,就是人人心中惦记着自己管的书,时时管理着、照看着自己的书。清库的任务太大、太难了,尤其是流通部,图书馆的书绝大部分在流通。
经他的强硬管理,图书馆一改长期松散的印象,全校各部门、老师们都感觉到了,有目共睹。人们都夸图书馆的变化、都夸馆长管理的好。他怎么也想不到,二十年后的今天,图书馆借还书的量会少之又少。发达的网络、发达的智能平台,人们想看书是何等的方便,有几个读者还光顾图书馆呢?不用怕丢书,给人家人家都不要。老馆长离世也有十年了。我不知道想说些什么呢,物是人非了。