001 收集材料
清空我们的大脑,让它专注于我们的主要目标,关键方法在于,需要收集一切引起我们注意的事务和信息,并将其存在你的工作篮中。
002 处理信息
对收集到的信息进行归类,确定它是什么,意味着什么,需要采取怎样的行动。按轻重缓急处理。
003 检查回顾
至少保证每周回顾一次那些悬而未决的事。它能帮助你在旋风式的生活模式中始终记得最紧要的工作,最重要的目标,把握住自己的方向。
004 头脑风暴
想得到一个最好的解决办法,往往需要想多个点子才能获得,所以求数量不求质量。
005 组织整理
通过组织整理,建立好七大类清单:“项目”清单、项目的辅助资料、记录在日程表中的行动和信息、“下一步行动”清单(一个或多个)、“等待”清单、参考资料和“将来/也许”单。
006 下一步行动
从最基础的层面入手,制定出行动的具体计划,并将行动提示信息有效地组织和管理起来,这是我们提高工作效率的关键。
007 私人工作区
即使你在公司办公,最好在家里也拥有一个私人工作区,保证简洁,舒适,尽量不要和家人共享。
008 日程表
寻找一种适合自己的日程表,记录“需要在指定时间完成的工作”,并将其与自己的信息管理系统有机结合在一起。
009 两分钟原则
有些早晚必须做的事情,如果只须花几分钟就可以完成的事情尽量随手处理掉,一旦任由它堆积如山,只会更加耗费你的精力。
010 学会关注结果
关注自己最想要的结果是什么,这样才能集中精力,想办法实现它。