DAY 14 功能强大的查找函数(Vlookup、Hlookup、Index、Match)

        今天我们学习查找函数Vlookup、Hlookup、Index、Match,查找函数用的方式比较多,也经常用,伙伴们快来学习一下吧。


1.基本用法

Vlookup:=VLOOKUP(D2,$A$2:$B$12,2,0)

函数解析:=VLOOKUP(要查找的销售员,包含销售员和其销售额的数据源区域,找到后返回第2列,精确查找)


Hlookup:=HLOOKUP(G2,$A$1:$E$9,6,0)

函数解析:=HLOOKUP(要查找的月份,包含销售员和其月份的数据源区域,找到后返回第6行,精确查找)

Match:在一个区域或数组中查找指定数值的位置,如果查找不到则返回错误值

公式:=MATCH(A13,$A$2:$A$8,0)

A13——查找的值  $A$2:$A$8——查找的区域or数组 0——0和FALSE表示精确,1和TRUE表示模糊

Index:根据指定的行数和列数,返回指定区域的值。

公式1: =INDEX($A$2:$A$8,B14)

公式2: =INDEX($A$2:$C$8,4,2)

$A$2:$C$8——指定区域  B14——数值所在的位置 4——行数 2——列数

2.借助名称框查找

公式:=VLOOKUP(D2,查找区域,2,0)

通过将查找区域命名名称框后可提升效率,方便多区域查找。

3.通配符模糊查找

例:名字带"老师"的销售额

公式:=VLOOKUP("*老师*",$A$2:$B$12,2,0)

4.查找返回多列数据

例:左侧表格是数据源区域,需要在右侧区域根据姓名调取对应的数据,黄色区域是需要填写公式的区域。

公式: =VLOOKUP($G2,$A$2:$E$9,COLUMN(B1),0)

操作步骤:

选中H2:K5单元格区域,输入以下公式=VLOOKUP($G2,$A$2:$E$9,COLUMN(B1),0)后按<Ctrl+Enter>组合键。

5.查找指定区域

例:左侧表格是数据源区域,需要在右侧区域根据姓名调取对应的数据,黄色区域是需要填写公式的区域。

=VLOOKUP($G2,$A$2:$E$9,MATCH($H$1,$A$1:$E$1,0),0)

6.多条件查找

例:要求在F:H列的蓝色区域根据F2的产品名称查找所有销售情况

公式:=IFERROR(VLOOKUP($F$2&ROW(A1),$A:$D,COLUMN(B1),0),"")

步骤1 在左表前插入一列并设置公式,用countif函数统计客户的销售额并用&连接成 产品名称+序号的形式。

步骤2 在F9设置公式并复制即可得到F2单元格中产品的所有销售记录。

7.区间查找

例:需要按照等级划分规则,将成绩划分到其对应的等级中。

方法一:

公式:=VLOOKUP(B2,$I$2:$J$5,2)

步骤一:建立0——D,60——C,80——B,90——A的等级划分规则,必须是升序排列。

步骤二:输入公式=VLOOKUP(B2,$I$2:$J$5,2)

方法二:=IF(B2>=90,"A",IF(B2>=80,"B",IF(B2>=60,"C","D")))

方法三:=IF(B2<60,"D",IF(B2<80,"C",IF(B2<90,"B","A")))

8.动态图表

例:制作以姓名为条件的月销售额动态折线图

步骤一:图名称单元格输入公式=C9&" 销售额";

步骤二:建立以姓名为条件的月销售额数据区域,输入公式=VLOOKUP($C$9,$A$2:$G$7,

COLUMN(),0);

步骤三:以月销售额数据区域插入折线图,美化折线图。

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