在工作中,你或者你的周边永远不缺少这么一类人:他们工作兢兢业业,做事也勤勤恳恳,为人更是老实忠厚,但是总被会因为各种原因被老板骂,甚至得不到一些好的晋升机会。这类人大部分都是单位的好员工,总是挨骂只因为他们确实有件事没做好——那就是及时和领导汇报工作!
及时汇报的根本意义在于及时告知领导相关事项的进展情况,让领导心中有数。但是很多职场人士对汇报都有一个误解,误以为写一份书面材料或者做一个PPT才叫汇报,口头汇报这种事却压根不放在心上,非要等领导问起才说。且不说等你写完材料时效性没法保证,就是一次次的汇报短会可能领导比你都讨厌召开。其实如果能做好这三个地方,不但能达到及时汇报的目的,还能让领导对你的工作能力认可,更放心交代工作给你:
1.办事能落实,事事有回话
首先我们做个换位思考,你将一些事情交给一个和你仅有同事关系的人去办理,尤其是那些脱离你的视线和掌控的,你是否在心里总是会想询问一下进度如何?同理,领导虽然是你的上级,但他也是你的同事。当他把一件事情交给你去办的时候也会想知道进度情况。但是领导大多比较忙,不可能随时会来问你。等到他们来问你的时候,往往信息已经晚了。因此,一个及时的汇报不但可以让领导放心,而且能凸显你的工作能力。这种及时性的汇报往往不用太麻烦,一句话、一条短信或者一条微信既可达到汇报的目的。
2.汇报的次数远比领导需要的少
首先,不要把多汇报当做是在拍领导马屁,这是一个职场人士应该具有的专业能力!其次,及时汇报是对领导权威的尊重!及时汇报是领导对你产生信任的主要依据之一。只有对你信任,领导才能再给你分配更重要的工作。而且,及时汇报可以让领导更好的发挥的他的工作职能,发挥他的工作能力和权威,是对领导工作的一种尊重。你以为你汇报的次数够多了,但其实在领导眼里可能远远不够。
3.不懂及时汇报的套路
及时汇报想要达到满足领导需求又不打扰到领导的程度,工作方法上也是有套路的。首先,先告知领导结果。这样及时领导没什么时间,也可以第一时间了解的事情的结果。然后,如果领导对事情的起因经过这些有了解的需求或者有些需要领导重视的地方,再有逻辑的进行汇报。同时,如果在汇报的时候能一些支撑材料是再好不过的。这样可以显得你对工作上心,而且做事脚踏实地,并且也可以防止自己汇报的时候跑题。再次,最好能稍微花点时间梳理下逻辑关系,汇报的时候有个一二三四,轻重缓急。亮点要点先浓墨重彩的和领导汇报了,再说其他不太重要的,这样领导听起来也会更加清楚。最后,遇见一些需要解决的问题,最好提出一些可行的方案和办法供领导选择或者修订。你是最熟悉相关工作的人,你都不知道咋办,你让领导咋指挥你去办?
做好上面三个地方,领导听取你汇报的时候自然可以一目了然,便于决策,才能体现出你的工作能力和工作水平。好了,关于及时汇报,你有什么想要分享或者提醒大家的呢?不妨留言交流,一起进步,成为职场精英。