这么多工作先做哪件好?时间管理四象法告诉你

我该如何开始?

你有没有试过很多事情要做却不知道从哪件开始?6月19日拆书帮广州小蛮腰分舵拆书家Ivanka带拆《小强升职记》的时间管理四象限法则,教我们如何解决这个难题。

我将分享以下收获:

1、什么是时间管理四象限法则,如何使用?

2、某一象限饱和时将出现什么情况?

3、用猴子法则走出第三象限


1、什么是时间管理四象限法则,如何使用?

(1)什么是时间管理的四象限法则

时间管理的四象限法则分别是:一、重要且紧急。二、重要不紧急。三、不重要但紧急。四、不重要不紧急。

(2)如何使用?

举个粟子:我们罗列出未来三天要做的事务,包括工作及生活,并按以下标准进行重要程度、紧急程度、优先级别的标识。

罗列清单并进行标识

这个时候,我们就可以将事务放进时间管理的四象限。

华丽丽地诞生了四象限

此时我们就知道这么多事情围绕着我,我该从哪件事开始了,完美:)我不会告诉你是第一象限的,嘻嘻└(^o^)┘


2、某一象限饱和时将出现什么情况?

经过小组讨论,我们按照大家在各个象限放置的事务,大致可以归类为:

象限一:是工作方面

象限二:学习、兴趣关于个人成长、个人提升方面

象限三:工作、生活中零星/碎片化的事务

象限四:娱乐消遣方面

思考一下:如果某个象限饱和时将会出现什么情况?

如果我们太多的事务集中在象限一,忙碌地处理重要且紧急的事项,我们就像救火员一样,去做非常紧急否则后果会非常不好的事情。如果我们长时间都在扑火将会导致身心非常疲惫、压力很大。因此这个时候我们该反省我们是否做好了工作规划和时间管理;

如果集中在象限二,我们推论该类人群是对自我要求很高的人,懂得规划工作,他们非常之充实忙碌;

如果集中在象限三,一直在处理不重要但紧急的事情,人就会变得很盲目,缺失目标感;

如果集中在象限四,花很多时间在不重要不紧急的事,例如过于沉迷消遣娱乐等对生活没有太大价值的事上,将导致对个人成长不利。

饱和时的状态

3、用猴子法则走出第三象限

我们用“事务”比喻成猴子,每个人身上承担n项事务就有n只猴子。回顾一下我们第三象限里的事务都不一定全是自己该承担的职责,可能是接收了别人的猴子。因此,我们学会猴子法则,在下次遇到事情时,能避免接收别人的猴子。

实操的原则:下一步工作交由对方去做。

【举个粟子】

下属:我们怎样解决预算超支的问题?

领导:你有什么想法,能不能先请你先做一个计划方案?(技巧:设一般疑问句哦^^

猴子法则并非推卸责任,只是将猴子放回他原本的主人身上。我们可通过提问的方式去激发对方思考、帮助对方提高自我解决问题的能力。


总结:

1、列事务清单、按指引标识、放进四象限;

2、某一象限饱和时,进行回顾及疏理,身心快乐有意义的生活才是健康的;

3、学会拒绝接受别人的猴子。

思维导图笔记
不破不能立,不拆不成器

希望以上对大家有帮助。谢谢。

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