![]()
图片发自简书App
每个人都必须卓有成效吗？
卓有成效是管理者必须做到的事情，但是在所有的知识组织中，每一位知识工作者其实都是管理者，即使他没有所谓的职称，只要他能为组织做出突出的贡献。
卓有成效可以学会吗？
答案是肯定的，可以学会。
一群平凡人，能做出不平凡的事业吗？
这是完全可以做到的，只要我们组织中的每个人都能做到卓有成效。
如何才能卓有成效？
让我们一起看看管理大师彼得德鲁克是如何做到卓有成效的。
一、掌握自己的时间，记录并分析时间的使用
时间是最特殊的一项资源，作为卓有成效的管理者，开始着手工作，应当从时间安排上开始，认识清楚自己的时间用在什么地方。对时间进行管理，减少非生产性工作所占用的时间。最后将“可自由运用的时间”，由零星而集中成大块连续性的时段。
我们会被生活中各种事情所围绕，然而我们花费的时间有效吗？要提高管理者的有效性，我们需要记录时间的耗用实际情况，经过练习以后，我们会发现自己的时间耗用很乱，浪费在小事的时间太多，这就需要我们做有系统的时间管理。
二、眼光集中在贡献上
一个重视贡献的人，是对成果负责，不是只强调自己的职权，他能够对整个机构的经营绩效负责。
一般的机构对成效的要求表现在以下三个方面：直接成果，树立新的价值观及对这些价值观的重新确认，培养与开发明天所需要的人才。每个人应该根据自己的实际情况，区分这三个方面哪个更适合自己，并在某一方面实现最大贡献。
三、发挥长处
卓有成效的管理者为实现目标，必须用人所长，充分发挥人的长处，才是组织存在的唯一目的。
有效的管理者在意的是，“他能做些什么？”而不是“他不能做什么？”多才多艺的人很多，但是所谓的通才很少乃至没有出现。管理者应该挖掘人的长处，并设法使他的长处发挥作用，坚持因事用人而不是因人设事。
卓有成效的管理者用人应当遵循一定的原则：
1.卓有成效的管理者不会将职位设计成只有上帝才能胜任。
2.职位的要求要严格，涵盖要广。
3.用人时会先考虑某人能做什么，而不是先考虑职位的要求是什么。
4.卓有成效的管理者知道在用人之所长的同时，必须容忍人之所短。
四、要事优先
卓有成效如果有什么秘诀的话，那就是善于集中精力。
对待事情的安排应当遵循这些原则：
1.重视将来而不是重视过去，
2.重视机会，不能只看到困难，
3.选择自己的方向，而不盲从，
4.目标要高，要有新意，不能只求安全和方便。
要想集中精力，全神贯注于一项工作，首先要有足够的勇气，要敢于决定真正该做和真正先做的工作。只有这样，管理者才能成为时间和任务的主宰，而不是成为它们的奴隶。
五、做有效决策
卓有成效的管理者，做的是有效的决策，不用做太多的决策，所做的都是重大的决策。
有效的管理者知道一项决策不是从搜集事实开始，而是先有自己的见解。有效的管理者鼓励大家提出见解，会让大家深思其见解 ，认清见解经过实证后的结果。
好的决策，应该以互相冲突的意见为基础 从不同的判断中选择。有效的管理者都是善于运用反面意见。
在《卓有成效的管理者》这本书中，有两项前提：
管理者的工作必须卓有成效
卓有成效是可以学会的
作为生命有限的个体，我们有责任让自己在有限的时间里做到卓有成效，精彩人生，而且我们有理论有步骤可以实现这一目标。分析时间的记录，统一时间的安排，有效使用时间；我们的眼光应集中在贡献上，而不是其它无意义的事情；在组织中充分发挥人的长处，人尽其能；要事优先，合理安排事情优先顺序；做有效的决策，合理行动。
