每天工作时间,我们大部分都在与同事打交道,会议沟通、工作交流、问题讨论,只有了解同事的性格特征和人际风格,积极应付,才有可能用相应的办法与其沟通,高效地与同事沟通,高效地工作。
张某是一个急性子的人,有一次人事部门弄错了他的工资,他跑到人事部门去大发脾气,如果你遇到类似的案例,应该如何与其沟通呢?
我们说人格,是指一个人在遗传、教育和环境等因素的交互作用下形成的思想、情感 及行为的特有统合模式,这个模式包括了个体独具的、稳定而统一的各种特质或特点 的总体。而人际风格是一个人的人格在沟通和人际中的表现。
心理学家卡尔•荣格博士用敏感性和专断性这两个标准对人际风格进行分类。敏感专断—表现型;不敏感专断—冲动型;敏感不专断—友善型;不敏感不专断—分析型。
物以类聚,人以群分,两个风格相似的人容易沟通,与风格不同的人沟通,只要了解其人格特征也会容易沟通。同事之间相互理解的性格特征,不但能够减少误会,而且在团队碰到问题时能够取长补短、优势互补更加有效地运用合作的力量,更好地完成任务。
人际风格判断技巧:其实我们大部分人都是混合型,只是较倾向于某个类型。分析对方人际风格的主要特点应该结合具体情景来进行综合考虑。
表现型同事的性格特征:非常健谈,爱说话,夸张,肢体语言较多,情绪化,热情幽默,说话直来直去,乐于助人,很容易把承诺置于脑后,喜欢被表扬。
表现型同事沟通策略:沟通时充满激情,声音一定要洪亮,同时可以有一些动作和手势;在他们讲话时,要给予积极地配合,眼睛看着他们的动作;在沟通时取得一致的时候要及时确认,并提醒他们,建议采用书面等有记录的沟通渠道;经常夸奖他们,或者把注意力放在他们身上,他们会很开心;不要轻易批评,如果是万不得已要批评,也要采取间接批评,或者批评前先对其进行表扬。
友善型同事的性格特征:性格平和,面带微笑,讲话慢条斯理、喜欢平静,谦让随和,容忍力强,善于聆听,不爱表现,优柔寡断,瞻前顾后。
友善型同事沟通策略:多考虑对方的感情因素,要营造一个良好的氛围,利用情感和对方建立良好关系;说话不要求快,注意抑扬顿挫,不要给他们压力,要鼓励他们,征求他们的意见;频繁的目光接触,但每次接触的时候不宜过长,但是频率要高,三五分钟,就要和他们的目标接触一次;尊重他们、重视他们;他们越没有意见,越要问他们,告诉他们特别在意他们的意见和想法,那么他们就积极主动地给予配合。
分析型同事的性格特征:严谨、深思熟虑;注重条理、遵守秩序;注重细节,如果值得做,就要做得好。
分析型同事沟通策略:态度要认真、严肃;以理性、合乎逻辑,并且非常严肃的态度和他们沟通,才能获得他们的认同,必要时,可以列举一些具体的数据,多做计划,使用图表;找一个具体的事例来夸奖他们,而且要一而再,再而三地反复说这点,他才不会认为是客套话;注重细节,包括语言动作的细节和沟通内容的细节,以认真的态度打动他们,和他们接近距离;避免太多眼神交流和身体接触,身体不要过于前倾,应该略微后仰。
冲动型同事的性格特征:决策果断,行动迅速,坦诚实在,争强好胜,爱指挥人。
冲动型同事沟通策略:在最短的时间里给他们一个非常明确的答案,而不是一种模凌两可的结果。充满信心,可使用较快的语速;不需要太多的寒暄,直接说出来意或目的,并且最终要落在一个结果上,要从结果的方向说,而不是从感情的方向说。在沟通过程中,要有强烈的目光接触,喜欢有足够信心的人,不要怕对视;如果有不同意见,听后一定要反馈,否则会被视认为会听他们的。
工作中,重在沟通已经是保证完成工作的前提之重,我们人与人之间的相处,必须建立在了解对方的基础上,有的放矢去选择合适的沟通方式,进而才能达到预期的效果。
人际沟通是人的生活课题之一,常常把左右逢源看似贬义词,但在当下,与人进行有效沟通常常会实现事半功倍的效果。