1、外部环境：复印机的温度坚持在15~27.5摄氏度、湿度坚持在25~75%，摆放复印机时将机器放于枯燥处，要远离饮水机，矿泉壶，水源。这样，可避免由于室内潮气造成的故障。
2、通风：在潮气较大的房间内，要坚持通风，以降低室内的湿度，可防备卡纸，印件不清等问题。预热烘干：每天早晨上班后，打开复印机预热，以烘干机内潮气。
3、纸张防潮：坚持纸张枯燥，在复印机纸盒内放置一盒枯燥剂，以坚持纸张的枯燥。在每天用完复印纸后应将复印纸包好，放于枯燥的柜子内。每次使用复印纸时尽量避免剩下。
4、电源：每天下班，关掉复印机开关后，不要拔下电源插头，以使复印机内晚间坚持枯燥。阴雨天气：在阴雨天气情况下，要注意复印机的防潮。白天要开机坚持枯燥，晚间避免潮气进入机内。
