距离6月的毕业季已经不到100天，又是一年毕业生忙着写论文的时间。不管你是什么学科什么专业，电脑里面一定有一个署名为“毕业论文”的文件夹，里面充斥着各种论文初稿、论文再稿、论文修改稿、论文打死不改稿…
相信让你郁结的原因并不在于「论文内容」本身，而在于：
英文标点符号没有用Times New Roman
参考文献乱成浆糊，都是什么鬼？
文献引用标M？标J？天呐噜！
修改版本太多，傻傻分不清楚
异地实习，无法及时与导师沟通论文进展
不管你是一个需要写毕业论文的学生，亦或者是一个需要经常见到word 的知识工作者，或是你是一个需要完善你的BP、专利等材料的创业者，以下工具都能极大帮助你提高效率：
写作工具
很多人都用word进行写作，除此之外也有LaTeX、scrivener等一些工具，多数学校也会要求学生的论文格式完全采用word进行操作排版。
如果你不想像笔者一样曾经因为断电、闪退等问题让自己辛苦完成的论文一夜回到解放前，建议使用一些带同步功能的笔记软件（如印象笔记、为知笔记等）或者网盘(（如百度云、坚果云）来备份自己的论文文档。
笔者选择的是印象笔记+坚果云
一个是全球皆有良好口碑的笔记应用，一个是国内我认为做得最小而美的同步盘。
全平台支持、多终端同步、访问速度稳定是它们共同的特点。哪怕你像我一样，电脑用的是Windows、手机用的是iOS也可以很好的做到及时同步自己的文档和资料。不论是在车上、在路上、有了灵感或者想起论文有什么要修改的地方，打开手机随时随地可以修改。
参考文献管理工具
Zotero是一款文献管理工具，毕业论文攥写过程中，需要参考大量文献，文献的收集管理以及引用成为了较繁琐的一个环节，而 Zotero能帮助管理参考资料、快速生成参考文献目录，称得上是学术工作者们的“贴心小棉袄”：
Zotero的下载：
初期的Zotero是基于Firefox浏览器的一款插件，目前已有独立单机版可下载，本文中教程以Windows系统下的Firefox浏览器插件版本为准；
1）下载Firefox浏览器；
2）进入Zotero官网（www.zotero.org）安装浏览器插件打开即可；
利用Zotero快速生成引用：
使用Zotero收集整理文献资料的目的是为了在自己的学术论文中方便引用，以下以Word举例，介绍如何更加便捷地在论文中直接插入脚注/文献来源：
1） 下载安装Zotero插件，允许火狐浏览器使用该插件：
2） 打开Word，在菜单栏中我们发现多了“加载项”一项，在需要插入脚注/参考文献的字段点击最左侧第一个按钮：
3）选择“经典视图”后插入所需的参考文献及具体页码即可，插入后效果如下图所示：
Zotero可以帮助毕业生快速插入参考文献，省去手动输入和校对的时间。
论文排版工具
相比论文内容，更易让人感到崩溃的是论文排版格式的修改。几万字的论文如何保证所有内容都排版正确？借助Word中的宏命令可以轻松实现，完美兼容office word 2007以上版本：
下载：
下载地址：https://www.jianguoyun.com/p/DViU9eYQooXwBRiNvRI
下载之后，将《论文自动排版word》放在论文所在文件夹内， 确保需要自动排版的论文文档与其在同一文件夹内。
条件适配：
双击打开《论文自动排版word》，选择“视图”→“宏”→“查看宏”→选中命令根据各校排版要求进行修改、编辑。
例如：
全文行距设定为22磅，段落首行缩进2字符。
对应宏命令为：
可随意该其中的数字进行修改，对应字段的含义已经用绿色字体标出，根据各个学校的要求修改下字段就可以了。
运行：
选择“视图”→“宏”→“查看宏”→选中命令运行，处于同一文件夹下的所有文档均会按此排版进行自动修改，也可以用于文档的批量排版：
翻译工具
唧唧堂，jijitang.com
推荐理由：这个网站的用途，是将外语的论文用中文做出简介，让需要参考的研究者们，可以用母语快速判断这篇文章对研究是否有用，节省大量时间精力。
CNKI翻译助手,http://dict.cnki.net/
推荐理由：这是学术翻译的工具网站，搜索出来的词汇符合学术惯例，写论文时比一般的翻译网站来得好。
异地文件传输
在毕业前通常你会选择1-2家公司进行实习。而论文的修改需要与导师、小组团队共同协商完成。
如何更好的实现异地文件传输和在线协同编辑呢？笔者主要借助同步盘坚果云实现。
在电脑上新建一个文件夹，将论文放置于此，右键点击文件夹，共享给论文导师：
老师接受邀请后，可查看文件夹下的文档内容，论文发生任何修改，及时同步到导师的所有设备，不用通过邮件来回传输论文的修改版本，防止版本错乱；
右键也可以直接查看、下载论文的历史版本，防止手抖造成的误删除、误修改，你一定不想因为误删除了文档然后要苦逼的又奋战几个通宵赶论文吧？
你还有哪些编辑文档的小技巧？欢迎留言分享给大家。
