清晰表达的原则#知识体系精深营#7月第5次作业第16组-钟慰

R 阅读原文 清晰表达的原则

不幸的是,如今科学还没有发展到像科幻小说那样,只要一粒药丸就可以在人类大脑中种下所有必要的信息。但幸运的是,只要按照以下几个简单的规则来组织语言,就可以让你的信息在对方大脑中生根发芽:

内容要与谈话对象密切相关。你真正了解你的谈话对象,如道什么东西对他们最有说服力吗?

语言一定要简单,生活已经够复杂了,所以千万不要再动不动心大谈那么多抽象的概念——除非你的听众需要而且想要听到它们。多用名词和动词,少用形容词。

尽量把每句话缩短至十二到十五个词,甚至更短,在每句话中使用的词越多,就越可能被对方遣忘。无论是对一个人还是对一个群体,你的语言都应该简明扼要,每句话都应当传达一条清晰的信息。越是重要的信息,越要放在最前面。尤其是在一些非正式社交场合(比如在电梯或大厅里),更是如此,因为你的谈话随时可能被迫中断。

开门见山。谈话开始的最初三十秒决定一切,所以你需要一下子就抓住对方的注含力。要用二种诱人,嘉至是幽默的方式来引出你要传达的主题——比如用个小故事等,最好的选择是用一些跟对方个人相关的信息开头,千万不要用笑话,那样很可能会把对方的思绪引到别的地方。

『第一个和最后一个』法则。大多数人都只会记得你告诉他的第一件和最后一件事,所以在谈话的开头和结尾上一定要多下功夫。

重复。『3』是一个非常神奇的数字。有经验的演讲人、作家和主持人都很清楚三个词要比一个词更容易被记住。人讲话就像唱歌一样,三个词的节奏感要远远强于一个词,所以三个词的句子通常也会比一个词更容易被人记住。如呆你需要传达很多信息,最好的办法就是时不时地做总结。

描绘你的信息。如果有可能,尽量用图画的方式或语言来传达你的信息,让对方在大脑中勾勒出一幅你所描绘的图景,那样他们的记忆就会更加深刻。

保持互动。你可以通过问答或其他方式激发对方思考,跟对方保持互动,互动越是强烈,对方就越容易记住你所传达的信息。

I 用自己的语言重述知识

向他人表达清楚一件事,我们是不是一直能做到呢;如果是对陌生人呢,难了点;再加上时间限制呢,是不是就很难做到了呢。有没有办法可以练习提升?

思维和表达是互相促进的关系,思维清晰表达就会清晰,但如果提升表达,也能反过来促进思维的提升,这里需要用到一些方法,我简要说明下。

首先,我们要知道表达是权力在对方的,要聚焦对方的需要。

其次,直白、简洁的语言更有力量,让对方形成画面感则容易事半功倍。

最后,要注意表达的结构,在开头和结尾多下功夫,用重复来突出重点部分。

在表达过程中,和对方多互动也有助于提升表达。

A1 描述自己的相关经验

在拆1-2级别的时候,我的主题是职场中如何赞美对方。

在准备I的部分时,我是从问题引出到解决思路,再讲解决方法,层次展开的。

师傅给我的评价是太抽象,不够生动。因为有时间限制,反来复去的改总是达不到想要的效果。

在活动当天中午,我突发奇想,把整个why、what的部分去掉,换成了讲一个故事。

虽然表达的信息量变少了,但是可理解性和画面感强了很多,也确实达到了想要的效果。

这也让我对少即是多这个表达要诀领会又深了点。

A2 以后我怎么应用

相对应的,那次拆书中,A1就比较失败,只是照本宣科的发出了指令。

这种刚学到了手册中的一个方法:显像式提问,通过情境的聚焦,让学习者形成画面,从而激活经验。

下一次拆书的主题是如何和谐的批判,下周准备时使用这个方法,试图激活出一些有趣的不和谐场景。

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