提高演讲水平的8个小贴士——来自我的课堂笔记

这是我在美国读研究生期间写的一篇关于演讲的笔记,我把它搬到这里,以后好找:

今天的课上,老师要求每个组派一到两个人,以幻灯片为辅助,对自己组的项目内容做简介。我虽然没有上去讲,但是听了这13组的演讲,心里也有一定的感触,更可以用来反思自己,以及让自己在以后的演讲中提高。

我们的老师太好了,他给我们做了总结,我觉得很有用,就记了笔记。

1. 你的演讲的目的是什么?观众是谁?

老师指出,演讲分很多种,有关于技术、管理、销售的等等,在做不同的演讲时,要注意到它们的不同,从而采取不同的方法。我们学计算机的人,有时说起自己的项目可能会太偏向技术,这样的话,如果面对的是一帮对技术不那么熟悉的人,我们如果以技术的角度去演讲,很可能把他们绕进云里雾里,讲完之后他们也不知道我们到底讲了什么。我想这是非常糟糕的事情。

记得我参加过的一个社团活动,活动的主题是High Tea with Yahoo,也就是请了几位Yahoo的工作人员来和我们做交流互动。美国这边社团举办活动时大多会有丰富的食物来吸引同学们参加,结果那天来的学计算机专业的同学并不多,大多数是其他专业,像是生物医药工程、化工、电子工程等等。Yahoo来的那个HR说话时和大家融合得很好,可是糟糕的是她从我们学校请来的三个Yahoo实习生,一切换到她们的幻灯片时,她们除了介绍自己在Yahoo的工作外,还好深好深地深入探讨她们具体的研究内容,我觉得她们恨不得掏心窝子把所有知道的都奉献给我们。我的老天,我学计算机,而且兴趣是网络这边我都有点吃不消,何况其他专业那些同学们呢,我觉得他们早就开始大眼瞪小眼了。

还好,那个HR及时止住了兴致高的那几位,从自己的角度给我们简单地讲解了一下她们刚才涉及到的Yahoo服务。她举了个例子,说自己四月份才结婚,所以之前需要买婚纱和查蜜月旅行的地点。在MyYahoo里,有这么一项服务,Yahoo会自动根据用户搜索内容的频率高低来向用户推荐她可能关注的话题。这样,搜的多了,自然出现的多是婚纱和蜜月的主题,这也是这位HR想要的。蜜月之后,相关的推荐变成了“健康宝宝”的内容,哈哈,虽然有些太快,但是我想用这个例子来向我们说明Yahoo的服务是一种更容易理解的方式。

所以,针对技术、管理以及销售等不同的话题,也需要根据观众群的同学,对话题的表达方式进行有效的调整。

2. 如何讲述一个话题:先说问题在哪里,再描述解决方案(不过对于技术牛来讲,你可能可以单刀直入)

下面很重要的一点是讲述一个话题,以我们的项目为例,首先介绍我们是因为发现了什么问题才产生制作这个系统的想法,也就是阐述这个话题产生的原因。我觉得这一点我们组的小组长做得很好。我们的项目是制作一个Android手机上的旅行路线记录系统,包括传照片、笔记、分享等功能,他于是从为什么我们想制作这个系统(想要记录旅行信息与朋友分享)说起,又拿了另外两个已经制作完成的系统进行对比,说出他们的不足,继而说出我们想要实现的更加丰富的功能。唯一的一点不足是我觉得他没怎么练习……他讲的单词我有时候听不太懂,更何况对“中式英语”不熟悉的印度同学们了,老师有时能不能完全听懂也是一个问题……

3. 让你的演讲更生动——比如使用图片、幽默的演讲方式

之后就是演讲中不可缺少的元素——幻灯片展示!

我很喜欢今天有一组的演讲,他们的幻灯片真的好活泼,令人眼前一亮,这就是我们和他们差异啊!他们的项目是解决现在人们收到数量繁多的名片的问题。他们的程序将来可以达到对名片信息拍照记录的目的。他们用了两组漫画,一组是没有他们的程序,这个人面对一堆名片不得不用手机一张张记录,最后抓耳挠腮、烦躁不堪;另一组画面中的人因为有了这个程序,所以可以很快录入,最后轻松地喝着咖啡。这个幻灯片不仅创意巧妙,画面也很精美,是他们组里一个会画日本漫画的同学画的。我这时想,我漫画也画了不少,但是没有用到过这种情况下,其实想想,这也是我能够发挥自己才能的一个机会。不过相比画面,创意更重要,对,重要的是能够想到以这种方式来表现自己想要展现的内容。

我又想到2010年南加州大学新生讲座时作为演讲者的情景。我讲的是安全的话题,严肃的内容,我讲得也蛮严肃的,幻灯片里连一张图都没有……后来我想,要是能够用生动的画面展示的话会更好。以后一定会注意的!

4. 描述利益 vs. 描述功能特性

老师让我们介绍项目的时候,要想着底下坐着的都是手里捏着钱的买家,要想着怎么想能够用自己的产品打动他们。因此这就涉及到了一个很重要的问题——如何能够吸引住买家的眼球。

也许我们的项目有很多很多的特性,要求的技术很高很复杂,但是这跟最终的用户有什么关系。人家是来用产品的,不是做二次开发的,所以在这种时候阐述就不能过多地涉及技术细节,这样会让用户听得厌倦,我们也会因为他们的走神而变得急躁。老师说,介绍一个产品的时候,需要从用户的角度去思考,我们的产品的确有很多的特性,那么这些特性会给他们带来什么好处,怎么样能够使他们的生活更加简便,能够给他们带来怎么样的利益,能为他们省多少事——这些才是用户所关心的。

我想,也许作为一个纯粹的技术人员来讲,他可以只埋头苦编程、苦开发,但是如果他想更往上升一个层次的话,只有技术的头脑远远不够。他必须有将自己的技能和产品推销出去的能力。这应该是一个不愿意一辈子吃技术饭的人要掌握的基本技能。

5. 演讲时你要说笑话?小心啊!

哈哈,作为一个技术人员,在面对一帮非技术的观众时,非要去开只有技术人员才能懂的笑话,会是什么结果呢?

6. 幻灯片——避免大片文字

这个也是制作幻灯片时非常重要的一点。幻灯片里最忌大片大片文字布满整个画面,最好用列表形式和简短的文字展现出来,更多的内容是需要自己用嘴说出来的。

这个是与老师上课的幻灯片有些不同,有的老师想让同学们回去复习方便,恨不得把所有内容写在小小的一页里。我承认复习起来是方便,不过从我个人来讲,倒是很不喜欢这种形式。

7. 演讲之前,练习练习再练习

重中之重,演讲之前需要练习!不仅是自己闷头一个人练习,还要找自己的朋友,在他们面前练习,让他们多多提意见。俗话不是说吗,三个臭皮匠顶一个诸葛亮,更何况大多数情况下我们自己连半个诸葛亮都称不上。这样就更要多多寻求别人的帮助啦。

8. 演讲之后的反思

最后必不可少的一步就是反思,反思自己演讲中有哪些不足,又有什么可以从别人身上学到的。有发现问题的眼光,才是能够提高自己的前提。

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