今天利用255工作法,完成了两个番茄钟,效率有所提升。但是中间被打断两次,都是因为工作上的事情,还好都是很简单的问题,匆匆解决之后,继续开始番茄钟。明天开始利用ABC工作法。继续巩固概念和表格:
A区记录重要的计划内的事情,可采用255工作法完成工作。
B区域记录计划外的重要的事情,需要立即停下手头工作去处理的。可以用B01,B02……标识。这种最好是先处理好手头的255工作表,然后再稍作休息就着手去做。
C区记录计划外的不重要的事情,例如喝水,电话等。在这种干扰255工作时,先记录下来。等255工作完成后,再根据情况执行。
一天结束时,对ABC工作表进行评估,将ABC区的内容进行分析,用五种颜色将一天时间的实际作用标注出来,这样非常直观的看到,知道自己的时间用在什么地方。
黑色用得越多,说明休息的时间占据较多。
黄色部分越完整说明你的高能时间利用得越好,否则则表示被打断的时间比较多。
如果绿色部分也应用了,说明今天的工作不光完成了计划内的事情,对弹性事件完成得也很好。
如果留白部分被红色紧急事物使用了,说明你遭遇了紧急情况,尽量减少它,这也非常正常。但是要保证黄色和绿色部分被更好的执行,就更棒了。
如果表格内还出现了蓝色部分,说明你很好的执行了自己一天的计划,还给自己留了反思时间。