20180916-数据透视表

出来玩果真比上班还累啊!幸亏天气给力,按计划进行中。晚上逛街遇到了很多网红店,也有些小清新的店,真是视觉的享受。

和大家一样,如果只能学一项excel技能,那自然是数据透视表了,这个对我的部分工作太太实用了,以前PI让我统计经费使用情况,我就只能一个一个筛选算总和,现在回想,实在是太笨的方法了,现在都用数据透视表,以前可能花两个小时,现在十几分钟就搞定了,不过也只会用几个小汇总,庆幸加入office职场大学,跟着储君老师肯定还能把数据透视表学得更好,更系统,而不是仅仅停留在求和的表面。

图片发自简书App


一、认识透视表:

1、简单易操作

2、和用户交互性强

3、扩展性强

4、数据透视表需要系统的学习

二、基本用法

1、点击空白单元格→插入数据透视表

2、选项→显示→经典数据透视表

3、拖动字段


图片发自简书App



三、养成良好的数据处理习惯

五不许:空字段、相同字段、合并单元格、空行、文本型数字

以上均会造成插入数据透视表报错,我们该如何解决呢?


图片发自简书App

1、空字段填充完整

2、相同字段添加序号

3、取消合并批量填充:选中区域取消合并单元格→快捷键Ctrl+G定位空值→输入公式=B2→快捷键Ctrl+回车→复制粘贴为数值


图片发自简书App



4、批量删除空行:选中列区域→快捷键Ctrl+G定位空值→点击鼠标右键删除→整行

5、批量转化为数字:选中区域→数据→分列→完成


图片发自简书App



今天学得内容不多,但还是得好好琢磨,避免工作中发生低级错误。

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
【社区内容提示】社区部分内容疑似由AI辅助生成,浏览时请结合常识与多方信息审慎甄别。
平台声明:文章内容(如有图片或视频亦包括在内)由作者上传并发布,文章内容仅代表作者本人观点,简书系信息发布平台,仅提供信息存储服务。

相关阅读更多精彩内容

友情链接更多精彩内容