Ctrl 组合快捷键
快捷键说明
Ctrl+PgDn在工作表选项卡之间从左至右进行切换。
Ctrl+PgUp在工作表选项卡之间从右至左进行切换。
Ctrl+Shift+&将轮廓边框应用于选定单元格。
Ctrl+Shift_从选定单元格删除轮廓边框。
Ctrl+Shift+~应用“常规”数字格式。
Ctrl+Shift+$应用带有两位小数的“货币”格式(负数放在括号中)。
Ctrl+Shift+%应用不带小数位的“百分比”格式。
Ctrl+Shift+^应用带有两位小数的科学计数格式。
Ctrl+Shift+#应用带有日、月和年的“日期”格式。
Ctrl+Shift+@应用带有小时和分钟以及 AM 或 PM 的“时间”格式。
Ctrl+Shift+!应用带有两位小数、千位分隔符和减号 (-)(用于负值)的“数值”格式。
Ctrl+Shift+*选择环绕活动单元格的当前区域(由空白行和空白列围起的数据区域)。
在数据透视表中,它将选择整个数据透视表。
Ctrl+Shift+:输入当前时间。
Ctrl+Shift+"将活动单元格上方的单元格的值复制到单元格或编辑栏中。
Ctrl+Shift+加号 (+)显示用于插入空白单元格的“插入”对话框。
Ctrl+减号 (-)显示用于删除选定单元格的“删除”对话框。
Ctrl+;输入当前日期。
Ctrl+`在工作表中切换显示单元格值和公式。
Ctrl+'将公式从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中。
Ctrl+1显示“设置单元格格式”对话框。
Ctrl+2应用或取消加粗格式设置。
Ctrl+3应用或取消倾斜格式设置。
Ctrl+4应用或取消下划线。
Ctrl+5应用或取消删除线。
Ctrl+6在隐藏对象和显示对象之间切换。
Ctrl+8显示或隐藏分级显示符号。
Ctrl+9隐藏选定的行。
Ctrl+0隐藏选定的列。
Ctrl+A选择整个工作表。
如果工作表包含数据,则按 Ctrl+A 将选择当前区域。再次按 Ctrl+A 可选择整个工作表。
当插入点位于公式中某个函数名称的右边时,则会显示“函数参数”对话框。
当插入点位于公式中某个函数名称的右边时,按 Ctrl+Shift+A 将会插入参数名称和括号。
Ctrl+B应用或取消加粗格式设置。
Ctrl+C复制选定的单元格。
Ctrl+D使用“向下填充”命令将选定范围内最顶层单元格的内容和格式复制到下面的单元格中。
Ctrl+E调用快速填充以自动识别相邻列中的模式并填充当前列
Ctrl+F显示“查找和替换”对话框,其中的“查找”选项卡处于选中状态。
按 Shift+F5 也会显示此选项卡,而按 Shift+F4 则会重复上一次“查找”操作。
按 Ctrl+Shift+F 将打开“设置单元格格式”对话框,其中的“字体”选项卡处于选中状态。
Ctrl+G显示“定位”对话框。
按 F5 也会显示此对话框。
Ctrl+H显示“查找和替换”对话框,其中的“替换”选项卡处于选中状态。
Ctrl+I应用或取消倾斜格式设置。
Ctrl+K为新的超链接显示“插入超链接”对话框,或为选定的现有超链接显示“编辑超链接”对话框。
Ctrl+L显示“创建表”对话框。
Ctrl+N创建一个新的空白工作簿。
Ctrl+O显示“打开”对话框以打开或查找文件。
按 Ctrl+Shift+O 可选择所有包含批注的单元格。
Ctrl+P在 Microsoft Office Backstage 视图 中显示“打印”选项卡。
按 Ctrl+Shift+P 将打开“设置单元格格式”对话框,其中的“字体”选项卡处于选中状态。
Ctrl+Q当有单元格包含选中的数据时,将为该数据显示“快速分析”选项。
Ctrl+R使用“向右填充”命令将选定范围最左边单元格的内容和格式复制到右边的单元格中。
Ctrl+S使用其当前文件名、位置和文件格式保存活动文件。
Ctrl+T显示“创建表”对话框。
Ctrl+U应用或取消下划线。
按 Ctrl+Shift+U 将在展开和折叠编辑栏之间切换。
Ctrl+V在插入点处插入剪贴板的内容,并替换任何所选内容。只有在剪切或复制了对象、文本或单元格内容之后,才能使用此快捷键。
按 Ctrl+Alt+V 可显示“选择性粘贴”对话框。只有在剪切或复制了工作表或其他程序中的对象、文本或单元格内容之后,才能使用此快捷键。
Ctrl+W关闭选定的工作簿窗口。
Ctrl+X剪切选定的单元格。
Ctrl+Y重复上一个命令或操作(如有可能)。
Ctrl+Z使用“撤消”命令来撤消上一个命令或删除最后键入的内容。
提示:Ctrl 组合键 Ctrl+J 和 Ctrl+M 当前为未分配的快捷方式。
功能键
快捷键说明
F1显示“Excel 帮助”任务窗格。
按 Ctrl+F1 将显示或隐藏功能区。
按 Alt+F1 可在当前区域中创建数据的嵌入图表。
按 Alt+Shift+F1 可插入新的工作表。
F2编辑活动单元格并将插入点放在单元格内容的末尾。如果禁止在单元格中进行编辑,它也会将插入点移到编辑栏中。
按 Shift+F2 可添加或编辑单元格批注。
按 Ctrl+F2 可显示 Backstage 视图 中“打印”选项卡上的打印预览区域。
F3显示“粘贴名称”对话框。仅适用于在工作簿中已定义名称的情况(“公式”选项卡,“已定义名称”组,“定义名称”)。
按 Shift+F3 将显示“插入函数”对话框。
F4重复上一个命令或操作(如有可能)。
当公式中选定单元格引用或区域时,按 F4 可在绝对和相对引用的所有各种组合中循环切换。
按 Ctrl+F4 可关闭选定的工作簿窗口。
按 Alt+F4 可关闭 Excel。
F5显示“定位”对话框。
按 Ctrl+F5 可恢复选定工作簿窗口的窗口大小。
F6在工作表、功能区、任务窗格和缩放控件之间切换。在已拆分(通过依次单击“视图”菜单,“管理此窗口”、“冻结窗格”、“拆分窗口”命令来进行拆分)的工作表中,在窗格和功能区区域之间切换时,按 F6 可包括已拆分的窗格。
按 Shift+F6 可以在工作表、缩放控件、任务窗格和功能区之间切换。
如果打开了多个工作簿窗口,则按 Ctrl+F6 可切换到下一个工作簿窗口。
F7显示“拼写检查”对话框,以检查活动工作表或选定范围中的拼写。
如果工作簿窗口未最大化,则按 Ctrl+F7 可对该窗口执行“移动”命令。使用箭头键移动窗口,并在完成时按 Enter,或按 Esc 取消。
F8打开或关闭扩展模式。在扩展模式中,“扩展选定”将出现在状态行中,并且按箭头键可扩展选定范围。
通过按 Shift+F8,可以使用箭头键将非邻近单元格或区域添加到单元格的选定范围中。
当工作簿未最大化时,按 Ctrl+F8 可执行“大小”命令(在工作簿窗口的“控制”菜单上)。
按 Alt+F8 可显示“宏”对话框,用于创建、运行、编辑或删除宏。
F9计算所有打开的工作簿中的所有工作表。
按 Shift+F9 可计算活动工作表。
按 Ctrl+Alt+F9 可计算所有打开的工作簿中的所有工作表,不管它们自上次计算以来是否已更改。
如果按 Ctrl+Alt+Shift+F9,则会重新检查从属的公式,然后计算所有打开的工作簿中的所有单元格,其中包括未标记为需要计算的单元格。
按 Ctrl+F9 可将工作簿窗口最小化为图标。
F10打开或关闭快捷键提示。(按 Alt 也能实现同样目的。)
按 Shift+F10 可显示选定项目的快捷菜单。
按 Alt+Shift+F10 可显示用于“错误检查”按钮的菜单或消息。
按 Ctrl+F10 可最大化或还原选定的工作簿窗口。
F11在单独的图表工作表中创建当前范围内数据的图表。
按 Shift+F11 可插入一个新工作表。
按 Alt+F11 可打开 Microsoft Visual Basic For Applications 编辑器,您可以在该编辑器中通过使用 Visual Basic for Applications (VBA) 来创建宏。
F12显示“另存为”对话框。
其他有用的快捷键
关键字说明
Alt在功能区上显示“快捷键提示”(新快捷方式)。
例如,
Alt、W,P 可将工作表切换到“页面视图”。
Alt、W,L 可将工作表切换到“普通视图”。
Alt、W、I 可将工作表切换到“分页预览”视图。
箭头键在工作表中上移、下移、左移或右移一个单元格。
按 Ctrl+箭头键可移动到工作表中当前数据区域的边缘。
按 Shift+箭头键可将单元格的选定范围扩大一个单元格。
按 Ctrl+Shift+箭头键可将单元格的选定范围扩展到活动单元格所在列或行中的最后一个非空单元格,或者如果下一个单元格为空,则将选定范围扩展到下一个非空单元格。
当功能区处于选中状态时,按向左键或向右键可选择左边或右边的选项卡。当子菜单处于打开或选中状态时,按这些箭头键可在主菜单和子菜单之间切换。当功能区选项卡处于选中状态时,按这些键可导航选项卡按钮。
当菜单或子菜单处于打开状态时,按向下键或向上键可选择下一个或上一个命令。当功能区选项卡处于选中状态时,按这些键可向上或向下导航选项卡组。
在对话框中,按箭头键可在打开的下拉列表中的各个选项之间移动,或在一组选项的各个选项之间移动。
按向下键或 Alt+向下键可打开选定的下拉列表。
Backspace在编辑栏中删除左边的一个字符。
也可清除活动单元格的内容。
在单元格编辑模式下,按该键将会删除插入点左边的字符。
Delete从选定单元格中删除单元格内容(数据和公式),而不会影响单元格格式或批注。
在单元格编辑模式下,按该键将会删除插入点右边的字符。
End按 End 可打开或关闭结束模式。在结束模式中,可以按某个箭头键来移至下一个非空白单元格(与活动单元格位于同一列或同一行)。按箭头键后,结束模式自动关闭。在按下一个箭头键之前,请确保再次按 End。当打开时,结束模式显示在状态栏中。
如果单元格为空,请按 End 之后按箭头键来移至该行或该列中的最后一个单元格。
当菜单或子菜单处于可见状态时,End 也可选择菜单上的最后一个命令。
按 Ctrl+End 可移至工作表上的最后一个单元格,即所使用的最下面一行与所使用的最右边一列的交汇单元格。如果光标位于编辑栏中,则按 Ctrl+End 会将光标移至文本的末尾。
按 Ctrl+Shift+End 可将单元格选定区域扩展到工作表上所使用的最后一个单元格(位于右下角)。如果光标位于编辑栏中,则按 Ctrl+Shift+End 可选择编辑栏中从光标所在位置到末尾处的所有文本,这不会影响编辑栏的高度。
Enter从单元格或编辑栏中完成单元格输入,并(默认)选择下面的单元格。
在数据表单中,按该键可移动到下一条记录中的第一个字段。
打开选定的菜单(按 F10 激活菜单栏),或执行选定命令的操作。
在对话框中,按该键可执行对话框中默认命令按钮(带有突出轮廓的按钮,通常为“确定”按钮)的操作。
按 Alt+Enter 可在同一单元格中另起一个新行。
按 Ctrl+Enter 可使用当前条目填充选定的单元格区域。
按 Shift+Enter 可完成单元格输入并选择上面的单元格。
Esc取消单元格或编辑栏中的输入。
关闭打开的菜单或子菜单、对话框或消息窗口。
在应用全屏模式时,按该键还可以关闭此模式,返回到普通屏幕模式,再次显示功能区和状态栏。
Home移到工作表中某一行的开头。
当 Scroll Lock 处于开启状态时,移到窗口左上角的单元格。
当菜单或子菜单处于可见状态时,选择菜单上的第一个命令。
按 Ctrl+Home 可移到工作表的开头。
按 Ctrl+Shift+Home 可将单元格的选定范围扩展到工作表的开头。
Page Down在工作表中下移一个屏幕。
按 Alt+Page Down 可在工作表中向右移动一个屏幕。
按 Ctrl+Page Down 可移到工作簿中的下一个工作表。
按 Ctrl+Shift+Page Down 可选择工作簿中的当前和下一个工作表。
Page Up在工作表中上移一个屏幕。
按 Alt+Page Up 可在工作表中向左移动一个屏幕。
按 Ctrl+Page Up 可移到工作簿中的上一个工作表。
按 Ctrl+Shift+Page Up 可选择工作簿中的当前和上一个工作表。
空格键在对话框中,执行选定按钮的操作,或者选中或清除复选框。
按 Ctrl+空格键可选择工作表中的整列。
按 Shift+空格键可选择工作表中的整行。
按 Ctrl+Shift+空格键可选择整个工作表。
如果工作表包含数据,则按 Ctrl+Shift+空格键将选择当前区域。再按一次 Ctrl+Shift+空格键将选择当前区域及其汇总行。第三次按 Ctrl+Shift+空格键可选择整个工作表。
当某个对象处于选定状态时,按 Ctrl+Shift+空格键可选择工作表上的所有对象。
按 Alt+空格键可显示 Excel 窗口的“控件”菜单。
Tab在工作表中向右移动一个单元格。
在受保护的工作表中,可在未锁定的单元格之间移动。
在对话框中,移到下一个选项或选项组。
按 Shift+Tab 可在工作表中移至前一个单元格,或在对话框中移至前一个选项。
在对话框中,按 Ctrl+Tab 可切换到下一个选项卡。
在对话框中,按 Ctrl+Shift+Tab 可切换到前一个选项卡。
Excel处理工作表快捷键
新建工作表---Shift+F11或Alt+Shift+F1
移动到工作簿中的下一张工作表---Ctrl+PageDown
移动到工作簿中的上一张工作表---Ctrl+PageUp
选定当前工作表和下一张工作表---Shift+Ctrl+PageDown
取消选定多张工作表---Ctrl+ PageDown
选定其他的工作表---Ctrl+PageUp
选定当前工作表和上一张工作表---Shift+Ctrl+PageUp
对当前工作表重命名---Alt+O H R
移动或复制当前工作表---Alt+E M
删除当前工作表---Alt+E L
2
Excel工作表内移动和滚动快捷键
向上、下、左或右移动一个单元格---方向键
移动到当前数据区域的边缘---Ctrl+方向键
移动到行首---Home
移动到工作表的开头---Ctrl+Home
移动到工作表的最后一个单元格,位于数据中的最右列的最下行---Ctrl+End
向下移动一屏---PageDown
向上移动一屏---PageUp
向右移动一屏---Alt+PageDown
向左移动一屏---Alt+PageUp
切换到被拆分的工作表中的下一个窗格---Ctrl+F6
切换到被拆分的工作表中的上一个窗格---Shift+F6
滚动以显示活动单元格---Ctrl+Backspace
弹出“定位”对话框---F5
弹出“查找”对话框---Shift+F5
查找下一个---Shift+F4
在受保护的工作表上的非锁定单元格之间移动---Tab
3
在选定区域内移动
在选定区域内从上往下移动---Enter
在选定区域内从下往上移动---Shift+Enter
在选定区域中从左向右移动。如果选定单列中的单元格,则向下移动---Tab
在选定区域中从右向左移动。如果选定单列中的单元格,则向上移动---Shift+Tab
按顺时针方向移动到选定区域的下一个角---Ctrl+句号
在不相邻的选定区域中,向右切换到下一个选定区域---Ctrl+Alt+向右键
向左切换到下一个不相邻的选定区域---Ctrl+Alt+向左键
4
以“结束”模式移动或滚动
打开或关闭“结束”模式---End
在一行或一列内以数据块为单位移动---End+箭头键
移动到工作表的最后一个单元格,在数据中所占用的最右列的最下一行中---End+Home
移动到当前行中最右边的非空单元格---End+Enter
5
在ScrollLock打开的状态下移动和滚动
打开或关闭ScrollLock---ScrollLock
移动到窗口左上角的单元格---Home
移动到窗口右下角的单元格---End
向上或向下滚动一行---向上键或向下键
向左或向右滚动一列---向左键或向右键
6
Excel选定单元格、行和列以及对象快捷键
选定整列---Ctrl+空格键
选定整行---Shift+空格键
选定整张工作表---Ctrl+A
在选定了多个单元格的情况下,只选定活动单元格---Shift+Backspace
在选定了一个对象的情况下,选定工作表上的所有对象---Ctrl+Shift+空格键
在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符之间切换---Ctrl+6
7
选定具有特定特征的单元格快捷键
选定活动单元格周围的当前区域---Ctrl+Shift+*(星号)
选定包含活动单元格的数组---Ctrl+/
选定含有批注的所有单元格---Ctrl+Shift+O(字母O)
在选定的行中,选取与活动单元格中的值不匹配的单元格---Ctrl+\
在选定的列中,选取与活动单元格中的值不匹配的单元格---Ctrl+Shift+|
选取由选定区域中的公式直接引用的所有单元格---Ctrl+[(左方括号)
选取由选定区域中的公式直接或间接引用的所有单元格---Ctrl+Shift+{(左大括号)
选取包含直接引用活动单元格的公式的单元格---Ctrl+](右方括号)
选取包含直接或间接引用活动单元格的公式的单元格---Ctrl+Shift+}(右大括号)
选取当前选定区域中的可见单元格---Alt+;(分号)
8
Excel扩展选定区域快捷键
打开或关闭扩展模式---F8
将其他区域的单元格添加到选定区域中,或使用箭头键移动到所要添加的区域的起始处,然后按“F8”和箭头键以选定下一个区域---Shift+F8
将选定区域扩展一个单元格---Shift+箭头键
将选定区域扩展到与活动单元格在同一列或同一行的最后一个非空单元格---Ctrl+Shift+箭头键
将选定区域扩展到行首---Shift+Home
将选定区域扩展到工作表的开始处---Ctrl+Shift+Home
将选定区域扩展到工作表上最后一个使用的单元格(右下角)---Ctrl+Shift+End
将选定区域向下扩展一屏---Shift+PageDown
将选定区域向上扩展一屏---Shift+PageUp
将选定区域扩展到与活动单元格在同一列或同一行的最后一个非空单元格---End+Shift+箭头键
将选定区域扩展到工作表的最后一个使用的单元格(右下角)---End+Shift+Home
将选定区域扩展到当前行中的最后一个单元格---End+Shift+Enter
将选定区域扩展到窗口左上角的单元格---ScrollLock+Shift+Home
将选定区域扩展到窗口右下角的单元格---ScrollLock+Shift+End
9
用于输入、编辑、设置格式和计算数据的按键
完成单元格输入并选取下一个单元---Enter
在单元格中换行---Alt+Enter
用当前输入项填充选定的单元格区域---Ctrl+Enter
完成单元格输入并向上选取上一个单元格---Shift+Enter
完成单元格输入并向右选取下一个单元格---Tab
完成单元格输入并向左选取上一个单元格---Shift+Tab
取消单元格输入---Esc
向上、下、左或右移动一个字符---方向键
移到行首---Home
重复上一次操作---F4或Ctrl+Y
由行列标志创建名称---Ctrl+Shift+F3
向下填充---Ctrl+D
向右填充---Ctrl+R
定义名称---Ctrl+F3
编辑超链接---Ctrl+K
激活超链接---Enter(在具有超链接的单元格中)
输入日期---Ctrl+;(分号)
输入时间---Ctrl+Shift+:(冒号)
显示清单的当前列中的数值下拉列表---Alt+向下键
显示清单的当前列中的数值下拉列表---Alt+向下键
撤销上一次操作---Ctrl+Z
10
输入特殊字符
输入分币字符¢---Alt+0162
输入英镑字符£---Alt+0163
输入日圆符号¥---Alt+0165
输入欧元符号€---Alt+0128
11
输入并计算公式
键入公式---=(等号)
关闭单元格的编辑状态后,将**点移动到编辑栏内---F2
在编辑栏内,向左删除一个字符---Backspace
在单元格或编辑栏中完成单元格输入---Enter
将公式作为数组公式输入---Ctrl+Shift+Enter
取消单元格或编辑栏中的输入---Esc
在公式中,显示“**函数”对话框---Shift+F3
当**点位于公式中公式名称的右侧时,弹出“函数参数”对话框---Ctrl+A
当**点位于公式中函数名称的右侧时,**参数名和括号---Ctrl+Shift+A
将定义的名称粘贴到公式中---F3
用SUM函数**“自动求和”公式---Alt+=(等号)
将活动单元格上方单元格中的数值复制到当前单元格或编辑栏---Ctrl+Shift+"(双引号)
将活动单元格上方单元格中的公式复制到当前单元格或编辑栏---Ctrl+'(撇号)
在显示单元格值和显示公式之间切换---Ctrl+`(左单引号)
计算所有打开的工作簿中的所有工作表---F9
计算活动工作表---Shift+F9
计算打开的工作簿中的所有工作表,无论其在上次计算后是否进行了更改---Ctrl+Alt+F9
重新检查公式,计算打开的工作簿中的所有单元格,包括未标记而需要计算的单元格---Ctrl+Alt+Shift+F9
12
编辑数据
编辑活动单元格,并将**点放置到单元格内容末尾---F2
在单元格中换行---Alt+Enter
编辑活动单元格,然后清除该单元格,或在编辑单元格内容时删除活动单元格中的前一字符---Backspace
删除**点右侧的字符或删除选定区域---Del
删除**点到行末的文本---Ctrl+Del
弹出“拼写检查”对话框---F7
编辑单元格批注---Shift+F2
完成单元格输入,并向下选取下一个单元格---Enter
撤销上一次操作---Ctrl+Z
取消单元格输入---Esc
弹出“自动更正”智能标记时,撤销或恢复上一次的自动更正---Ctrl+Shift+Z
13
Excel中插入、删除和复制单元格快捷键
复制选定的单元格---Ctrl+C
显示Microsoft Office剪贴板(多项复制与粘贴)---Ctrl+C,再次按Ctrl+C
剪切选定的单元格---Ctrl+X
粘贴复制的单元格---Ctrl+V
清除选定单元格的内容---Del
删除选定的单元格---Ctrl+连字符
插入空白单元格---Ctrl+Shift+加号
14
设置数据的格式快捷键
弹出“样式”对话框---Alt+'(撇号)
弹出“单元格格式”对话框---Ctrl+1
应用“常规”数字格式---Ctrl+Shift+~
应用带两个小数位的“贷币”格式(负数在括号中)---Ctrl+Shift+$
应用不带小数位的“百分比”格式---Ctrl+Shift+%
应用带两位小数位的“科学记数”数字格式---Ctrl+Shift+
应用含年、月、日的“日期”格式---Ctrl+Shift+#
应用含小时和分钟并标明上午或下午的“时间”格式---Ctrl+Shift+@
应用带两位小数位、使用千位分隔符且负数用负号(-)表示的“数字”格式---Ctrl+Shift+!
应用或取消加粗格式---Ctrl+B
应用或取消字体倾斜格式---Ctrl+I
应用或取消下画线---Ctrl+U
应用或取消删除线---Ctrl+5
隐藏选定行---Ctrl+9
取消选定区域内的所有隐藏行的隐藏状态---Ctrl+Shift+((左括号)
隐藏选定列---Ctrl+(零)
取消选定区域内的所有隐藏列的隐藏状态---Ctrl+Shift+)(右括号)
对选定单元格应用外边框---Ctrl+Shift+&
取消选定单元格的外边框---Ctrl+Shift+_
15
使用“单元格格式”对话框中的“边框”选项卡
应用或取消上框线---Alt+T
应用或取消下框线---Alt+B
应用或取消左框线---Alt+L
应用或取消右框线---Alt+R
如果选定了多行中的单元格,则应用或取消水平分隔线---Alt+H
如果选定了多列中的单元格,则应用或取消垂直分隔线---Alt+V
应用或取消下对角框线---Alt+D
应用或取消上对角框线---Alt+U
16
创建图表和选定图表元素
创建当前区域中数据的图表---F11 或 Alt+F1
选定图表工作表选定工作簿中的下一张工作表,直到选中所需的图表工作表
---Ctrl+Page Down
选定图表工作表选定工作簿中的上一张工作表,直到选中所需的图表工作表为止
---Ctrl+Page Up
选定图表中的上一组元素---向下键
选择图表中的下一组元素---向上键
选择分组中的下一个元素---向右键
选择分组中的上一个元素---向左键
17
使用数据表单(“数据”菜单上的“记录单”命令)
移动到下一条记录中的同一字段---向下键
移动到上一条记录中的同一字段---向上键
移动到记录中的每个字段,然后移动到每个命令按钮---Tab和Shift+Tab
移动到下一条记录的首字段---Enter
移动到上一条记录的首字段---Shift+Enter
移动到前10条记录的同一字段---Page Down
开始一条新的空白记录---Ctrl+Page Down
移动到后10条记录的同一字段---Page Up
移动到首记录---Ctrl+Page Up
移动到字段的开头或末尾---Home或End
将选定区域扩展到字段的末尾---Shift+End
将选定区域扩展到字段的开头---Shift+Home
在字段内向左或向右移动一个字符---向左键或向右键
在字段内选定左边的一个字符---Shift+向左键
在字段内选定右边的一个字符---Shift+向右键
18
筛选区域(“数据”菜单上的“自动筛选”命令)
在包含下拉箭头的单元格中,显示当前列的“自动筛选”列表---Alt+向下键
选择“自动筛选”列表中的下一项---向下键
选择“自动筛选”列表中的上一项---向上键
关闭当前列的“自动筛选”列表---Alt+向上键
选择“自动筛选”列表中的第一项(“全部”)---Home
选择“自动筛选”列表中的最后一项---End
根据“自动筛选”列表中的选项筛选区域---Enter
19
显示、隐藏和分级显示数据快捷键
对行或列分组---Alt+Shift+向右键
取消行或列分组---Alt+Shift+向左键
显示或隐藏分级显示符号---Ctrl+8
隐藏选定的行---Ctrl+9
取消选定区域内的所有隐藏行的隐藏状态---Ctrl+Shift+((左括号)
隐藏选定的列---Ctrl+0(零)
取消选定区域内的所有隐藏列的隐藏状态---Ctrl+Shift+)(右括号)