提高工作效率,这方法厉害了

      “需求是发明的源泉”,有了孩子,就想着如何自己带好孩子,在我认为:这个责任不容推卸,爸妈光供读书就十来年,给予我们已经够多的了,不能一味的再去索取。生活中也有很多例子,现在不带孩子,将来管不住孩子,结果要不放弃不管,要么花大半辈子时间来替孩子操心。

      想象这样的结果,还不如趁着年青,给自己一点压力,自己来带,趁早花时间来完成这项使命。养孩子花销还挺大,所以保证基本工作完成来作为经济上的支撑,对于工作和生活时间上调整和重新分配,调整生活作息,早起利用早上时间把原来工作上的事情做完,或者平时就不用加班,这样工作的时间就可以分配到生活中来。做到生活和工作的两不误的理想的状态。


如何在短短几个小时,把原来工作需要额外花费时间的活干完?赤羽雄二的《零秒工作》八字箴言“速度能够解决一切”。


如何提快速度?二个关键词;”早“和“良性循环“。

快:指完成某项事情的时间短,能准确地把握问题、解决问题并得出成果。

早:,提前做好准备,减少等待时间。

良性循环:自然的、朝好的模式方向发展。


提快速度会有哪些好处?


不拖延,迅速的完成这项工作;

接下来要做什么,对于任务要做哪些准备,备选方案是什么?

可多次运用计划、执行、检查、改进循环,获得节奏感,轻松提升工作的质量;

早做出成果,超越周围人效率,心中自然而然涌起干劲;

没有时间的压力,心理上、身体上能保持轻松愉悦的状态,能力水平发挥的更好。


在提快速度之前,还需了解如何会慢。只有解决了慢才能让速度快起来。


在应用于实际的生活和工作中,提升速度应把握哪些原则呢?


书中详细说明了提升速度的8个原则,我觉得8个原则太多,不易于理解和应用。分成了三点来记忆,三还是比较适合我这种懒人。

整体把握重点与要求

做事趁早准备早动手

不断的改善做事方法

最后是熟练应用这些原则,形成一个良性循环。


工作不要一开始就从细致入手,那样很容易迷失重点方向,把大量的时候花在非重点内容上。要想提升速度,必须要有整体印象,先明白最终成果是什么,把握重点,要达到什么样的要求,就类似于评价指标打分表,为了达到所要的结果,需要按怎么的步骤和顺序最为有效。对于最重的部分认真对待并设立节点按时保质完成,避免返工。

做一顿饭为例,包括做菜、炖汤和煮饭几个部分。根据经验,炖汤需要花费1个小时,煮饭20分钟,做菜又分为洗菜、切菜、炒菜三个部分共计30分钟。我们首先要把汤炖上,因为炖汤花费时间最长;再把饭煮上,因为两部分的事情,只要准备就可以自动完成;最后就是做菜,为了节约时间,可以把菜全部洗好、、切好,再完成炒菜部分。


能不能把炖汤的事情做顺序更改?如果更改那样做一顿饭的时间就会超过一个小时。

能否把炒菜和煮饭顺序更改?如果更改,那样的之前做的热菜就成凉菜了。

这就为什么要有整体感?因为完成事情先后,顺序会对结果或花费的总时间产生影响。


只要在能够完成的范围之内,都尽量提前一些完成。提前完成会让人更加轻松,赶火车的时候就深有体会,如果是踩着点去火车站,只要路上再遇上点堵车或一时找不到身份证或火车票的意外情况,内心就开始着急,心慌,进火车站后就连走带跑,最后上了火车,内心久久才能平复,往往也是满头是汗;如果是提前点去火车站,行程上会很从容,内心也会很平静。

时间上充裕,让人冷静地以更加全面的视角来推进工作。如《大学》所述,知止而后有定,定而后能静,静而后能安,安而后能虑,虑而后能得。只有静下来,才能够思考更为周全,完成的质量才会高。

还有一个好处就是,一般情况下,人们总是愿意跟着那些比自己先踏出一步的人,人们会向其请教经验。这样就能获得不少新的信息,得到更多的锻炼,一时间一长,便能发挥出领导能力。杰夫·科的《哪来的天才——练习中的平凡与伟大》中就提到刻意练习的就能成为天才,促使刻意练习的动力,主要来源就是和周围人产生的优势和想保持优势的心理。


有的人觉得工作很无趣,主要是把工作作为了混口饭吃的事情,每天做同样的事情几十遍,所以在工作的过程,几乎不去思考,只是按部就班,一成不变地完成,工作也确实变得枯燥。如果换种想法,工作可以体现自己的价值,在做工作的过程中,总是就会有意识的去尝试改善方法,这样每次做的事情都会不一样的感觉,每每对速度或结果有所改善时,便能体会到其中的乐趣,产生驱动着下一次改变的动力。

对于改善做事方法的有一些体会:

多学习,多迁移;

“在只有铁锤的人看来,每个问题都非常像一颗钉子。”如果一个拥有许多跨学科技能,那么他就拥有许多工具,就有许多解决办法

熟悉各基本元素及各元素的关联;

比如word软件中,你要熟悉菜单栏有哪些功能,每个功能适用什么情况。哪几个功能可以组合在一起用。比如查找和替换框中,不仅可以查找内容,还是定位页码。替换,不仅可以替换文本内容,还可以替换字体。还要熟悉如何将常用功能添加至“自定义快速启动栏”,比如保以将新建放置在自定义快速启动栏里,一键完成新建,如何使用快捷键,哪些快捷键放在一起使用,特别是Ctrl、Shift和Alt三者的使用,比如撤消上一操作,Ctrl+Z,取消撤消Ctrl+Y放在一起使用。

有意识的进行高强度的训练。

比如要提升工作速度,那么从根本上强化收集信息的能力,随时都能准确地判断工作的现状并持续地选择最佳对策。你可以每天早晚,各花30分钟收集信息。锻炼对一些事情后续进展的模拟与预判,关注事情背后的故事与产生的意义,达到更高层次的思考问题。

实现零秒思考,赤羽雄二的《零秒思考》介绍的方法:将A4纸横放,在左上方写上标题,右上方写上日期与时间,正文写4~6行,每行20~30字,花1分钟写完1页(目前做到的2~3分钟)。每天坚持去做,思路的确能变得清晰,对工作的优先顺序把握更加准确。

善用工具、批处理、集中完成

很多复杂、无技术含量的事情,通常可以利用软件的来完成,比如要批量改变照片的大小,根据不同的要求和条件,我们可以尝试用word设置页面大小插入图片来完成,或在ppt中创建表格来实现,也可以用photoshop的“动作”功能进行记录,再进行批处理等。为了节约损耗的精力,一些需要大块时间完成的事情,建议一次性完成,比如写书评,我总是喜欢先收集好材料,有了大体框架后,一次把内容写完,要不然每一次都要花时间重新鼓起写作的激情才能开始正式写作。

最后总结平时积累地好的方法,形成一个清单,有意识的建立良好的习惯模式,让其自动进入一个良性的循环这中,生生不息。

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