制作动态图表

本文主要介绍,excel 动态图表的制作学习,动态图表可以简单直接的展示数据,可以做到用一页PPT展示全部数据。比如领导想看每个城市(5)近半年(6)的产值情况,至少也要做五张图表吧!每张都大差不差,看着都费劲,我想起了自己做的六个事业部的产值预测,想死的新都有了。

今天我们学习如用excel 制作动态图表

1.数据准备

事业部预算和实际完成表

我们可以用表格展示,显示每个大区每个月份,预算的完成情况但是看起来不直观,图永远比表更有说服力

2.秘密武器  开发工具插入表单控件

前两个是单选框,你只能选取一个,最后一个是下拉选取框,你可以选取多个。控件与制定的单元格相连,控件的动作会导致单元格的数值发生变化

秘密武器


控件连接单元格

3.动态数据源 公式→名称管理器→新建(设置利用IF和offset函数动态区域)

引用下拉序列(根据与控件关联单元格的数值不同1或者2动态变换选区)

=IF(Sheet3!$F$16=1,Sheet3!$A$2:$A$8,IF(Sheet3!$F$16=2,Sheet3!$B$1:$G$1,0))

4.创建表数据区域设置为动态区域


设置动态选区

5.完成成果展示


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