文来自微信公众号拆书帮(ID:chaishubang)
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入职第一年的表妹向我哭诉,说她的领导对她大发脾气,理由是“她的工作太细致了”。乍一听,我觉得有些莫名其妙:工作细致也会被骂?继续聊下去才知道,经理就是因为这个才发脾气的。
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原来,表妹刚进公司时,就被分到一个项目组,负责计算某项服务的市场规模。这个工作其实很简单,客户最终只是想知道这个服务的市场规模金额,所以她的任务就是正确而科学地算出结果。
但是,本着服务客户的精神,除了市场规模的数据外,她还重新整理了对相关人士的访问记录,并且细心地将其汇总,忙得连假期都没顾得上休息,工作可以说非常积极努力了。假期过后,当她拿着牺牲假期整理好的文件交绐上司时,上司却对她大发脾气,于是就出现开篇那一幕。
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“我什么时候让你做这个了!我就是让你去尽快算出市场规模。你做的完全是无用功。放假时也没休息,要是你工作过度累趴下了才得不偿失呢!”
表妹说自己深受打击,没想到上司的思路完全不同。
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我说,你站在对方的角度想过吗,客户最想看到的是什么?你辛苦整理的访问记录是客户关心的内容吗?他们会在乎你的免费服务吗?
表妹愣住了,慢慢地摇了摇头。
确实,客户要求的是计算市场规模。如果自己向着提高数据准确度的方向努力的话,一定会受到赞扬。但是和客户要求无关的免费服务,在客户看来,其实有没有无所谓。如果站在客户的角度考虑,就能明白。
经过我的一番引导,表妹终于明白:别人没有要求的工作,即使费时间做了也不会受到客户和上司的好评。
“可我只是想表现得积极努力一点啊,难道这也有错吗?”表妹一脸委屈地说。
心疼表妹一万点,想展示自己的积极努力,本身并没有错,可是如果努力的方向错了,就成了领导眼中的无用功。
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如果你也觉得领导看不到自己的积极努力,甚至否定你的工作成绩,那么很有必要做一下这些自测题。看看自己过去一年中在工作中的靠谱程度。
请仔细阅读以下5个题目中的每句话,根据自己当前的实际情况按照1~5的程度打分,1表示完全不符合,5表示非常符合。
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如果1、2两题得分都在3分以上,说明你想努力表现得更好,却没有得到对方的认同和信赖。如果两题得在3分以下,反而说明你具备了获得信赖的素质。
如果3、4两题得分在3分以下,可能你的努力方向还不明确。如果得分都在3分以上,说明你明白获得别人的好评和信赖的基本条件是,首先要满足对方所期望的成果。
第5题是你能否获得对方好评和信赖的分水岭。3分以下的人可能以为满足对方的要求就万事大吉,而3分以上的人明白,只做到合格并不足以获得别人的好评和信赖,想成为一个靠谱的人还需要超越对方的期待。也就是说,如果对方想看到100%的成果,你只做了95%,哪怕附加了很多免费服务,对方也会不满意,整体评价不高。如果做到100%,即使什么都不送,对方也觉得ok,算合格。如果做到120%目标成果,对方会大满足。
或许你感到困惑:第1题选了能做的都做,你说做多了不对?第5题选了只按要求做,你又说做少了也不对?到底是要怎样!
是啊,到底怎么做才能获得领导的好评和信赖,而不是瞎忙活呢?《靠谱》这本书,正好帮我们解答了这类疑惑:
要想获得对方的好评和信赖,最重要的是预测对方的期望值。
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《靠谱》,作者: [日] 大石哲之
《靠谱》具体做法是:正确地理解对方真正想看到什么。对方的期望目标就是我们努力的方向,而期望程度就是我们超越期望值的机会。针对目标绝不偏离,在程度上不断超越。
可能不少人想用这个方法时,在第一步就困惑了:搞不清楚“对方”是谁?是客户还是上司呢?
确实,我也遇到过这样的问题。我在公司担任技术职务,有一天领导指派我加入一个新项目。客户要求在月底之前提交该项目的设计方案,并会据此分析决定是否立项。领导让我在方案中体现出最新领先技术的功能设计和应用。我领了任务,回到工位,开始思考。客户要的是方案,领导让做的是新技术,乍一看很矛盾,该满足谁的期望目标呢?难道有两个目标吗?再仔细一想,方案是要交付给客户的,这一点上,领导和我的期望目标是一致的,所以当然要把客户的要求作为期望目标,那领导的要求算什么呢?如果没有领导下达工作,如果我直接面对的是客户,我会怎么做呢?
在这个假设下,我会参考公司近几年同类项目的设计方案。不过,也仅仅算满足客户的期望目标,该怎么从程度上超越呢?忽然发现,领导的要求其实就提供了一个很好的思路,那就是增加最新领先技术的功能设计和应用,在这个程度上增强方案的立项可行性。明确了这一点之后,问题也就迎刃而解了。
还有人可能有这样的疑问:对方的期望目标,明显超过了我的能力,这个时候怎么办?
对于明知再怎么努力也无法达到的目标,决不能轻易承诺。因为合作时,一旦对方被假意允诺欺骗一次,之前你辛苦累计的好评和信赖都可能被清空。当然,也不必一口回绝“干不了”。预测期望值达不到时,需要事先跟对方充分沟通,请对方对期望本身作出调整,降低对次要部分的要求,寻找机会,达成合作。这就是对期望值的管理。
同理,在生活和学习中,只要不是从未发生的突发状况,对于比较常规,对方的期望目标和程度可以预测,有一定的时间来完成的事情,我们都可以用这个方法,使自己成为好评如潮、值得信赖的靠谱青年。
即使你在理智上,认同了超越对方的期望值就能获得好评和信赖,但由于很多时候我们并不能真正理解对方想看到什么,也就无从谈超越了。所以,这个方法需要刻意练习。请在接下来的两周内,找你的同事或者家人就一件日常事务进行沟通,确保自己正确理解对方的期望目标是什么,并设计你要超越的完成程度,在事后记录下你给出的超出预期的成果。
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加班加到手抽筋