前言:本文基于微信时间管理群总结会得出。此群作为时间管理兴趣小组成立,目的在于寻找到志同道合的伙伴一起成长、一起努力,我们倡导自由倡导独立倡导节约时间倡导自我管理。
理解时间管理,才能做好时间管理。
时间管理是近来流行的趋势,越来越多的人加入时间管理,越来越多的人参与早起。早起打卡群里的人,由几十个人开始增加到几百个人,人们越来越注重时间,这是一个好现象。
可,到底什么是时间管理?
李笑来在《把时间当朋友》一书中提到:“时间是不能被管理的,真正的管理是个人自我的管理。”这句话我在很多地方都提到过,在好几篇文章里也都引用过。时间管理微信群里,也有人说过这句话。可见,大家都很清楚的了解时间管理的本质——自我管理,自我安排时间,这就是时间管理。
然而,当我在群里提出一个小目标时,很多人@我说:“不行,我太忙,我做不了,我没有时间”“我要带孩子,时间很碎片,我只能偶尔参与”“我的目标不是这个方向,我做这件事没有意义”等等等等。这些问题一度让我怀疑,我是不是进错了群。
时间管理不就是要做到以前我们想做却从来没做过的事情吗?时间管理不就是让自己成为更好的自己吗?时间管理不就是要一步一步实现小目标,再由这些小目标组成大目标吗?如果一开始就断定自己不行,那我们还做时间管理干什么!
自我管理的终极目标是自我成长。
我们每个人的时间都是24小时,不多不少,如何通过时间管理做更多事情,把一天24小时过成48小时?刘未鹏老师在《暗时间》一书里提出的暗时间做出了很好的解释:“每个人的时间都是一个沙漏,不同的是有些人沙漏瓶颈要小,沙子流得慢,而这一部分节省下来的时间,就是暗时间。”时间管理就是要把时间沙漏的瓶颈掐小,节省出暗时间,利用这部分时间去做更多事情。
为何想要做更多的事情呢,为什么想节省出更多的时间呢?
我曾问过我自己,如果明天我将死去,今天我会做什么?我把我想要做的事情列成了清单,然后我发现,我最遗憾的事情不是陪在父母身边的时间太少,不是梦想还未实现。我最遗憾的是那些曾经我想做却都没做的事情,我遗憾的是我曾有那么多时间和机会去做,可是我却没有做的事情。有多少人像我一样,对自己许下承诺,却从未实现,甚至未成努力过。
我们节省更多的时间就是为了去做那些我们想了而没做的事情!想学时间管理是不是很久了,想做时间管理是不是很久了,那么你做了吗?没做,没做就赶紧去做。
人的一生只有短短一万多天,相比永恒的宇宙,我们不过沧海一粟,如何把这一生过得更精彩、更有意义?我不知道,知晓太多不过徒增烦恼,真正的勇士敢于直面惨淡的人生,真正的勇士敢于创造未知的未来。握紧我们手里的时间吧,别让它随风散了!
我希望余生每一天都有小收获。
附加问题集:
问题一:计划赶不上计划变化。我是一名学生,我头一天晚上做好了计划,但当天会老师会临时布置一些作业,可在那个时间段我原本已经安排了作业,两相冲突,没办法完全实行。
答:这是时间管理中很常见的一个问题——紧急任务切断计划。艾森豪威尔矩形理论把事件分为四种:紧急重要,紧急不重要,重要不紧急,不重要不紧急。根据突发的事情,把这些事情排序,紧急类先做,不重要不紧急的直接丢弃。
问题二:我事情太多,每天都在忙,完全没时间去顾忌太多的事情,可能是还没调整好,整个人处于一种崩溃的状态。
答:我本人也是上班族,每天上班完后还要做自己的事情,经常会有一些临时性的加班,把整个计划搞乱,然后任务一拖再拖,整个人有时也会崩溃。《番茄工作原理》一书中,对于中断的方法写得很详细,建议大家去看。这里我说一个方法,在日计划中建立一个紧急任务夹,将临时突发性任务放到这个文件夹里,然后根据事情重要级别处理。当前正进行的任务里画一个中断符号,休息一段时间后,再次把注意力拉回来。要做到生活工作两不误,必须正视自己自由支配的时间是多少。
问题三:回到家之后,老是有很多杂七杂八的事情,影响到原来的情况,该怎么办?
答:我自己也经常会被杂七杂八的事情打乱计划,问题根源的是大脑未放空,没有想清楚到底应该做些什么事情。我们在做日计划的时候,经常会忽略一点——一些生活的琐事,未结尾的文章,未整理的书桌等,还有家里突然来亲戚,妈妈突然需要帮忙。这些事情也会耗费我们的时间和精力,所以在做日计划时必须要考虑这点。
问题四:可供支配的整块时间太少,还经常被占去,怎么办?
答:如果你记录你的时间开销,会发现你有一段很长的时间不知道被消耗到哪里去了,找出你的时间空隙,整理出碎片化时间,把这些时间用来做你想做的事,你会完成很多你从前想都想不到的事。
其它备注:
自我管理第一步就是把时间花在重要的事情上。
艾森豪威尔矩形将事情划分成四类:重要紧急、重要不紧急、紧急不重要、不紧急不重要。诚然,很多人都不知道如何去划分重要级别,我也不知道如何划分重要性,我划分的依据是根据我的目标来定义。比如我这个月的目标是减重两斤,那么一到空闲时间里,我会丢开手机,克制自己去刷社区和朋友圈,转而去做运动。那很多人又说了:“我很忙,我没有空闲时间。”也许你真的很忙,但是我敢肯定的事,当你回想起你一天做过的事,并列在纸上的时候,你会发现,你一天中真正工作的时间不过几个小时而已,还有一大半时间被浪费在不知所云的地方,而那些地方就是我所说的空闲时间。
记住2/8法则:80%做的事情得到的是20%的成果,20%的做事情会得到80%的成果。
可能你会难以置信,我们平时所做的事情大部分都于将来都没什么用!你认为你非常努力的在学习,在工作,但其实这些事情大多对你成长、升职加薪没起什么作业,真正影响那个巨大成果的是你做的那20%的事情。所以不要让忙碌充斥你的生活,生活工作要区分清楚,找到你生命中重要的20%,并且认真的去完成它吧!