人人都知道要事第一，所以这并非问题。
真正的问题在于：谁是“要事”？
假如每一件重要待办事项出现在你的日程表上时，都自带一个闪闪发亮的标签，上书四个大字——“重要事项”，并且随后还有一排斜体标注：“赶快实施吧，本事项将给你的人生带来重大影响”，嗯，最好还得有三个惊叹号。
那么，每天的工作就会变得简单得多吧？
一天之中，要做的事情那么多，待办事项一不小心就会列满一张A4纸。如何分辨哪一件事最为重要？
正如那个100年前的那个专利局的小小公务员，他心里一定知道得很清楚，对他来说最重要的事，不是第二天要提交的公文，而是他正在构思的那篇伟大论文。
不要把“紧急”当“重要”
每一天都是一场和无数待办事项的战争，这场战争中最恐怖的敌人看上去好像是那些被称为“紧急事项”的任务，它们不告而来，似乎任何一件不去处理就足令世界毁灭。
然而真相并不是。正真需要战胜的敌人，躲在那些紧急事项虚张声势的大旗背后，它们无声无息，不言不语，但是你不去实施，却会导致一个至少令你遗憾的人生。
你邀请了朋友晚餐，正准备大展烹饪之道，菜已下锅爆炒，你却忽然发现，盐罐子里没有盐了。
这是一件紧急的事，盐需要在数秒钟之后出现。
但它却不是一件重要的事，你可以立刻关掉灶台开关，带着你的朋友找个餐馆就是。
它并不会影响你的人生，甚至都难以影响你那天晚上的心情。
一部分的紧急事务，只是我们出于成见认为它“紧急”而已；或者我们把它们从本来不紧急的状态变成了紧急状态——例如刚才那个案例中，假如你记得在盐还剩一半时就买好了备用品呢？
在疲于应付的生活中，人们会变得擅长做两件事：
1，把不重要的事变成紧急的事；
2，把重要的事变成不紧急的事。
是的，你可能因为工作繁忙、压力巨大，已经感到身体欠佳，决意开始一项体育锻炼，例如慢跑或者瑜伽。
但是日复一日，工作排满了日程，你的健身计划从本周推倒下周，再从上一年度推到下一年度，虽然你的疲惫感一直持续甚至更甚。
这一次是一件真正重要的事，它关乎你的生活质量甚至生命长度，但是你却不肯赋予它一个“紧急度”，除非某次体检中医生作出了某些宣布。
“紧急”和“重要”的本质区别
紧急而不重要的事，通常都可以通过委托他人来完成，它们只是需要被完成，无论完成者是不是你；而重要的事，只能通过这个被你称为“我”的人来实现。
人类是习惯于接受外部驱动的物种——做奴隶比做主人要容易，而那些“紧急”事务，往往来自于外部驱动，它常常携带着压力，包含有“被迫”的意味。
而重要事务，往往来自于你的内部驱动，它们是参与建设你的价值观的事务，是那些你的人生拥有质量与意义的事务。
不幸的是，很多人的日程表上，“紧急”与“重要”往往背道而驰。人们在“紧急”事务的驱动下，疲于奔命，劳乏不堪，却把那些生命中真正重要的事，一再拖延。
如果你的日程表被一系列外加的紧急事务所填充，而缺乏重要事务，这是一种危险的倾向。
紧急通常是一些你丧失选择的事务，我们会毫不犹豫地去做紧急的事务，但是常常难以做到毫不犹豫地去做重要的事务。
重要度的判断依据
不能根据紧急程度去判断一件事情的重要性，这是一个陷阱，两者并非线性相关。
那么，身为一项重要事务，什么才是它闪闪发亮的鉴别特征呢？
1 . 对你而言具有特殊意义的事——个体标识
标识着你的个人符号，对你而言独一无二、唯你专有的事务是重要的事情，个人梦想、爱好，亲人的生日等等。
为这些事务赋予“重要”的标签，实际是对你自身赋予了“重要”的标签。
2 . 驱动力：重要的事务拥有驱动力
- 事件自身所拥有的驱动力——它可以像种子一样自我生长。
具有“种子”特质的事要尽早实施，因为只要条件适宜，你越早播下那些“种子”，它们就越早开始自我驱动的生长。
所以张爱玲感叹说“出名要趁早”，因为名气也会自我生长，你的小说早一天写出来，就会有更多的人读到。
- 事件对你所拥有的驱动力——它可以驱动你心甘情愿去忘我工作吗？
那些可以鼓舞你的士气、振奋你的精神的事务，毫无疑问是重要的事务。
- 该事件是否可以驱动这个世界？——如同那只蝴蝶翅膀的扇动可能相关于曼哈顿的一场风暴。
可以驱动后面事务的事务，或者说有可能引发局势变化的事务，属于重要的事务。
- 反向驱动力——破坏力
所谓“小洞不补、大洞吃苦”的俗谚，描述的正是驱动力的反方向——破坏力，一件拥有破坏力的事项需要被及时阻止，这同样属于重要事务。
更从容&更重要
慢慢扭转你的重要事务与紧急事务的方向线，使它们渐渐朝向一致，因为这才是你的生活想要前往的方向。
著名的时间管理四象限法则中，以紧急与重要为两个分向坐标轴，将所有待办事项划分进四个象限：紧急而重要、重要而不紧急、紧急而不重要、不紧急亦不重要。听起来有点像吃葡萄不吐葡萄皮的绕口令，然而的确概括了需要我们经手的所有事。
也许你现今为止的大部分时间都花费在了第四象限（做既不紧急也不重要的事）；然你正真想要的生活却需要在第一象限实现——在第一时间去做你认为重要的事。
所以，为什么不试着让“紧急”与“重要”并向而行呢？
当然把紧急和重要背道而驰的日程表指针掰过来并不容易，不过还是有一些可以尝试的方法：
- 不要把不重要的事变成紧急事务;不重要的事要在不紧急的时候完成它。
有些事件拥有最适合做它们的时间——那么把它们放置在应有的时间带，正确的时间拥有魔法，所以你要在春天播下种子。
开始重要事项的时候就直接开始重要事项，不要先泡一杯咖啡或者先刷一下微博再开始。
- 给你的重要事项一必要的尊敬，它也会回报你相应的尊敬。
你可以依靠规划以及技巧做到这些，慢慢扭转你的重要事务与紧急事务的方向线，使它们渐渐朝向一致，因为这才是你的生活想要前往的方向。
而你拥有多大的自主权去做你认为重要的事，也正说明了你对生活掌控自如的程度。
当然生活中还是会有纯粹的紧急事件。你努力尝试掌控自己的生活，并不是为了消灭不确定性，而是为了与不确定性平和相处，以免被它打得狼狈不堪落荒而逃。
正是因为你已经为重要事务留出确保空间，生活才会拥有弹性，用来容纳那些由不确定性馈赠于你的“紧急”事项。
《让我们试着明智生活》系列其它文章：
你的随手点赞或评论，
就可帮助本文停留在更多人面前，
所以，不要吝啬使用你的选择权。