在医院的诊疗过程中,检验结果是医生决策的重要依据,为保证检验结果的及时、可靠,医院对标本的运输安全、准确、及时有着严格要求。总体看,目前医院的标本运输流转过程比较顺畅,医院的标本运输大都是护士完成采样后,电话通知物流人员,或者护士每隔一定时间去领取一次标本,物流人员领取标本后送到对应的标本接收处。从流程上看,部门衔接紧密,标本流转迅速,而实际上,多数医院是物流人员接到电话后,到护士站通过逐一扫描标本条码进行领取,到达标本接收处后,再挨个扫描条码完成标本运输流程。在标本数量较多时,扫描条码会占用大量时间,严重影响效率。而且,有可能刚从某一科室领取了标本,在快要送到的时候接到电话,通知相邻的其他科室也有标本,这既增加了物流人员的工作量,又不利于标本运输的及时性,物流人员的工作无法主动规划。好消息是,随着科学技术的发展,特别是移动互联网技术以及智能终端设备的普及运用,医院标本运输流转流程和工作效率的提升有了更多解决方案。
国内著名医疗行业信息化一站式解决方案实施单位——金风易通,从医院实际需求出发,结合过去10余年在服务2500+医院过程中积累的经验,自主研发了“金风标本运输管理系统”。
“金风标本运输管理系统”界面友好,操作简单,功能实用。主要包括“设置”、“领取”、“送达”、“查询”和“统计”五大功能模块。
一、设置:权限分配,时间管理
根据物流人员所在班组,自动设置负责的科室,不同的物流人员,只接收对应科室标本的领取通知。物流人员可自主设置标本送达剩余时间,合理规划时间和路线。
二、领取:智能推送,一键领取
护士站采集标本后扫描条码,领取通知同步显示在物流人员的移动设备。系统自动区分急诊和普通标本,优先在页面顶端显示急诊标本,并用红色字体提醒,剩余时间长的标本显示在最下方。物流人员核对标本无误后只需一键确认,即可领取所有标本,如果标本有异常可选择拒收。无需依次扫描每个标本的条码领取,有效节约了时间。
三、送达:自动分组,一码送达
物流人员领取的所有标本生成一个二维码,且自动根据送达科室分组,比如:检验科、急诊、血库。送到标本接收处时,只需扫一个二维码即可把属于该接收点所有标本全部送达,不需要把每个标本再逐一扫描条码接收。
四、查询:自主查询,标本跟踪
通过查询功能,可随时查看标本的流转状态,采集时间、领取时间、送达时间、相关人员,一目了然。
五、统计:实时汇总,心中有数
物流人员可清晰查看某一时间段的标本送达情况,超时送达统计等,做到心中有数,自我管理。
“金风标本运输管理系统”有效解决了物流人员依赖电话的被动工作方式,物流人员通过移动设备即可适时查看标本领取通知,统筹安排时间,自主规划路线。极大的减轻了工作量,有效提升标本运输流转效率,同时,相关科室人员可适时查看标本的物流状态,保证了标本的及时检测,为临床诊疗提供有力支撑。