对于大多数办公族来说，Word估计是每天打开最多的软件，没有之一！
经常看着办公室的小伙伴们被word玩的团团转，终于忍不住要写下这篇文章。如果你知道接下来的3个操作，相信你会节约50%的时间！
——01 导航窗格——
是不是有过这样的体验——随着文档里的文字越来越多，要回过头去看前面写的某一段文字，简直头疼，根本不好找，眼睛都看花了还是找不到。
有人会说，分段做好标记就可以了呀，能记住大概位置就好找了…然而，事实是，这个方法只适合于2、3页的文档，一旦达到3页以上，就感觉自己一直处于眼花缭乱、头昏脑胀的状态……
肿么破？
导航窗格绝对是不二选择！
导航窗格能够帮助你快速找到每个章节，清晰看到每个章节的分类。其实也就是“目录”的功能，却又比目录要略胜一筹。
因为目录一般都是放在第一页的，总不见得每找一段文字都得回到首页吧，那可就要累死宝宝了。
而导航窗格则是显示在文档左边的位置，每时每刻，想看哪段看哪段！
废话不多说，直接上操作吧——
简单三步：
1、要明确导航窗格在哪里设置？
没有设置导航窗格的word界面非常干净清爽，如下：
接下来，请点击【视图】，勾选【导航窗格】，即出现【导航栏】，如下：
那么，有小伙伴会问了，现在的导航窗格里面也没有什么内容啊？
因为，你没有设置标题嘛！接下来——
2、设置文字标题格式
我们需要文字进行文段，设置不同级别的标题，梳理整篇文档的逻辑架构。
样式--设置分级标题--导航窗格出现相应标题，如下：
3、最后，点击导航窗格中的标题，就能直接跳转到对应部分的文字啦~
——02 批量删除换行符——
相信大家都有过这样的体验，有时候我们需要从网站上查找一些资料，但是从网站上复制后黏贴到word中，就变成了这个鬼样子——
多的不得了的换行符简直让人头疼欲裂，总不能就这样交给领导吧，但是又不想一行一行去手动删除，怎么办呢？
简单替换就能解决，瞪大眼睛看好了哦~
1、【ctrl+H（替换）】--【更多】--【特殊格式】--【段落格式】--【得出^p】
2、【^p】即为1个换行符，那么用将【^p^p】替换成【^p】，即是把2个换行符替换成一个换行符，那么就多余的换行符也就被删除啦~（同理，将多个换行符替换成一个，即可去掉所有换行符啦）
3、有人也许会问，图中“竖着向下的箭头”怎么处理呢？
“竖着向下的箭头”实际是【软回车】，通常是因为shift+enter产生的，它对应的符号是【^l】
那么只需要先将【^l】替换成【^p】，然后再将【^p^p】替换成【^p】即可！
【注】有时候会出现替换不成功的情况，那么请查看是否在空白的换行符前有空格，如果有空格的话，就需要在“查找内容”中加上对应的空格，方能替换成功。如下：
——03 选择相同样式文字——
有时候，我们需要对文章中不同的文字进行不同的标注，有时文字比较分散，如果需要修改全文的标记样式，会是一件很浩大的工作，有没有什么简便方法呢？
答案当然是，肯定的！
接下来举个栗子说明一下~
如果我们想要将文中红色标记的文字换成黑色黄色底纹，应该怎么做呢？
1、【选中文中红色标记的文字】--点击编辑中的【选择】--【选择格式相同的文字】--【相同格式文字即被选中】--修改【文字样式】即可：
【问】为什么图中“（一级标题）”也是红色的，问什么没有被选中呢？
【答】因为“（一级标题）”除了红色以外，还是一级标题，且字体大小也不一样，也就是说它同时具有多重样式。与正文中红色标记的文字的样式不相同，所以不会被选中。
如果要选中与之对应的文字，就会出现一下的效果啦~
切记：必须是一模一样的格式才能被选中，即字体、字号、颜色、标题等级等一模一样才可以哦！
——我是小结——
导航窗格：设置文章标题等级--打开视图--勾选导航窗格--显示导航--想看什么看什么
好记性不如一遍操作！
简单的三个技巧，就可以让我们的工作效率快速提升，赶快动起来吧~
