如何通过执行年度目标实现人生逆袭?时间管理专家用故事告诉你

文 | 深夏晚晴天ZMH

那年,大一刚入学不久。

学院安排各专业老师给我们讲各个专业究竟是学什么的。轮到营销系系主任给我们讲课时,他说,你们当中的绝大部分人,在大二到大四的三年里会是盲、忙、茫的状态——盲目从众、忙碌无比和迷茫彷徨。

那时刚踏入大学校门,正对未来有着无比美好的憧憬,突然被老师这么一泼冷水,心里甚是不服气。在我看来,老师不应该过早定义我们,因为我们不一样,起码,我肯定不会是这样的。

等到大四找工作,却屡屡碰壁之后,再去回顾自己的大学四年,才发现,一切都不幸被老师言中了。

后来踏入了社会,有很长一段时间,自己依旧是沉溺在这三种状态当中。而且,不仅仅是自己,身边的很多人,也都不自觉地陷入到盲、忙、茫的恶性循环中。

最常见的,就是年末年初各种立Flag的时候——看见别人又学了一项新技能,又取得了新的进步。感觉自己也不能落下,赶紧列了一大堆年度计划。

等到执行的时候,不是三分钟热度坚持不下去,就是疲于应付各种走形式的打卡,最后一年下来,年度计划清单上依旧是一堆未完成的事项,提及未来,依旧迷茫彷徨。

在《只管去做》一书中,有这样一句话让人备受触动:“其实很多人的年度目标从年初做计划的时候就已经注定无法实现了,然后还用一整年的时间去证明这一点。”

想想自己过往列的那些年度目标清单,想想那些清单的最后结果,我们会发现,这句话说得真是在理。

鉴于此,很多人也开始有意识地去学习时间管理和目标管理,而在这里,我想介绍和分享的,是邹小强的《只管去做》。

1、这本书讲什么?

邹小强是时间管理专家、“邹小强创做社”创始人,他曾受邀为微软中国、腾讯等众多企业和个人进行培训,帮助他们建立了适合自己的时间管理体系。同时,他还是罗辑思维、新精英生涯、趁早大学等机构的特聘讲师。

在《只管去做》之前,邹小强著有《小强升职记》一书,该书利用小说式的叙事手法,穿插图表和小贴士,传达易懂、易操作、易实现的时间管理方法,备受读者好评。

《只管去做》一书,沿用了《小强升职记》中小说式的叙事手法,讲述的是老付陪伴小强,制作一个走心年度计划的故事。

如同现实生活中,很多人每年都做年度计划,但最终总是不了了之一样,故事中的小强每年制作的年度计划也总是完成不了。而老付作为小强职场上的导师,这一次,他要传授给小强的,正是如何通过运用各种工具和方法,将屡屡无法实现的目标,转化为切实可行易操作的计划。

如果说《小强升职记》是邹小强基本时间管理系统框架的展现,强调的是让一切井井有条、提升对人生的掌控力,那么《只管去做》讲述的,则是如何避免掉进盲忙茫的陷阱中,突出的是对人生的规划,以及将对未来的愿景,落实到每天的行动当中。

2、这本书的亮点是什么?

市面上,有关时间管理和目标管理的书多如牛毛,各种工具和图表也是让人应接不暇。如果稍微有过了解,就会发现,很多书其实都是大同小异。

对部分人来说,虽然有去学习和了解时间管理,但却总感觉难以落实到生活中。一方面,是学习者对这些概念和方法只知其然,不知其所以然;另一方面,也是作者良莠不齐,难以简单准确清晰地讲述,工具和方法为何是这样设计的。

《只管去做》一书最大的亮点,在我看来,恰恰是能够用通俗易懂的语言,讲解这些工具和方法的设计原理,让读者不仅能够知其然,也能够知其所以然。

以人生九宫格为例。

九宫格是很多目标管理书籍都会推荐的一个工具,甚至在印象笔记这类软件上也常常能见到它的影子。

九宫格最常见的形式如图所示。

我们可以从图中看到,九宫格其实只有8个大类——学习成长、体验突破、休闲娱乐、工作事业、家庭生活、身体健康、财务理财以及人际社群。

很多人想必对这张图不陌生,但少有人知道九宫格里的八大类为何是这样安排的。

在《只管去做》一书中,作者就借老付的口对九宫格的原理设计进行了说明。

制定年度目标时,之所以要用九宫格,最重要的就是帮助我们实现人生的平衡。

在生活中,我们没少见到这样的人:要不就是一心扑在事业上无法照顾家庭,要不就是困在家庭琐事中无法在事业上取得突破;或者就是忙于各种报班学习,把自己折腾得精疲力尽感觉不到一丝快乐……

这样的人在生活中其实就是处于一种失衡的状态:太过于专注单一的目标而忽略了其他。而九宫格恰恰就是帮助我们审视自己的目标,调整这种失衡的状态。

另外,九宫格也是一个人的象征。健康、财务、社交是人脚下的三个根基,工作跟生活是人的左右手,头顶上则是三种享受——学习中的成长享受、体验突破的愉悦享受以及休闲娱乐的享受。

理解了这样一个工具的设计原理之后,我们再来制定自己的目标就会更有针对性。而这,也是《只管去做》这本书的最大亮点所在。

3、书中工具的实践与运用

既然这是一本讲目标管理的书,那就肯定绕不过如何将工具跟方法运用到实践中的问题。在这里,我们还是以年度目标为例,讲讲如何将年度目标转换成切实可行的计划。

在前文我们提到了利用九宫格来制定目标以实现人生的平衡,但是在这里最容易出现的问题是——理想太丰满。也就是说,我们制定了太多的目标,却缺乏思考目标的可行性及所需时间。

在这里,《只管去做》一书是给了我们这样的建议:

当我们利用九宫格制定好年度目标之后,问自己两个问题:①实现年度目标所需时间为XX,一年中可支配时间为XX;②所列的目标是否符合SMART原则——具体的、可衡量的、可达到的、与其他目标有关联及有明确时间限制。

SMART原则可能很多人都比较熟悉了,这里不再细讲。评估自己一年中的可支配时间及完成目标所需的时间,能够让我们重新审视自己的年度目标清单是否合理,从而只保留那些我们真正想做的事项。

在完成了年度目标的制定之后,接下来就需要对目标进行分类,如果是像运动这种周期性去做的事情,就将其归入到习惯培养;如果是像旅行这种需要多个步骤去完成的事情,就将其归入到项目当中。

之所以要做分类,是因为习惯培养跟项目在后续的落地执行中,面临的困难及应对措施有所不同。想要培养一个习惯,常常面临的挑战是三分钟热度。而想要完成一个项目,我们更需要做的是如何将项目分解、拆解成小模块去完成。

在这里,我们可以运用的方法包括甘特图、倒推分解法等。

每个人一天的时间都是固定的,但每个人的人生却大有不同。这其中的关键就在于如何利用时间。《只管去做》是邹小强多年来时间管理和目标管理的经验总结,都说他山之石可以攻玉,我们不妨对其进行借鉴参考,生活只要有一点点向好的改变,说不定最后也能走出自己更广阔的人生。

(完)

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