Excel基本应用

本文为作者的Excel官方课程学习笔记,仅供大家参考。


1. 添加

    求和(SUM、SUMIF)

    example:

    =SUM(D4:D7)

    =SUMIF(D4:D7,">50")


2. 填充

    对某一行(列)用求和函数求和完毕后(或者其他函数操作),将光标移至单元格右下角,直至它变成十字形,然后下拉(“向下填充”),右拉(“向右填充”)。

    单单下拉某一格,会出现元素不变的复制效果,对于序列会出现按序列递增的效果。


3. 拆分

    (1)便捷法:先选中将要分列的某一列元素,“数据”——“分列”——“分隔符号”——“常规”

    (2)公式法:(如果更新了原始数据,则拆分数据也会随之更新)

                                Example:Yvonne Francis McKay

                                =LEFT(C33,FIND(“ ”,C33)-1)

                                   上式为了提取C33单元格内左侧字符,先找到位置编号,找到该单元格内的第一个空               

                                   格,然后减去1,排除空格本身。

                                =RIGHT(C33,LEN(C33)-FIND(" ",C33))

                                   上式为了提取C33单元格内右侧字符,先找到位置编号,获取该单元格的字符长度,

                                    然后减去“Francis ”。


4. 转置

(1)复制-粘贴法

          “选中整个表格”——“单击新表格的第一个单元格”——“开始”——“粘贴右边的小箭头”——“选择性粘贴”——“转置”——“确定”

(2)公式法

           先确定原表格的行数与列数,比如:2行 6列,那么新表格就是6行 2列,在新表格区域选中6行 2列,在选中的情况下,键入 =TRANSPOSE(C33,H34)即原表格的第一个和最后一个单元格位置,然后同时按“Control”、“Shift”、“Return”。


5. 排序和筛选

(1)某一列按名称字母排序:假设将对“部门”列进行排序,那么“单击部门列”——“开始”——“排序和筛选”——“升序”

(2)某一列数据从大到小:“单击Excel中任意单元格”——“开始”——“排序和筛选”——“降序”

(3)某一列日期排序:“按住control,并单击一个日期”——“单击排序”——“升序”

(4)某一列按填充颜色排序:“按住control,并单击一个黄色单元格”——“单击排序”——“将所选单元格颜色放在最前面”

(5)多层筛选:先进行主要筛选“单击住宿单元格”——“选择”——“高于平均值”,再在上一步的基础上进行次要筛选“单击餐饮单元格”——“选择”——“大于”——“键入25”                            


6. 表格

(1)插入表格:先列好几列数据,“单击某一个单元格”——(“插入表格的快捷键是control+T”)——“插入”——“表格”——“确定”。如果要创建新行,那么在最后一行在下方第一个单元格键入信息后按return。如果要创建新列,那么在原表格的右下角,单击调整小型的蓝色句柄并将其向右移动2列。

(2)表格中的计算列:“选择总计下方的单元格“——”公式“——”自动求和“——”return“,对第一行求和后就像向下填充了。

(3)表格中的汇总行:(用于显示和隐藏汇总行的快捷方式:“单击表格中的某一格”——“shift+control+T”)或者“单击表格中的某一格”——“窗口顶部出现‘表格’选项卡”——“单击汇总行”

7. 切片器:切片器是一个蓝色按钮面板,单击“烘焙品”按钮,将筛选出仅含“烘焙品”的所有行。也可以按住“command”,单击两个选项。

(1)插入切片器:“创建表格并填入数据”——“单击表格中任意位置”——“插入”——“切片器”——“选择部门复选框”——“确定”


8. 下拉列表:下拉列表有助于用户输入有效的数据,使数据输入更容易

(1)使用表格插入下拉列表:“在原表格外创建部门表格F列”——“在F列中单击某个部门的单元格,比如肉类”——“control+T”——“确定”——“选择部门下方所有的空白单元格”——“数据”——“数据验证”——“允许”——“来源”——“单击来源右侧的箭头按钮”——“单击并拖动F列中的农产品、肉类、烘焙品”——“Return”——“确定”


9. 图表

(1)推荐使用的图表:“单击数据表中任意位置”——“插入”——“推荐的图表”——“簇状柱形图”——“图表设计”——“添加图标元素”——“趋势线”——“线性”


10. 数据透视表:查看“日期”、“销售人员”、“产品”、“金额”列,你能确定哪个产品最赚钱吗?哪个销售人员的销售额名列前茅吗?这是下方的数据透视表可以做到的地方。

(1)创建数据透视表:“单击表格中的数据”——“插入”——“数据透视表”——“现有工作表”——“表格/区域”——“键入C42,这个位置时汇总结果所在位置”——“确定”

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