效率与生产力:三款软件推荐

回顾2019年,我花了很多时间在研究工具上面,尝试了很多款软件,如果让我推荐三款,我选择:Quicker、Notion和Zotero。
这三款软件,对我的生活方式和电脑使用习惯都造成了巨大影响。
如果你喜欢系统化,偏好数字化管理,愿意研究如何提高生产力和效率,这三款软件不能错过。

Top1:Quicker——自动化的最佳工具

我已经忘记了如何发现的这款软件,但使用后就再也离不开它。在Windows平台上,Quicker我认为是无敌的。现在无论是工作还是学习,我都离不开这款软件。
官网自己的定位是:

为常用操作建立捷径,让效率触手可及!

然而使用了大半年,我觉得这款软件远不止于此。
我的感受是:1>N。
Quicker一款软件,相当于无数款软件。
截图、OCR、搜索......几乎你能想到的功能,Quicker都能帮你实现,甚至你想不到的,Quicker也能做到。
以下是软件开发者的说明:


此图来源于Quicker使用手册

这款软件好在哪里?

1.满足了不同层级、不同水平的人的需求。

Quicker的入门门槛很低,小白也能上手,只要下载安装软件,就可用使用基本功能。
然而对于愿意尝试的人,你可以自己编写动作(可视化编辑,无需编程,具体见2),完成一些简单的功能。

动作分为基础动作和组合动作,是用于完成某个操作设计的动作小程序。

对于进阶者,可以直接编写脚本,放入动作中。
无论你的计算机水平如何,Quicker都可以满足你的需求。

2.软件理念先进,且模块化的自定义方式易于传播

Quicker的设计,契合了自动化的需求,让你的工作和生活变得更加高效。
最棒的是,你可以根据自己的需求来设计动作,而这一切无需使用编程语言,而是模块的组合与拼接,充分发挥你的想象力和逻辑能力。

3.自定义动作与分享功能,赋予无限可能

除了自己编写动作,更棒的一点是,你可以使用他人分享的动作!目前Quicker的共享动作库,已经有上千个动作了:


动作库

动作库是Quicker的精华,不仅降低使用成本,还可以他人分享的动作库中获取灵感。

说了这么多,具体如何使用呢?你可以观看官方视频介绍。但如果更偏向文字阅读,我推荐少数派的这篇文章:堪称 Windows 版「快捷指令」的自动化利器,Quicker 使用介绍

Top2:Notion——All in One的笔记工具

印象笔记自我定位“第二大脑”,我从大学就开始使用它,也是高级版(现在的专业版)的付费用户,工作后更是专门新建了一个账号来使用印象笔记。然而随着时间的推移,特别是今年的几次变动,印象笔记变得越来越难用(如果你也有这样的感受,豆瓣印象笔记小组欢迎你的吐槽)。
今年发现了Notion,带给了我全新的笔记理念,让我意识到,原来笔记软件也可以是这样的——所谓“第二大脑”,Notion比印象笔记更合适,但Notion远不止如此。
Notion好到什么程度呢?几乎所有批评Notion的人,都是集中于网速慢和国外软件风险大这两点——这不正说明Notion本身产品的厉害吗?
相比于其他软件,Notion入门和使用成本稍微高了一点,但这种投入非常值得。万物皆block和database的功能,使得notion可以实现很多其他同类软件无法实现的功能。
网上已经有很多讲述Notion的文章了,比如这篇Notion 使用详解:来自未来的笔记协作工具就很棒。
之前我用写过我如何用印象笔记和OneNote建立知识体系(3月的如何用印象笔记建立个人知识体系,9月的更新-如何建立个人知识体系:印象笔记+Onenote,现在又要在工具栏中加上Notion了。目前我用Notion来管理我的工作、学习和生活,建立了一个个人管理体系(还在不断完善中)以及记录学习到的知识点来形成知识网络库。今年会等这个体系比较完善后再进行总结,完成系列第三篇。

TOP3:Zotero——强大的管理工具

2019年末发现了这款软件,上周写了我的使用体会Zotero使用经验:我的知识管理平台,这里就不赘述了。

小结

2019年对于工具的使用最大的感受就是:好的工具改变生活。一方面,使用这些工具满足了我的需求,另一方面,这些工具又改变了我的生活。
因为使用Quicker,开始学习一门新的编程语言。
因为使用Notion,建立了个人的wiki,完善了自己的生活系统(还爱上了收集图标😊)。
因为使用Zotero,开始尝试阅读文献并定期整理和组织自己的资料库。

感谢这些软件的创造者,希望这样的软件能够被更多人知道和使用!

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