很多人电脑上的资料是一团乱麻,要找个东西半天都回忆不起来放在那个文件夹下面,于是一个一个去翻阅,找资料上面浪费的时间比看资料要多得多,面对这种窘境有什么良策呢?如何建立一个属于自己的高效文件系统?
一. 把你的电脑磁盘分好类
◾ 你的电脑可能有很多的盘,每个盘里可能也有很多的文件夹,想要建立属于自己的资料库,你先要学会分类。
◾ 我的电脑只有两个盘,c盘为系统和软件,d盘为文件资料(玩游戏的可以多分一个盘)。盘少可以充分利用空间。举个例子,你有4个盘,每个盘还有200M。你明明还有800M的地方,但是你要放500M的一个文件,却不能够。如果你只有1个盘,就没问题了。
◾ 文件也分类。按照你的喜好,一般是文档、图片、视频这样。
这样你找资料的时候,按照你的文件结构找就好了。
二. 分类放资料
一个高效的文件系统是需要你一点一滴积累来的,不是一蹴而就,不是你建立好分类好的磁盘就好了。放文件也需要按照分类放,很好理解。
三. 小技巧
分享一些我自己的小技巧,希望对大家有帮助。
1. 把电脑的图片、音乐等文件夹放到d盘。
◾ 文件放到c盘并不安全,万一你的系统挂了,重装系统时不用把文件导到其他盘(一般重装系统只格式化系统盘,一般为c盘)。做法:在文件夹上右键——属性——位置——改到d盘。
这样以后你的文件一般都存在d盘了,安全,也有利于你整理资料。
2. 建立一个收集箱,把你所有默认下载位置都定位到这个文件里。
◾ 如果你很忙,分类放东西很麻烦,就暂时把文件放到一起,没用的就删掉,有用的就闲时分类存放。收集箱一般用“下载”这个文件就很好。(按照上边的方法我已经放到d盘)
◾ 这么做的好处在于:
A.减少你存文件的时间。
B.你不会丢东西了,起码你知道东西不是在你整理好的文件夹里,也就在这堆东西里。
C.一定程度上避免重复下载。
3. 命名文件
◾ 你可以标序号,可以按年份,总之找到分类的点,容易找。
◾ 学会用列表,类型,日期等,找文件
◾ 尽量关联起文件内容,越详细越好
4. 定期备份
◾ 重要的文件显然是要定期备份的,这个必须重视,不然到时候丢了买都买不回来.我的备份工具是: 百度云/移动硬盘
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