四步法在年度评估中的应用

Day 10--- 行书营《关键对话》20170215

借此机会对第一次推送的内容做个小回顾,做到温故而知新。第一次的推送内容对“关键对话”的定义做了解析:是指双方对事情有分歧、事关重大、双方情绪激动的情境下所进行的对话。同时给出了解决问题的“术”也就是方法---四问法:1、这次对话我希望达成的目标是什么;2、这次对话我希望为对方达成的目标是什么;3、这次对话之后我希望为我们两的关系达成什么目标;4、为了达成这些目标我应该怎么做。

第二次的推送的内容选自原书P75页,核心内容是创建共同目的。

奥迪四步法是本书作者提出的创建共同目的的最简单有效的办法,从上述提到的4问法的问题,衍生出相对应的解决问题的四步法,这四个步骤相当于奥迪的四个圈,环环相扣、密切相关。第一环:相信并承诺,第二环:识别真正目的, 第三环:开发共同目的,第四环:构思新策略。

本次内容让我想到最近公司正在进行所有员工的performance review,作为HR的我要参与每位员工的review,每一个人大约1.5个小时左右。每年的这个时候都是员工和上司之间的关键对话时期,对话的内容、质量和结果关系到员工切身的薪资涨幅和奖金的多寡(我们是法资公司,年终奖一直都是第二年的4月或者5月才发放的,年终奖生生地变成了年中奖),这个对话被称为关键对话应该毋庸置疑。

作为员工都是想尽可能多的去争取利益最大化,而作为代表公司利益的部门经理们,则是希望给予合理的提升,合理、合适这个度是比较难把握的。给的少了员工不开心就可能会导致工作消极怠工,给的多了部门经理就会面临公司老大的拷问,公司运营成本相应增加。

根据奥迪四步法首先明确需要创建的共同目的是:达成一个双方都满意的结果。策略第一步:相信并承诺,让员工相信公司领导看到并认可他的进步和过去一年所取得的成绩,承诺公司的发展离不开员工的贡献;第二环:识别真正目的,通过对话识别出员工的真正目的或目标也就是员工的期望值;第三环:开发共同目的,如果当前无法达成一致,那么可以考虑扩大范围,比如强调公司其他方面的福利待遇、行业工资水平、大环境下经济状况低迷等相关的事实情况去说服。如果该员工能力强、愿意继续留在公司发展,可以提供合适的升职机会去达成共同的目的;第四环:构思新策略,到了这一步通常已经达成一致了,双方是和谐状态下的合作者,为了共同的目标去努力,可以就共同目标一起制定新的策略,增强和提高员工在公司的归属感和价值感。

奥迪四步法有效助力达成共同目标,实现顺畅沟通,沟通顺畅了、谈话愉快了、氛围融洽了,一切问题都会迎刃而解。学到的方法要去实践,将知识变现,它才会永久的变成你的知识储备。

你面临沟通的难题吗?那就来试试奥迪四步法吧!

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