在日常工作中，经常会听到这种声音，“小王，这个材料麻烦你帮我排一下版，需要拿给领导看”“姐，这份材料要报省局，能不能帮我排一下版”“姐，我这份材料领导要看，我这样拿给领导会不会挨批呀，你教教我怎么排版”……诸如此类的声音，每天都会遇到这么一两次，有些的会主动学习，“姐，你能不能跟我说一下怎么排，这样我就不用老麻烦你了”，有些就不会管你忙不忙，每次都打着领导的旗号，我也只能不情不愿却又无法拒绝，毕竟我也只是个小喽啰。这里说的排版，也只是正式行文上的规范格式排版。
每次遇到这种情况，我都特别想问一下，为什么不能自己学习一下呢，老麻烦人家不会觉得过意不去吗？但是我是个怂人，从来不敢说出来，只能默默的在心里牢骚一下。
其实，在日常工作中，尤其是要求比较严谨的材料，对排版的要求是很高的，而大多数人，对排版基本都没有概念，自己怎么喜欢怎么来，甚至包括领导的一些写手，有些对排版的把握也不是很准。而一份排版规范的文件会给人一种舒适感，领导看了印象也会很加分。
下面是我根据规范格式要求自己总结的，供大家参考
标题。正式行文时标题一般使用的字体是方正小标宋，二号，居中，字体不加黑。我在做现在这个岗位之前其实根本没有听过这个字体，现在养成习惯了，哪怕别人让我帮忙打个“请随手关门”我都会习惯性地使用这个字体。在这里字体是不加黑的，我们单位里专门负责给领导写材料的主任，每次的材料总会习惯性的加黑，而强迫症的我每次都得取消加黑。还有标题过长断行的时候尽量不要断开一个词，而断行后标题成梯形排列，一般倒梯形会更好看一些。
正文。正式行文的正文字体一般是仿宋，三号，正文内容不加黑。正文中一般会有一级标题、二级标题、三级标题等小标题。首先是一级标题，采用不加黑的黑体三号字。有些人会模仿我的排版，但会自作主张把黑体加黑，模仿的形似神不似，黑体本来就是黑的，加黑后就糊了，看起来毫无清爽感。其次是二级标题，采用加黑的楷体三号字。我们自己试一下就会发现，加黑的楷体比不加黑的楷体美观度明显不一样，而视觉上楷体三号字会显得比正文的仿宋字体小一点。然后是三级标题，采用的是和正文一样的仿宋三号，直接加黑。这样一、二、三级标题区分下来，就发现整个公文规范很多。另外，正文行距以固定值26-28为宜，根据最后一页排版的美观与否可以自己调节。
附件。附件并非所以公文里都有，附件是在正文结束空一行首行缩进两字符“附件”两个字，后面跟冒号和附件标题，附件不止一个时，用阿拉伯数字排序后跟标题。附件的内容在落款后另起一页顶格附件两个字，同样的黑体三号字，不加黑。下一行开始附件标题和内容就可以了。
落款。大家都知道落款是在正文右下方的，正确的落款是在正文最后结尾空三行（有附件的在附件标题下面空三行），落款中日期的数字以阿拉伯数字为准，不少人会误以为大写的年月日才是最标准的，和首行缩进2字符不同的是，落款是日期后面空4个字符。发文单位署名一般在日期上一行与日期居中对齐。
这里说的只是平时比较常用的一部分，大家可以试一下，很简单的文字材料只需要简单的这几步就显得立马高大上起来了，给看的人增加了印象分，规范的排版会带给人一种视觉上的享受。规范行文是个很有意思的东西，我喜欢在工作中不断钻研，欢迎有兴趣的可以和我一起学习探讨。
